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2025-11-03 发布于江西
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总经理办公室（副）主任岗位说明书

基本情况

岗位名称

总经理办公室（副）主任

岗位系数

1.30

所属部门

总经理办公室

直接上级

行政副总经理

直接下级

文秘、后勤管理员、人事管理员、行政管理员

岗位编制

下属人数

重要工作职责和内容

文献编写、发文

根据（副）总经理下达的任务规定，分派至文秘人员并共同进行构思；

根据任务规定对草拟的文献进行初审，修改；

做文献解决。

来文解决

接受文献；

根据来问内容填写文献解决单，涉及时间、来问单位、文号、内容摘要，解决意见等；

在督办过程中出现问题，与承办部门共同协调解决，有必需性请示领导后再协商解决。

会议组织

拟定会议地点及相关规定；

对起草的会议纪要进行初审。

接待工作

根据任务规定，分派任务及吃住行计划，交副/总经理审批；

根据接待计划分派任务。

印章管理

对需要盖章的文献进行初审，比如格式是否规范，日期是否对的。

办公用品管理

对做好的需求计划审核；

在供货单据上确认签字。

人员解聘

与被解聘人员进行谈话，若服从安排，则直接办理调整工作岗位的相关手续，若不服从安排，则编制报告，交主管领导审批。

人员培训

年初制定全年培训计划，交总经理审批；

安排确切的培训时间及主讲人。

人员招聘

制定招聘计划，报主管领导审批。

社会保险办理

负责对参保人员名单进行复核，告知参保人员并与其谈话；

将申报表造册。

员工健康档案管理

根据员工健康证有效期，记录需要进行健康体检人员。

员工考勤

负责对记录的考勤记录进行复查，制表签字；

财务核算工资后，再次复核。

资质年审

将每年资质年审的申报材料准备齐全上报相关部门，进行年度审核。

公司网站信息发布

对记录后的信息进行整理，选择发布内容。

应知应会

业务类

熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容；熟悉文献起草的规定及注意点；熟悉公司相关资质年审的流程；熟悉员工考勤管理办法。

财务类

熟悉公司工资管理办法；熟悉社会保险申报表填写相关事宜。

人事类

熟悉人员招聘、解聘时的具体流程及注意点；熟悉社会保险办理相关事宜。

技能规定

优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力；

较好的决策能力、组织协调能力，精通人力资源管理、公司管理、公共关系；

熟悉组织行为学，了解行业人才供需状况、人才特点、公司产品重要特性。

资格规定

文化限度

大专以上

专业

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