销售行业出差管理新规制度及出差统一标准.docVIP

出差管理制度（附出差标准）

总则

为统一、规范企业职员出差管理事项，特制订本管理制度。

第二条报销标准

1、公私分明标准：出差人员在出差期间因私发生费用严禁报销。

2、高效间从标准：标准上要一人多差，降低随从。

第三条出差管理标准

1、出差人员必需根据高效、经济、安全便捷标准选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。

2、出差必需先获同意或被安排出差，对私自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节省并对限额控制差旅费用实施超支自理。

4、公务出差期间严禁兼私人旅行，不然企业不负担任何费用。

5、业务出差人员须在出差结束后3个工作日内提交《周工作日志》、《月工作日志》、《出差汇报》，并作为领导是否同意报销差旅费关键依据。

第四条本制度适适用于总办、各分、子企业因公出差各级职员，出差包含事项均须按本制度要求实施。

第五条本制度包含审批事项中，主管领导因故无法实施，可指定代理人或指定授权人代理实施，未经明确权限人员代理无效。

出差管理细则

第六条出差类型

依据出差地域距离不一样可分为3类：近距离、周围城市及远郊区县、远距离。其中近距离是指广州市区（包含以下：花全部、番禺、佛山、南海、增城），周围城市及远郊区县地域是指服务地或开发地离企业所在城市在160公里以内，且包含远离城市中心所在地（如：广州-深圳大约是123-139公里，广州-珠海130-150公里之间，广州-清远120公里左右，广州-惠州140-150公里，广州-韶关230公里左右）；远距离是指服务地或开发地离企业所在城市距离160公里以上者。

（一）近距离出差。即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证实可给予实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿。

3、近距离出差通常情况下企业不派公务车，且不得乘坐出租车，特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车，事前须由主管领导及主管部门审核同意方可给予报销。

（二）周围城市及远郊区县地域出差。

1、出差之乘车费用，凭乘车证实可给予实际报销

2、出差人员标准上不得在外住宿，但因实际需要住宿，事先按程序向主管部门及主管领导审核同意后按远途出差办理。

3、特殊出差情况下可向企业申请公务车，出租车费用不予报销。

（三）远途出差。即出差必需在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有汽车或火车，须乘坐汽车或火车，因时间紧急或其它特殊原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请同意方可）。

1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出差申请后，凭审核经过后《出差申请单》，由行政部统一订购机票。

2）部门经理及以下人员出差，乘坐汽车或火车，乘坐火车以硬卧为准，若自己需要乘坐软卧，按硬卧报销，超出部分自己支付；尤其情况下需要乘坐飞机，必需经总经理审核同意后，将书面同意材料报行政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者，企业可补助合适油费，但不报销交通补助费。

4、出差人员之交通工具，除可利用企业或本人车辆外，以乘坐公共汽车、火车为标准。但因特急事宜，经企业总经理审核同意后方可改乘飞机。

第五条出差签核程序

（一）个人申请出差

1、出差人员须提前2～5日提出书面出差申请，做好书面出差计划，填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。

2、企业部门经理以上人员（含副总经理）出差须2天以上，须报总经理审批方可（可经过电子邮件方法申请审核）。

3、部门主管及以下人员出差，由部门经理依据实际需要安排，报分管副总审核，总经理最终签批

（二）企业指派出差。

1、即由企业领导依据工作需要指派出差。

2、指派出差，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相关领导审批后方可。

（三）其它要求

1、职员出差时限由有权限审批领导审批经过后，方可办理出差。

2、因公务紧急，未能按企业要求办理出差手续，出差前可由通讯方法电话请示同意，并委托部门职员或同事给予代办出差手续，出差结束后补签字。

3、出差职员（副总经理以上人员除外）在出差前须到行政部办理出差登记，并将经过审核出差申请报行政办立案。

4、出差期间，因工作实际需要延长出差时间，须报请主管领导同意后方可，并将同意结果报行政办立案。

5、因病或意外事件需要延长出差时间，回企业后提供相关有效证实，经调查核实后，补办相关请假事宜手续。

6、出差人员抵达出差目标地后，须第一时间用当地座机电话向行政办报道，如不实施，不予报销。

第六条出差费用标准及相关要求

（一）出差时间核实

出差/返程时间

抵达时间

时间计算

餐补

交通补助

住宿补助

交通工具

12:00前出发

24:00前抵达

1天

有

无

无

火车或汽车

12:00后出发

24:00前抵达

半天

有

无

无

火车或汽车

18:00后出发

10:00前抵达

1天

有

无

无

火车或汽车

12:00