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放行管理规程

一、总则

1.1目的

为规范场所（含工厂厂区、产业园区、物流仓储中心、事业单位院区等）人员、车辆、物资的进出管理，明确放行流程、审核标准与责任分工，防范未经授权出入、物资流失、安全事故等风险，保障场所正常运营秩序与财产安全，制定本规程。

1.2适用范围

本规程适用于场所内所有人员（含内部员工、外来访客、施工人员、临时人员）、车辆（含内部公务车、员工私家车、外来货车、访客车辆）及物资（含成品、原材料、设备、办公用品、废弃物资等）的进出放行管理，特殊区域（如危化品仓库、保密车间）可结合专项规定补充执行。

1.3核心原则

凭证放行：所有人员、车辆、物资进出必须凭有效凭证（如通行卡、放行条、预约记录等），无凭证或凭证无效的，一律不予放行；

审核把关：放行前需严格审核凭证真实性、完整性及审批权限，确保符合管理要求；

安全优先：放行过程中需同步核查安全风险（如车辆携带危险品、人员携带违禁品），优先保障场所安全；

高效便捷：在合规前提下优化流程，减少不必要的审核环节，提升放行效率。

二、组织与权责

2.1管理部门及职责

部门/岗位

主要职责

安保部门（或门卫室）

1.负责日常放行审核与现场管控，核验人员/车辆/物资的放行凭证；2.对无凭证、凭证不符或存在安全风险的情况进行拦截，及时上报；3.记录放行信息（如人员姓名、车辆牌照、物资明细、放行时间），留存凭证归档；4.定期检查放行流程执行情况，反馈问题并推动整改。

行政部门

1.制定与修订本规程，明确各部门放行管理责任；2.统筹内部人员通行卡、车辆出入证的制作、发放与回收；3.协调外来访客预约系统的维护，规范访客放行流程；4.监督各部门放行管理执行情况，组织违规问题整改。

业务部门（如生产部、采购部、仓储部）

1.负责本部门物资放行的发起与审核，按要求填写《物资放行条》并履行审批手续；2.提前告知外来协作单位（如供应商、物流公司）放行要求，协助提供所需凭证；3.对本部门人员、车辆的进出合规性负责，及时回收离职人员的通行凭证。

审批人（部门负责人/授权人员）

1.按权限审核人员、车辆、物资的放行申请，确保申请事项真实、合规；2.对超权限或特殊情况的放行申请，上报上级部门审批，不得擅自越权审批。

三、人员放行管理

3.1内部人员放行

日常进出：内部员工需凭有效通行凭证（如员工工牌、电子通行卡）出入，安保人员核验凭证有效性（如工牌有效期、照片与本人一致性），无凭证者需联系所属部门确认身份，核实无误后方可放行；

特殊情况：

员工忘带凭证：需通过内部通讯工具（如企业微信、钉钉）向所属部门申请“临时放行确认”，由部门负责人或授权人员向安保部门发送确认信息（含员工姓名、工号、放行时间），安保人员记录信息后放行；

离职/调岗人员：离职员工需凭《离职交接单》（经各部门签字确认，注明“物资已清退、凭证已回收”），调岗至外部单位人员需凭《调岗通知书》，安保人员核验单据后放行，并回收原通行凭证；

夜间/非工作时间进出：需提前通过内部系统提交《非工作时间出入申请》，注明出入事由、时间、随行人员（如有），经部门负责人审批后，将申请截图或纸质单据交安保部门备案，进出时核验备案信息。

3.2外来人员放行

访客放行：

预约访客：访客需由内部对接人提前1个工作日在“访客预约系统”提交申请，填写访客姓名、身份证号、来访事由、来访时间、陪同人员，经对接人部门审批后，生成“电子访客码”；访客到达后出示电子访客码及身份证，安保人员核验信息一致，登记后发放“临时访客证”，方可放行；离开时需回收临时访客证，注销访客权限；

临时访客（无预约）：需在门卫室填写《临时访客登记表》（含姓名、身份证号、来访部门、对接人、联系方式），由安保人员联系对接人确认，对接人到场陪同或发送确认信息后，发放临时访客证放行；

施工/服务人员放行：

施工单位人员需凭《施工许可通知书》（注明施工区域、工期、人员名单）及个人身份证，安保人员核验名单一致性后，发放“施工人员出入证”（仅限施工期间使用，标注有效期）；

服务人员（如维修、保洁、快递员）：长期服务人员需办理“专项通行卡”（由对接部门申请，行政部门审批），临时服务人员需由对接部门陪同，或凭对接部门出具的《临时服务确认单》放行；

特殊外来人员：政府检查、参观考察人员需凭单位介绍信、工作证，由内部接待部门提前报备安保部门，接待人员到场陪同后放行；未成年人、无民事行为能力人需由监护人陪同，监护人需履行访客登记手续。

四、车辆放行管理

4.1内部车辆放行

日常进出：内部公务车、员工私家车需凭有效车辆出入证（纸质贴纸或电子标签）出入，安保人员核验车辆牌照与出入证一致性，无出入证的内部车辆需联系所属部门确认，核实无误后登记放行