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企业日常行政工作表单集

引言

为规范企业日常行政管理流程，提升各部门协作效率，保证行政事务有据可依、有序开展，特整理本表单集。本集涵盖员工请假、办公用品申领、会议室使用等高频行政场景，表单设计兼顾实用性与规范性，供各部门参考使用。

一、员工请假管理类

（一）适用情境

员工因个人原因（如事假、病假、年假等）需暂时离开工作岗位，或依法享受法定假期（如婚假、产假等）时，需通过此表单提交申请，作为考勤核算及假期管理的依据。

（二）操作流程

申请填写：员工根据请假类型，提前通过企业内部系统或纸质表单填写《员工请假申请表》，注明请假起止时间、事由、工作交接情况等信息。

部门审批：表单提交至直接部门负责人，负责人根据工作安排审批，签署“同意”或“不同意”意见，并注明审批理由（如不同意需说明原因）。

行政备案：审批通过后，员工将表单复印件或电子版提交至行政部，行政部留存备案，同步更新考勤记录。

休假销假：休假结束后，员工需向部门负责人销假，保证考勤系统记录与实际休假情况一致。

（三）表单模板

员工请假申请表

项目

内容

申请人姓名

_________

所属部门

_________

员工编号

_________

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他______

请假起止日期

自_年_月_日_时至_年_月_日_时

请假总时长_________（天/小时）

请假事由_________________________________________

工作交接情况□已交接（交接人：_________）□未交接（原因：_________）

直接负责人审批

□同意□不同意意见：_________签字：_________日期：_________

行政部备案记录

□已备案□未备案经办人：_________日期：_________

备注

_________________________________________

（四）填写提示

请假类型需根据公司《员工手册》规定准确勾选，年假、婚假等需附相关证明材料（如结婚证、出生证明等）复印件。

请假事由应简明扼要，事假需注明具体原因（如“处理家庭紧急事务”），病假连续超过3天的需提供医院诊断证明。

请假时长不足1天的，需注明具体小时数（如“4小时”）；跨日请假需分别填写起止日期。

工作交接情况需明确，保证请假期间工作不受影响；未交接的需说明原因并由部门负责人确认。

事假需提前3个工作日提交申请，病假可在请假当日补申请，但需于2个工作日内提交证明材料。

二、办公用品管理类

（一）适用情境

部门或员工因工作需要，需申领笔、纸、文件夹等常规办公用品，或打印机墨盒、硒鼓等办公耗材时，使用此表单统一申请，规范物品领用流程。

（二）操作流程

需求统计：部门行政助理或指定人员于每月25日前统计次月办公用品需求，或员工根据实际临时需求填写申领单。

部门审核：申领单提交至部门负责人，负责人审核物品必要性及数量合理性，避免过度申领。

行政审批：部门负责人审批通过后，提交至行政部，行政部核对库存及预算，确认是否可发放或需采购。

领取发放：行政部根据审批结果发放物品，领用人签字确认；库存不足时，行政部协调采购后通知领用。

（三）表单模板

办公用品申领单

申领部门

_________

申领日期

_________

申领人

_________

联系方式

_________

物品名称

规格型号

单位

申领数量

_________

_________

_________

_________

_________

_________

_________

_________

_________

_________

_________

_________

部门负责人审批

□同意□不同意意见：_________签字：_________日期：_________

行政部审批

□同意□不同意（需注明原因：_________）签字：_________日期：_________

领取确认

领用人签字：_________领取日期：_________

（四）填写提示

物品名称需填写规范（如“中性笔（0.5mm黑色）”而非“笔”），规格型号、单位需准确（如“A4纸”单位为“包”）。

申领数量应结合实际工作需求，常规办公用品（如签字笔、文件夹）每月集中申领1次，避免频繁申领。

用途需简明（如“部门会议记录用”），便于行政部核查；大额物品（如办公设备）需另附设备申领表。

行政部每月5日前公示上月办公用品领用情况，各部门可核对领用记录。

三、会议室使用管理类

（一）适用情境

部门或员工因召开会议、组织培训、接待客户等需要，使用企业内部会议室时，需提前申请，保证场地及设备合理调配，避免冲突。

（二）操作流程

场地查询：申请人通过企业内部系