机关制印管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强机关印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有印章，包括公章、业务专用章、财务专用章等。

第三条本制度旨在规范印章的刻制、使用、保管和销毁等环节，防止印章被盗用、滥用和遗失，确保印章使用合法、合规。

第二章印章刻制

第四条印章刻制应当严格按照以下程序进行：

1.提交刻制申请：申请刻制印章的单位或个人应当向机关印章管理部门提交刻制申请，并附相关证明材料。

2.审核批准：印章管理部门对刻制申请进行审核，符合规定的，报请机关领导批准。

3.选择印材：根据实际情况选择合适的印材，确保印章质量。

4.刻制制作：委托具有资质的印务单位进行刻制，确保印章图案清晰、文字规范。

5.验收合格：印章刻制完成后，由印章管理部门进行验收，确认印章质量合格。

第三章印章使用

第五条印章使用应当遵循以下原则：

1.依法使用：使用印章必须符合法律法规和本机关规章制度的规定。

2.规范使用：使用印章应当规范、严谨，不得随意使用。

3.专人负责：印章使用应当由专人负责，确保印章使用的安全性和准确性。

第六条印章使用应当办理以下手续：

1.填写印章使用申请表，注明使用目的、使用时间、使用人等。

2.经印章管理部门审核批准后，方可使用印章。

3.使用印章后，使用人应当在印章使用记录簿上登记使用情况。

第四章印章保管

第七条印章保管应当遵循以下要求：

1.印章应当放置在安全、干燥、通风的专用保险柜中，由专人负责保管。

2.严禁将印章携带外出，如因工作需要携带外出，必须经机关领导批准，并采取必要的安全措施。

3.保管人员应当定期检查印章保管情况，确保印章安全。

第五章印章销毁

第八条印章销毁应当遵循以下程序：

1.印章不再使用或者因其他原因需要销毁时，由印章管理部门提出销毁申请。

2.印章管理部门报请机关领导批准后，组织销毁。

3.销毁印章时，应当由两名以上人员在场监督，确保印章销毁彻底。

4.销毁后的印章残片应当妥善处理，不得随意丢弃。

第六章责任追究

第九条对违反本制度规定，造成印章管理混乱、遗失、被盗用等后果的，按照相关规定追究相关人员的责任。

第十条本制度由机关印章管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.印章使用申请表

2.印章使用记录簿

3.印章销毁申请表

第2篇

第一章总则

第一条为加强机关印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关内部所有印章的管理和使用。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责；

（二）规范使用、严格审批；

（三）安全保密、责任到人。

第二章印章种类及使用范围

第四条本机关印章分为以下几类：

（一）公章：用于机关对外发文、对外签订合同、证明机关身份等。

（二）部门印章：用于部门内部发文、部门对外签订合同、证明部门身份等。

（三）业务印章：用于业务办理、证明业务办理结果等。

第五条各类印章的使用范围如下：

（一）公章：用于本机关对外发文、对外签订合同、证明机关身份等。

（二）部门印章：用于部门内部发文、部门对外签订合同、证明部门身份等。

（三）业务印章：用于业务办理、证明业务办理结果等。

第三章印章管理职责

第六条机关办公室负责印章的统一管理，具体职责如下：

（一）建立健全印章管理制度，明确印章的使用范围、审批程序、保管责任等；

（二）负责印章的刻制、购置、更换、销毁等工作；

（三）负责印章的登记、备案、统计等工作；

（四）负责印章使用的监督、检查、考核等工作。

第七条各部门负责本部门印章的使用和管理，具体职责如下：

（一）严格遵守印章管理制度，规范使用印章；

（二）负责本部门印章的保管，确保印章安全；

（三）负责本部门印章使用的审批、备案、统计等工作。

第四章印章使用审批程序

第八条印章使用审批程序如下：

（一）填写《印章使用申请表》，明确使用印章的目的、范围、数量等；

（二）部门负责人审核《印章使用申请表》，签署意见；

（三）机关办公室审核《印章使用申请表》，签署意见；

（四）机关负责人审批《印章使用申请表》，签署意见；

（五）机关办公室根据审批意见，办理印章使用手续。

第五章印章保管与使用

第九条印章保管要求：

（一）印章应存放在安全、保密的场所，指定专人负责保管；

（二）保管人员应定期检查印章，确保印章安全；

（三）印章不得私自携带、转借、复制、销毁。

第十条印章使用要求：

（一）使用印章应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途