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第1篇
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[CompanyName]
[CompanyAddress]
[City,State,ZipCode]
[Date]
ToWhomItMayConcern,
Thisletterservesasformalnotificationoftheintentionof[CompanyName]torenewtheemploymentcontractof[Employee’sFullName],whosecurrentcontractissettoexpireon[CurrentContractExpiryDate].
EmployeeDetails:
-FullName:[Employee’sFullName]
-EmployeeID:[Employee’sIDNumber]
-Position:[Employee’sPosition]
-Department:[Employee’sDepartment]
-DateofBirth:[Employee’sDateofBirth]
-DateofHire:[Employee’sDateofHire]
-CurrentContractExpiryDate:[CurrentContractExpiryDate]
RenewedContractDetails:
Wearepleasedtooffer[Employee’sFullName]arenewaloftheiremploymentcontractwith[CompanyName].Thefollowingtermsandconditionsareproposedfortherenewedcontract:
1.EmploymentDuration:
-Therenewedcontractwillbeeffectivefrom[RenewedContractStartDate]andwillexpireon[RenewedContractExpiryDate].
2.PositionandResponsibilities:
-[Employee’sFullName]willcontinuetoholdthepositionof[Employee’sPosition]withinthe[Employee’sDepartment].
-Theprimaryresponsibilitiesanddutiesassociatedwiththispositionremainunchanged.
3.SalaryandCompensation:
-Thesalaryforthepositionof[Employee’sPosition]willbeadjustedto[NewSalaryAmount],effectivefrom[SalaryAdjustmentStartDate].
-Anyadditionalcompensation,suchasbonuses,commissions,orbenefits,willbeaspertheexistingtermsandconditionsorasmutuallyagreedupon.
4.BenefitsandPerquisites:
-[Employee’sFullName]willcontinuetoreceivethefollowingbenefitsandperquisites:
-Healthinsurancecoverage
-Retirementplancontributions
-Paidtimeoff(PTO)asperthecompany’spolicy
-Anyotherbenefitsasoutlinedinthecurrentemploymentcontract
5.PerformanceReview:
-Aformalperformancereviewwillbeconductedannually,inaccordancewiththecompany’spe
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