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文件资料管理制度(通用12篇)

一、总则

为了加强文件资料的科学管理，确保文件资料的完整性、准确性和安全性，提高文件资料的利用效率，特制定本文件资料管理制度。本制度适用于公司内部所有文件资料的管理工作，包括但不限于行政文件、业务文件、技术文件、财务文件等各类纸质和电子文件资料。

二、文件资料的分类与编号

1.分类原则

根据文件资料的性质、用途和来源，将文件资料分为行政类、业务类、技术类、财务类、人事类等大类。每一大类下再根据具体内容进行细分。例如，行政类可细分为公司规章制度、会议纪要、通知公告等；业务类可细分为销售合同、采购订单、项目报告等。

2.编号规则

为了便于文件资料的管理和查询