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实验室仪器使用和管理制度

一、总则

实验室仪器设备是开展实验教学、科研工作的重要物质基础，为了确保仪器设备的正常运行、延长其使用寿命、保障实验教学和科研工作的顺利进行，特制定本。本制度适用于本实验室所有仪器设备的使用、管理、维护等相关活动。

二、仪器设备的采购与验收

仪器设备的采购

1.需求评估：实验室管理人员应根据教学、科研工作的实际需求，结合实验室的发展规划，定期对仪器设备进行需求评估。评估内容包括现有仪器设备的使用状况、性能指标、数量是否满足当前及未来一段时间的工作需求等。

2.采购计划制定：依据需求评估结果，制定详细的仪器设备采购计划。采购计划应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、预算等信息，并按照规定的审批流程进行审批。审批过程中，应充分考虑仪器设备的性价比、适用性、兼容性等因素。

3.采购流程执行：采购部门应严格按照采购计划和相关法律法规的要求，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的质量标准、售后服务、交货时间、验收方式等条款。

仪器设备的验收

1.到货检查：仪器设备到货后，实验室管理人员应及时组织相关人员进行到货检查。检查内容包括仪器设备的外包装是否完好、数量是否相符、配件是否齐全等。如发现外包装损坏或数量不符等情况，应及时与供应商联系处理。

2.安装调试：由专业技术人员按照仪器设备的安装说明书进行安装调试。在安装调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保仪器设备的安装质量和性能指标符合要求。安装调试完成后，应进行试运行，检查仪器设备的运行状况是否正常。

3.验收报告：安装调试和试运行合格后，实验室应组织相关专家和技术人员进行验收。验收内容包括仪器设备的性能指标、功能、操作手册、维修手册、软件等是否符合采购合同的要求。验收合格后，应出具详细的验收报告，并由相关人员签字确认。

三、仪器设备的使用管理

操作人员培训

1.培训内容：对仪器设备的操作人员进行全面的培训，培训内容包括仪器设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训方式可采用理论教学、实际操作演示、现场指导等相结合的方式进行。

2.培训考核：培训结束后，应对操作人员进行考核。考核内容包括理论知识和实际操作技能两部分。考核合格后，方可颁发操作证书，允许其独立操作仪器设备。对于考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。

仪器设备的使用记录

1.使用登记：建立仪器设备使用登记制度，要求操作人员在使用仪器设备前进行登记。登记内容包括使用日期、时间、操作人员姓名、使用目的、仪器设备运行状况等。使用登记记录应妥善保存，以备查询和统计分析。

2.故障记录：如仪器设备在使用过程中出现故障，操作人员应及时记录故障发生的时间、现象、处理情况等信息。故障记录应详细、准确，以便维修人员进行故障诊断和维修。

仪器设备的使用规范

1.操作规程：为每台仪器设备制定详细的操作规程，并张贴在仪器设备附近显眼的位置。操作人员在使用仪器设备时，必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作步骤或参数。

2.安全注意事项：在仪器设备的使用过程中，应严格遵守安全注意事项。如佩戴必要的防护用品、确保仪器设备接地良好、避免在潮湿或高温环境下使用等。如发现安全隐患，应立即停止使用仪器设备，并及时报告实验室管理人员进行处理。

四、仪器设备的维护保养

日常维护保养

1.清洁：操作人员在使用仪器设备前后，应进行清洁工作。清洁内容包括仪器设备的表面、内部部件、配件等。清洁时应使用合适的清洁工具和清洁剂，避免损坏仪器设备。

2.检查：定期对仪器设备进行检查，检查内容包括仪器设备的外观、连接线路、电源、传感器等是否正常。如发现异常情况，应及时进行处理。

3.润滑：对于需要润滑的仪器设备部件，应按照规定的时间和要求进行润滑。润滑时应使用合适的润滑剂，确保润滑效果。

定期维护保养

1.维护计划制定：实验室管理人员应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定详细的定期维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。

2.维护保养实施：按照维护保养计划的要求，组织专业技术人员对仪器设备进行定期维护保养。维护保养内容包括仪器设备的校准、调试、更换易损件、检查电气系统等。维护保养完成后，应出具维护保养报告，并由相关人员签字确认。

维护保养记录

1.记录内容：建立仪器设备维护保养记录制度，要求维护保养人员在进行维护保养工作后及时记录维护保养的情况。记录内容包括维护保养的时间、内容、更换的零部件、维护保养人员姓名等。

2.记录保存：维护保养记录应妥善保存，作为仪器设备维护保养的重要依据。通过对维护保养记录的分析，可以及时发现仪器设备存在的问题，为仪器设备的