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印章管理制度

为实现印章管理规范化、制度化，确保印章使用正当性、严厉性和可靠性，有效地维护集团企业利益，杜绝违法行为发生，特制订本制度。

一、印章管理责任部门

集团办公室全方面负责集团企业印章管理工作，负责印章发放、回收并监督印章保管和使用。

集团办公室对用章手续负有最终审批权。

集团总裁对借章手续负有最终审批权。

二、印章分类

1、集团企业印章：包含公章、协议专用章、财务专用章、发票专用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部门专用章：各部门或项目部印章。

三、印章刻制

（一）集团企业印章刻制均须报董事局主席同意，负责刻制印章部门凭集团企业介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）如集团企业领导指定某分企业、子企业或各中心、部门注册分企业、子企业及刻制公章、协议章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等，须在办理完成后第一时间到集团档案室进行立案，并将全部公章及协议章交由集团档案室进行管理，财务专用章、发票专用章及法定代表人人名章由财务中心管理。

（三）印章形体、规格、材质、格式等应符合国家相关要求。

（四）印章颁发单位和使用单位均须把已启用各类印章印模，和同意启用相关文件移交集团档案室，立卷存档，永久保留。

四、印章管理

（一）集团企业印章保管，实施印章专员保管、法定代表人人名章和财务专用章分管制度，并严格实施保管人交接制度。其中：

1、公章、协议章由集团档案室专员管理；

2、财务章、法人人名章由财务中心专员管理，财务章及法人人名章使用按财务相关管理制度实施；

3、部门专用章由中心/分企业总经理指定专员管理，并对印章使用负责；

4、移交至二级集团公章及协议章，由集团档案室外派专员管理，三级项目企业依据情况由集团档案室外派专员管理或经审批指定专员管理。用章手续及步骤按集团授权实施，集团档案室有权对各二级集团及分企业用章进行监督，并定时进行检验；

5、各二级集团、分企业用章手续年底需统一移交至集团档案室；

6、如二级集团、分企业用章混乱或出现对企业利益有损情况，集团办公室有权将公章收回。

（二）印章保管必需安全可靠，企业印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）印章专管人如遇特殊情况，需由她人代管印章时，须经部门领导同意并指定她人临时代管，以免贻误工作，并办理印章移交手续。

五、印章使用

（一）印章使用范围

1、集团企业公章使用范围：

（1）以企业名义对外发送公文、电函、传真件等；

（2）以企业名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；

（3）以企业名义授权委托书、人事任免、劳动协议和对外介绍等。

（4）人力资源中心和职员签署劳动协议及补充协议、劳务协议书、保密协议；

（5）需要代表本企业加盖公章其它批件、文本、凭证和材料等。

2、协议专用章：以企业名义签署协议、协议时使用。

3、财务专用章：由财务中心签署支票及办理银行相关业务时使用。

4、法定代表人人名章：由财务中心出具银行票据时或对外签署协议、协议时使用，通常和企业相关印章同时使用。

（二）集团企业实施印章使用审批制度。

集团企业协议、协议、授权书、承诺书、证实、介绍信等对外、对内全部文件用章、外借全部须填写《协议章使用申请单》、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》，并依据步骤由相关领导签批后方可用印或借出，各经办部门向档案室提供用印文件需真实、有效，并负担资料核查义务。

协议、协议类文件盖章须填写《协议章使用申请单》，写明要使用协议章名称、协议名称、金额等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批。

协议后附资料须有各级领导审批后协议会签、呈批阅件等手续，并确保会签手续及附件完整性。经协议部复审、编号，督察中心立案，档案室审核文件齐全、完整、有效性后方可进行盖章。

非协议类文件盖章须填写《公章使用申请单》，申请单上需明确用章事由、用章名称、用印文件题名、对方单位、份数及盖章个数等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批（具体签批事项见公章使用申请单备注栏）。

公章类文件上不得有空白内容、不得包含金额事项，如必需填写金额，需有相关审批权限领导签批呈批或请示类文件方可进行用印，关键文件需进行复印立案；

3、企业印章标准上一律不外借，确因工作特殊需要，公章借出需填写《公章借出申请单》，申请单上必需明确借章原因、盖章文件名称、用途、借出及归还时间等，由集团总裁签批后方可借出，借出公章需专事专用，不得用于和申请单内容以外事由，借用人在借出公章期间对印章使用负责，印章须借出当日交回集团档案室并提供借出期间使用印章文件复印件或电子图片。

如印章借出当日不能归还，借章人需签署《印章临时外借使用保管承诺书》，并按承诺书内容实施。

除财务中心借章外，其它部门借章