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高中同学聚会策划书标准范文

一、活动背景与目的

时光荏苒，岁月如梭。自高中毕业以来，同学们各奔东西，在各自的领域努力奋斗，为生活奔波。为重温同窗情谊，分享人生经历，增进彼此了解，特举办本次高中同学聚会活动。本次聚会旨在为同学们提供一个交流互动的平台，让大家在繁忙的工作生活中暂时放松，回忆青春岁月，畅谈人生感悟，建立更加深厚的友谊网络。

二、活动基本信息

（一）活动主题

青春不散场，友谊永长存——届高中同学聚会

（二）活动时间

拟定于2025年X月X日（星期六）14:0021:00

（三）活动地点

市区酒店宴会厅（地址：路号）

（四）参与人员

届高中全体同学及特邀老师

（五）活动规模

预计参与人数：5080人

三、组织架构与职责分工

（一）筹备委员会

为确保聚会活动顺利进行，特成立筹备委员会，具体组成如下：

1.总负责人：（联系方式：138）

负责整体统筹协调，监督各项工作进展

审批活动预算，把控活动质量

协调解决突发问题

2.财务组：（联系方式：139）

负责活动经费的筹集与管理

制定详细预算方案，控制成本支出

活动结束后进行财务公示

3.联络组：（联系方式：137）

负责同学信息的收集与更新

发送活动邀请函，统计参与人数

与酒店、场地等供应商进行沟通协调

4.活动策划组：赵六（联系方式：136）

负责活动流程设计与执行

准备活动物料与道具

现场活动组织与协调

5.宣传记录组：孙七（联系方式：135）

负责活动前期的宣传推广

活动现场摄影摄像

后期资料整理与分享

四、活动流程安排

（一）签到环节（14:0014:30）

1.签到登记：同学到达后在签到处签到，领取名牌和纪念品

2.资料发放：分发通讯录、活动流程表及纪念册

3.自由交流：提供茶点，同学们自由交流，相互认识

（二）主题环节（14:3016:00）

1.开场致辞（14:3014:45）

总主持人致欢迎词

班主任或任课老师代表讲话

同学代表发言

2.回忆分享（14:4515:30）

播放高中时期照片和视频集锦

同学们分享高中时期的难忘经历

互动游戏：猜猜我是谁——通过童年或高中照片辨认同学

3.现状交流（15:3016:00）

分组讨论：按行业或兴趣分组交流

每组推选代表分享个人发展经历

自由提问与交流环节

（三）合影留念（16:0016:30）

1.集体合影：全体参与人员在指定地点拍摄大合影

2.分组合影：按原班级、宿舍或兴趣小组拍摄小组合影

3.自由拍照：提供拍照道具，同学们自由合影留念

（四）晚宴环节（17:0020:00）

1.入席就座（17:0017:30）

按预先安排的座位表就座

每桌安排桌长负责组织桌内活动

2.晚宴开始（17:3018:00）

主持人宣布晚宴正式开始

总负责人致祝酒词

全体举杯共饮

3.才艺表演（18:0019:00）

同学自愿报名进行才艺展示

互动游戏环节：如你画我猜、知识问答等

抽奖活动：设置多个奖项，增加活动趣味性

4.自由交流（19:0020:00）

同学们自由交流，增进感情

播放背景音乐，营造温馨氛围

工作人员收集活动反馈意见

（五）结束环节（20:0021:00）

2.纪念品发放：向每位同学发放精心准备的纪念品

3.合影道别：同学们相互道别，期待下次相聚

五、预算方案

（一）收入来源

1.参与费用：每人收取300元活动经费

3.其他收入：如有结余，将转入同学会基金用于后续活动

（二）支出明细

1.场地费用：酒店宴会厅租赁费（含音响设备）5000元

2.餐饮费用：晚宴餐费（按80人计算，每人150元）12000元

3.物料制作：

邀请函设计与印刷：800元

名牌制作：500元

背景板制作：1000元

活动流程表印刷：300元

4.纪念品：定制纪念品（每人一份）4000元

5.摄影摄像：专业摄影师费用2000元

6.奖品费用：游戏及抽奖奖品1500元

7.其他费用：

交通费（用于接送老师）：500元

应急备用金：1000元

杂费（饮用水、纸巾等）：400元

（三）预算总计

预计总支出：28500元

预计总收入（按80人计算）：24000元

预计缺口：4500元（将通过自愿赞助或调整部分项目预算解决）

六、注意事项与应急预案

（一）注意事项

1.着装要求：建议着商务休闲装，避免过于随意或正式

2.时间观念：请各位同学准时到达，以免影响活动进