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企业人力资源管理规章制度及表单包

前言

本规章制度及表单包旨在为企业人力资源管理工作提供标准化、规范化的操作指引，涵盖员工从入职到离职的全生命周期管理。内容基于通用企业场景设计，可根据企业规模、行业特性及管理需求进行调整，保证管理流程合规、高效，助力企业构建有序的人力资源管理体系。

一、招聘管理制度与操作指南

（一）招聘管理规范

招聘原则：坚持“公开、公平、公正、择优”原则，优先满足业务部门需求，同时兼顾企业发展与人才储备。

职责分工：用人部门负责提出招聘需求、参与面试评估；人力资源部（以下简称“HR”）统筹招聘流程、渠道管理及录用审批。

招聘范围：包括内部招聘（员工晋升、调岗）和外部招聘（社会招聘、校园招聘）。

录用标准：基于岗位说明书明确任职资格（学历、经验、技能等），综合评估候选人的专业能力、职业素养及与企业文化的匹配度。

（二）招聘操作步骤

需求提出：

用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，注明岗位名称、人数、任职要求、到岗时间、薪酬预算等，部门负责人签字后提交HR。

HR审核需求的合理性（与组织架构、编制的匹配性），报分管领导审批。

岗位发布与渠道选择：

审批通过后，HR根据岗位性质选择招聘渠道：

内部岗位：通过内部公告、企业群发布；

外部岗位：招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、猎头合作、校园宣讲会等。

编制招聘信息，明确岗位职责、任职要求、企业简介及福利亮点（避免使用“福利”敏感词，可表述为“企业提供的保障措施”）。

简历筛选：

HR根据岗位要求初步筛选简历，剔除明显不符合条件的候选人；

用人部门参与简历复筛，确定进入面试环节的候选人名单。

面试安排：

初试：由HR主持，重点考察候选人的基本素质、求职动机及沟通能力；

复试：由用人部门负责人及分管领导主持，考察专业能力、岗位匹配度及团队协作潜力；

面试前HR通过电话/邮件通知候选人面试时间、地点及所需材料（证件号码、学历证明、离职证明等），面试后填写《面试评估表》并签字确认。

背景调查：

对拟录用候选人（关键岗位或管理岗）开展背景调查，核实工作履历、学历信息、离职原因等，保证信息真实。

录用审批与入职通知：

HR汇总面试评估及背景调查结果，填写《录用审批表》，经HR负责人、分管领导审批后，向候选人发放《录用通知书》，明确入职时间、报到材料、薪资待遇等。

（三）招聘表单模板

表1-1招聘需求申请表

申请部门

岗位名称

招聘人数

到岗时间

任职要求

学历：□大专□本科□硕士及以上专业：_________________________

经验：□应届生□1-3年□3-5年□5年以上

技能：______________________________________________________

其他：______________________________________________________

薪酬预算

月薪范围：__________________________元/月

申请部门负责人签字

HR负责人审核

分管领导审批

_______________

_______________

_______________

日期：__________

日期：__________

日期：__________

表1-2面试评估表

候选人姓名

*

应聘岗位

性别

年龄

学历

工作年限

评估维度

评分（1-5分，5分最高）

具体评价

专业能力

沟通表达

岗位匹配度

职业素养

综合评价

□推荐录用□待定□不推荐

面试官签字：_______________

面试日期

__________

面试地点

__________

（四）招聘注意事项

招聘信息需真实准确，避免夸大或虚假宣传，防止引发劳动纠纷。

面试过程中需尊重候选人，提问避免涉及个人隐私（如婚姻状况、宗教信仰等）。

背景调查需提前征得候选人书面同意，调查内容仅与岗位相关，保证合法合规。

录用通知一旦发出，原则上不得撤销，确需撤销的需与候选人协商一致并承担相应责任。

二、员工入职管理流程及表单

（一）入职管理规范

入职材料清单：新员工需提供证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（应届生提供就业推荐表）、体检报告、银行卡信息等。

试用期规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限劳动合同，不超过6个月。试用期包含在劳动合同期限内。

档案管理：HR为新员工建立人事档案，包含入职材料、劳动合同、异动记录、考核结果等，档案材料需保密管理，仅限HR及相关负责人查阅。

（二）入职操作步骤

入职准备：

HR收到《录用通知书》回执后，通知用人部门准备工位、办公设备及权限（邮箱、系统账号等）；

准备劳动合同、员工手册、入职须