电梯新闻发布会活动方案样本.docVIP

主题：

“XX电梯”产品新闻发布会活动策划案

一、会议时间：01月20日

二、会议地点：龙岩市经济技术开发区

三、重要内容：

1.嘉宾、媒体、领导签到典礼

2.XX电梯XX启动典礼

3.新闻发布会

4.文艺表演

5.参观

6.晚餐

四、重要目：

1.发布XX电梯XX产品商业信息，强势进入市场，建立XX电梯XX产品知名度。

2.借助媒体力量，提高XX电梯XX美誉度。

3.宣传XX电梯公司独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓XX电梯XX销售渠道、加强对顾客吸引力，推动市场发展。

五、与会人员

1.邀请嘉宾XX人

1）有关行业领导

2）产品经销商、代理商

3）客户

2.邀请媒体：共计6人

报界：闽西日报（1人））

广电界：龙岩电视台（2人）

影视传媒：龙岩宏宇传媒有限公司

网络:中央苏区红色旅游网、龙岩网（）或KK社区（3人）

六、会议程序：

启动（剪彩）活动

时长14：30—16：00

1.嘉宾、媒体签到

2.领导发言（5’）

3.开业剪彩典礼（5’）

4.文艺表演（10’）

5.产品展示活动（30’）

6.现场采访（10’）

新闻发布活动

16：30——17：00

1.会议主持人简介到会嘉宾及媒体宾客（5’）

2.领导、有关行业主管致贺辞（15’）

3.XX电梯XX领导致辞（5’）

4.XX电梯XX代理商致辞（5’）

5.参观车间展示（10’）

6.答记者问（20’）

7.抽奖（10’）

8.晚餐18：00

9.地点：

七、会场布置氛围：以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆氛围

1.场外布置：厂内外

1）彩虹门（1个，位于XX电梯XX会场正门口前，XX米跨度）

2）大中华（2个）

3）签到台

A.1张（嘉宾签到台和媒体签到台）

B.重要物品：覆红色绒布桌子1张，椅子2把，签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵（配好别针）

C.人员：

签到台2人（职责：分别负责嘉宾和媒体接待签到、带胸花、分发礼物袋工作）

4）鲜花（彩虹门周边，数量XX盆左右）

5）礼仪小姐（8人左右）

6）迎宾乐队或舞狮（XX人左右，位于会场门口）

7）会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”）

8）升空汽球（X个，悬致贺竖幅）XX电梯XX厂外

1）彩虹门(1个，位于厂正门口，XX米跨度)

2）横幅（悬于厂正门，内容AAAA宣传语）

2.场内布置：

1）主席台：大型背景板（1个）

A.小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）

B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

2）嘉宾席（正对主席台第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）

3）记者席（正对主席台第2~3排）

4）经销商、代理商、顾客席

5）会场两侧

A.易拉宝或海报每侧各XXX

B.摄像机（正对主席台）

6）现场展示（XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）

3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完毕。

八、媒体宣传筹划：

1.平面媒体筹划：开业活动先后在大众媒体上进行密集型广告投放，觉得XX电梯XX产品上市造势，同步在行业媒体上进行周期性广告投放，运用行业媒体渠道、顾客优势广泛招XX电梯XX代销商，预测费用为XXXXXXX元。

日期

媒体闽西日报

版位待定

形式：新闻

价格（500元）

形式：软文广告

价格：-40000元（依照宣传目选取版面及内容而定）

20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿共计XXXXX

2.电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称龙岩电视台

栏目名称《看龙岩》

播出时间晚间

建议以访谈为广告形式(小专项)

3.网络：500-1500元（可在红色旅游网、龙岩网、KK社区）

九、会前演习：

为了保证媒体会面会成功举办，达到预期目的，可于会前排练有关事宜：排练时间：01月20日中午13点排练

安排：按照方案分环节实行。

十、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机解决工作、会后整顿工作都能顺利完毕，可设立组织构造图，实行责任到人，分工合伙：

领导小组组长：（待定）

职责：总体把关，督促检查

协调员：（待定）

职责：负责各小组工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1.后勤组组长：（待定）

市场部职责：

1）礼物采购（嘉宾礼物）；现场200份会议礼物装袋；

2）会场接待；会议现场录象、照相；

3）与媒体联系，安排发稿。

2．技术保障组组长：

重要负责闽广广告