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会计师事务所管理制度范本(推荐)
第一章总则
为了加强会计师事务所(以下简称“事务所”)的管理,规范事务所的运作,提高服务质量和工作效率,保障事务所及全体员工的合法权益,根据《中华人民共和国注册会计师法》、《会计师事务所执业许可和监督管理办法》等相关法律法规,结合本事务所的实际情况,制定本管理制度。
第二章组织架构与职责
1.合伙人会议
合伙人会议是事务所的最高决策机构,由全体合伙人组成。合伙人会议主要职责包括:审议和批准事务所的发展战略、年度经营计划;审议和批准事务所的财务预算、决算方案;决定事务所的重大投资、融资等事项;选举和更换事务所的高级管理人员;审议和批准事务所的利润分配方案等。合伙人会议每年至少召开一次,如有特殊情况,经三分之一以上合伙人提议,可召开临时合伙人会议。会议决议需经全体合伙人过半数通过,重大事项需经三分之二以上合伙人同意。
2.主任会计师
主任会计师是事务所的法定代表人,全面负责事务所的日常管理工作。其职责包括:组织实施合伙人会议的决议;制定事务所的内部管理制度和工作流程;主持事务所的业务开展,审批重大业务项目;负责事务所的财务管理和资金运作;代表事务所对外开展业务合作和交流等。
3.部门设置及职责
审计部:负责各类审计业务,包括财务报表审计、专项审计、经济责任审计等。具体工作包括制定审计计划、实施审计程序、编制审计工作底稿、出具审计报告等。审计部应确保审计工作的独立性、客观性和公正性,严格按照审计准则和相关法律法规开展工作。
税务部:提供税务咨询、税务筹划、税务代理等服务。税务部人员需熟悉国家税收政策,为客户制定合理的税务方案,降低税务风险。同时,负责办理客户的税务申报、缴纳等事务,与税务机关保持良好的沟通和合作。
咨询部:开展企业管理咨询、财务咨询、内部控制设计等业务。咨询部应深入了解客户需求,运用专业知识和经验,为客户提供切实可行的解决方案,帮助客户提升管理水平和经济效益。
质量控制部:对事务所的业务质量进行全面监控和管理。制定质量控制制度和标准,对审计、税务、咨询等业务项目进行质量检查和复核。发现问题及时提出整改意见,确保事务所的业务质量符合相关要求。
人力资源部:负责人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。制定人力资源规划,吸引和留住优秀人才,为事务所的发展提供人力资源支持。
财务部:负责事务所的财务管理和会计核算工作。编制财务报表,进行财务分析,管理资金收支,制定财务预算和成本控制方案,确保事务所的财务状况良好。
第三章业务承接与管理
1.业务承接流程
初步评估:市场拓展人员在接到客户业务需求后,对客户的基本情况进行初步了解,包括客户的行业背景、经营状况、财务状况等。评估业务的风险和可行性,判断是否符合事务所的业务范围和业务承接标准。
立项审批:对于初步评估认为可行的业务项目,市场拓展人员填写立项申请表,提交部门负责人和主任会计师审批。审批内容包括业务的风险程度、收费标准、人员安排等。
签订业务约定书:经审批同意承接的业务项目,由事务所与客户签订业务约定书,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、收费方式等条款。
2.业务执行
项目组组建:根据业务项目的特点和要求,由部门负责人组建项目组,确定项目负责人和项目成员。项目负责人负责制定项目计划,分配工作任务,组织项目实施。
工作底稿编制:项目组成员在执行审计、税务、咨询等业务过程中,应按照相关规定和要求编制工作底稿。工作底稿应真实、完整、清晰地记录业务执行过程和结果,作为审计报告、税务报告等成果文件的依据。
质量复核:项目完成后,项目负责人应组织项目组内部复核,检查工作底稿的完整性和准确性,确保业务质量。然后将项目资料提交质量控制部进行独立复核。质量控制部按照质量控制制度和标准进行全面检查,提出复核意见,项目组应根据复核意见进行整改。
3.业务档案管理
档案收集:业务项目完成后,项目组应及时将业务约定书、工作底稿、审计报告、税务报告等相关资料整理归档。档案资料应齐全、完整,按照项目编号和时间顺序进行分类存放。
档案保管:事务所应设立专门的档案管理室,配备必要的保管设备,确保档案资料的安全和完整。档案保管期限按照相关法律法规和事务所的规定执行,一般审计档案保管期限为10年以上。
档案查阅:事务所内部人员因工作需要查阅档案的,需填写查阅申请表,经部门负责人批准后,方可查阅。外部单位或个人查阅档案的,需持有相关的法律文件或介绍信,并经主任会计师批准。
第四章人力资源管理
1.人员招聘
招聘计划:人力资源部根据事务所的发展战略和业务需求,制定年度人员招聘计划。明确招聘岗位、人数、任职资格等要求。
招聘渠道:通过招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道发布招聘信息,吸引符合条件的人才应聘。
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