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信息记录材料２０２５年１月第２６卷第１期

事业单位档案管理与计算机技术的融合发展

张静

（盘锦市盘山县应急管理事务服务中心辽宁盘锦１２４０００）

【摘要】针对事业单位档案管理在信息化快速发展的背景下面临的转型需求，本文分析了目前档案管理的现状及其存在的问题，

重点探讨了计算机技术，特别是档案数字化与信息检索技术在提升档案检索效率和数据安全性方面的应用，通过实际案例，展示了这

些技术的实际效益，并指出计算机技术的融合是提升档案管理性能的关键，未来事业单位档案管理预计将更多依赖人工智能和大数

据技术，以进一步提高档案检索效率和保障数据安全性。

【关键词】档案数字化；计算机技术融合；信息安全；智能化档案管理

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【中图分类号】ＴＰ３１１【文献标识码】Ａ【文章编号】１００９５６２４（２０２５）０１００７００３

［１］

０引言恶意破坏。传统的档案管理方式迫切需要通过引入现

随着信息技术的快速进展，事业单位档案管理正经历代技术，如计算机化和数字化手段，来克服这些缺陷，实现

从传统管理向现代化智能管理的重要转变，传统的纸质档档案管理的现代化和自动化，提高安全性和可靠性。

案管理方式在处理效率、环境适应性等方面逐渐显露其局１３档案管理现代化的必要性

限性，已不能满足日益增长的数据处理需求。计算机技术在数字化时代背景下，事业单位档案管理的现代化变

的引入，特别是在档案数字化和信息化管理方面的应用，得尤为迫切。随着信息量的急剧增加，传统的档案管理方

不仅极大提高了档案检索的效率和精确性，还显著增强了式已难以满足快速检索和高效管理的需求，现代化的档案

信息的安全性。本文将详细探讨计算机技术在事业单位管理系统能够通过电子化、自动化的手段实现快速准确的

档案管理中的应用现状，分析计算机技术融合的必要性，数据处理和信息检索，显著提高工作效率和响应速度。数

并通过实际操作案例展示其成功应用，旨在为未来档案管据安全和隐私保护是现代档案管理系统的另一重要优势，

理的创新提供理论支持和实践指导。通过使用先进的加密技术和访问控制，现代化档案管理系

１事业单位档案管理现状统确保敏感信息的安全性和机密性，有效防止数据泄露和

１１传统档案管理模式未授权访问。现代化档案管理还支持数据的持久化保存

事业单位档案管理在过去主要依赖于传统的纸质档和易于维护的特性，数字化档案不受物理条件限制，可以

案系统，这种模式在今天看来存在诸多不足，纸质档案的长期保存而不退化，同时，便于进行备份和灾难恢复，极大

存储、分类与检索工作耗时耗力，尤其是在档案量大的情地降低了因自然灾害或人为错误导致的数据丢失风险。

况下，管理人员常常需要花费大量时间进行物理检索和整随着全球化和远程办公趋势的发展，现代化档案管理

理，纸质档案的保存环境要求较高，防潮、防火、防虫害等系统支持跨地域的数据访问和协作，增强了组织的灵活性

措施必不可少，即便如此，文件的保存期限仍然有限，且易和竞争力。通过云存储和网络平台，档案信息可以跨地理

［２］

受自然环境和人为因素的影响，纸质档案的安全性问题也界限共享满足分布式团队的协作需求。对于事业单位

不容忽视，一旦发