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2025杭州电子科技大学信息工程学院科研项目合同出账管理与审计监督承诺书

本承诺书（以下简称“本承诺书”）由以下双方于年月日在杭州市签订：

甲方：杭州电子科技大学信息工程学院

乙方：（科研项目负责人或其他相关方）

鉴于乙方负责承担杭州电子科技大学信息工程学院（以下简称“甲方”）科研项目的实施与管理，为规范科研项目经费的使用、管理与监督，确保科研项目经费的合法性、真实性和有效性，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就科研项目经费出账管理与审计监督事项达成如下承诺：

第一条签订背景与目的

为了加强科研项目经费的管理，规范科研项目经费的使用行为，明确甲乙双方在科研项目经费出账管理与审计监督中的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》《高等学校科研经费管理暂行办法》《教育系统内部审计工作规定》等相关法律法规以及甲方的科研项目管理制度，双方签订本承诺书。

第二条科研项目经费管理承诺

2.1乙方承诺：

（1）严格遵守国家和地方关于科研项目经费管理的法律法规及甲方的相关规定，合法合规使用科研项目经费。

（2）严格按照科研项目预算执行，不得擅自调整预算，如遇特殊情况需要调整预算，应按照甲方规定程序报批。

（3）确保科研项目经费的使用真实、合理，不得虚列、套取、挪用科研项目经费。

（4）按照甲方财务管理部门的要求，及时、准确、完整地提供科研项目经费使用的相关凭证和资料。

（5）严格控制科研项目经费的支出范围，不得用于下列用途：

-购买与科研项目无关的物品、服务或设备；

-虚假发票报销；

-违反国家法律法规的其他用途。

2.2甲方承诺：

（1）为乙方提供科研项目经费管理的相关政策指导和咨询服务。

（2）按照科研项目管理的有关规定，及时审核乙方提交的科研项目经费使用申请和相关凭证。

（3）为乙方提供必要的财务管理和审计监督支持，确保科研项目经费的合规使用。

第三条审计监督承诺

3.1乙方承诺：

（1）积极配合甲方及其委托的审计机构对科研项目经费使用情况的审计和检查，及时提供所需资料，并对提供资料的真实性、完整性和合法性负责。

（2）接受甲方提出的审计意见和建议，并采取有效措施及时整改。

（3）如发现科研项目经费使用中存在问题，应及时向甲方报告，并配合甲方进行调查和处理。

3.2甲方承诺：

（1）按照国家和甲方的相关规定，定期对乙方的科研项目经费使用情况进行审计和检查，确保经费使用的合法合规。

（2）在实施审计和检查时，严格遵守国家审计法律法规，保守乙方的商业秘密和个人隐私。

（3）及时向乙方反馈审计结果和发现问题，协助乙方完善科研项目经费管理制度。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利：

（1）有权监督乙方科研项目经费的使用情况，确保经费使用的合法性、真实性和有效性。

（2）有权要求乙方提供科研项目经费使用的相关凭证和资料，并进行审核和检查。

（3）有权对乙方违反科研项目经费管理规定的行为进行调查，并根据相关规定进行处理。

4.2甲方的义务：

（1）为乙方提供科研项目经费管理的政策指导和咨询服务。

（2）按照科研项目管理的有关规定，及时审核乙方提交的科研项目经费使用申请和相关凭证。

（3）为乙方提供必要的财务管理和审计监督支持，确保科研项目经费的合规使用。

4.3乙方的权利：

（1）有权要求甲方提供科研项目经费管理的政策指导和咨询服务。

（2）有权要求甲方及时审核科研项目经费使用申请和相关凭证，并提供必要的支持。

4.4乙方的义务：

（1）严格遵守国家和甲方关于科研项目经费管理的法律法规及规定，合法合规使用科研项目经费。

（2）积极配合甲方及其委托的审计机构对科研项目经费使用情况的审计和检查，及时提供所需资料，并对提供资料的真实性、完整性和合法性负责。

（3）接受甲方提出的审计意见和建议，并采取有效措施及时整改。

第五条违约责任

5.1乙方违约责任：

（1）如乙方违反本承诺书的任何条款，甲方有权采取以下措施：

-要求乙方立即停止科研项目，并收回已拨付的科研项目经费；

-暂停或终止与乙方的科研项目合作；

-将乙方的违约行为纳入科研诚信记录，并在一定范围内进行通报。

（2）如乙方的行为构成违法，甲方有权向相关主管部门报告，并配合司法机关依法追究乙方的法律责任。

5.2甲方违约责任：

（1）如甲方违反本承诺书的任何条款，乙方有权采取以下措施：

-向甲方提出书面异议，并要求甲方纠正违约行为；

-如甲方拒绝纠正或因甲方违约导致乙方遭受损失，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。

第六条争议