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建筑工程资料归档整理规范（最新版）
一、总则
1.1编制目的
为规范建筑工程资料的收集、整理、归档和移交工作，确保工程档案的真实、完整、准确和系统性，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）等法律法规和标准规范，制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于新建、扩建、改建的建筑工程资料的归档整理工作，包括工业与民用建筑工程、市政基础设施工程等。工程参建各方应按照本规范要求做好工程资料的收集、整理和归档工作。
1.3基本要求
1.工程资料应与工程建设同步形成、收集和整理
2.归档资料应真实反映工程建设实际情况
3.资料内容应完整、准确、系统，签字盖章手续完备
4.归档文件材料应为原件，特殊情况可使用复印件
5.资料整理应符合档案管理要求，便于长期保存和检索利用
二、工程资料分类与归档范围
2.1资料分类体系
表2.1-1建筑工程资料分类表
大类
中类
主要内容
A类
工程准备阶段文件
A1
立项文件（项目建议书、可行性研究报告等）
A2
建设用地文件（用地批准书、规划许可证等）
A3
勘察设计文件（地质勘察报告、设计文件等）
A4
招投标及合同文件（招标文件、投标文件、合同等）
A5
开工审批文件（施工许可证、质量监督手续等）
B类
监理文件
B1
监理规划及实施细则
B2
监理会议纪要、通知单
B3
监理验收及评估报告
B4
监理工作总结
C类
施工文件
C1
施工技术准备文件（施工组织设计、技术交底等）
C2
施工现场准备文件（测量放线记录等）
C3
施工物资资料（材料合格证、检验报告等）
C4
施工记录文件（隐蔽工程验收记录等）
C5
施工试验记录及检测文件
C6
施工质量验收文件
D类
竣工图
D1
建筑竣工图
D2
结构竣工图
D3
设备安装竣工图
E类
竣工验收文件
E1
竣工验收报告
E2
竣工验收备案文件
E3
工程决算及审计文件
2.2归档范围
必须归档的文件：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等对工程建设、管理、维护、改建、扩建具有查考利用价值的各种载体的文件材料。
不需归档的文件：重份文件、临时性文件、未定稿文件、无查考利用价值的事务性文件等。
三、工程资料质量要求
3.1内容要求
1.内容真实、准确，与工程实际相符
2.填写规范，字迹清楚，图样清晰
3.签字盖章手续完备，责任明确
4.不得涂改、伪造、抽撤、损毁
5.使用规范术语，计量单位符合国家标准
3.2形式要求
表3.2-1工程资料形式要求
项目
具体要求
载体
纸质文件应为原件，电子文件应符合GB/T18894要求
纸张
A4幅面（297mm×210mm），左侧留25mm装订边
书写材料
使用碳素墨水、蓝黑墨水或黑色签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔
复印件
应注明原件存放处并加盖公章
电子文件
应同时保存纸质文件和电子文件，并确保一致性
四、工程资料整理与组卷
4.1整理原则
1.按单位工程整理，专业分包工程资料应纳入总包工程资料
2.按工程阶段和专业分类整理
3.同一事项的文件应集中排列
4.文字材料在前，图纸在后；正件在前，附件在后
5.案卷内不应有重份文件
4.2组卷方法
表4.2-1工程资料组卷方法
资料类型
组卷方法
工程准备阶段文件
按建设程序、专业、形成单位等组卷
监理文件
按单位工程、分部工程、专业等组卷
施工文件
按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
竣工图
按专业组卷，同专业图纸按图号顺序排列
竣工验收文件
按单位工程组卷
4.3案卷编目
卷内文件排列：封面→卷内目录→文件→备考表→封底
页码编写：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角
案卷封面：应包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等信息
卷内目录：应包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等
五、竣工图编制要求
5.1编制原则
1.竣工图应真实反映竣工时的实际情况
2.按施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章
3.一般性变更可在原施工图上更改，加盖竣工图章
4.重大变更或超过图面1/3的变更应重新绘制竣工图
5.不同幅面的图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面
5.2竣工图章
竣工图章内容：应包括竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监
规格尺寸：50mm×80mm
加盖位置：图纸右下角设计图标栏上方或附近空白处
注意事项：所有竣工图均应加盖竣工图章，签字齐全；竣工图章应使用不易褪色的红印泥
六、工程资料验收与移交
6.1资料验收
1.工程竣工验收前，建设单位应组织对工程资料进行专项验收
2.资料验收内
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