印刷行业采购合同范本与条款说明.docxVIP

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印刷行业采购合同的基石:一份专业范本与关键条款解析

在印刷行业,一份权责清晰、条款严谨的采购合同不仅是交易双方合作的法律保障,更是确保印刷品质量、交付周期与成本控制的关键环节。鉴于印刷产品的特殊性——涉及材质、工艺、色彩、后道加工等多个专业维度,其采购合同的专业性要求远高于普通商品。本文旨在提供一份贴合行业实际的印刷采购合同范本,并对其中的核心条款进行深度解析,以期为业内人士提供具有实操价值的参考。

印刷行业采购合同范本

合同名称:印刷品采购合同

合同编号:[自行编制]

签订日期:[YYYY年MM月DD日]

签订地点:[具体城市]

甲方(采购方):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码:

通讯地址:

联系电话:

电子邮箱:

乙方(供应方/承印方):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码:

通讯地址:

联系电话:

电子邮箱:

(乙方须确保其具备合法的印刷经营资质,并向甲方提供相关证明文件复印件作为本合同附件)

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方向乙方采购印刷品事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条采购物品详情

1.物品名称及规格:(详见附件一《采购物品清单及技术规格确认书》,该附件为本合同不可分割的一部分)。清单中应明确印刷品的具体名称、成品尺寸、开本、页码、色数(正反面)、印刷工艺(如胶印、数码印、丝网印等)、装订方式(如胶装、骑马钉、锁线胶装、精装等)、覆面及后道工艺(如覆膜、UV、烫金/银、击凸/凹、模切、糊盒等)。

2.材质要求:乙方应严格按照附件一及双方确认的样品(如有)所规定的纸张/承印物种类、克重、品牌(如有指定)进行采购和印刷。

3.数量:总数量为[具体数量]套/份,允许乙方有[±X]%的数量误差,最终结算以甲方实际验收合格数量为准,但乙方不得恶意少印或多印。

4.单价及总价:

*单价:人民币[具体金额]元/[单位](大写:[中文大写金额])。

*合同总金额:人民币[具体总金额]元(大写:[中文大写总金额])。此价格包含乙方为完成本合同约定服务所需的一切费用,包括但不限于原材料采购、设计排版(如约定由乙方负责)、制版、印刷、装订、后道加工、包装、运输、保险、税费、利润及售后服务等。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

5.交付标准:印刷品质量应符合国家及行业相关标准,并满足附件一及双方确认的样品(如有封样)的要求,包括但不限于文字清晰、图案饱满、套印准确、色彩还原度、裁切精准、无脏点、无破损、无错漏、装订牢固、折页平整等。

第二条交付、运输与包装

1.交付时间:乙方应于[YYYY年MM月DD日]前将全部印刷品运送至甲方指定地点。

2.交付地点:[甲方指定的详细地址]。

3.运输方式及费用:由乙方负责安排运输,运输方式由乙方根据实际情况选择,但需确保货物安全。运输费用已包含在合同总价中。

4.包装要求:乙方应采用适合长途运输及仓储的包装方式,确保印刷品在运输过程中不受损坏。包装上应注明产品名称、合同编号、甲方名称、数量、批次等信息。

第三条验收

1.验收依据:甲方将依据本合同第一条第5款约定的交付标准、附件一《采购物品清单及技术规格确认书》以及双方共同封存的样品(如有)进行验收。

2.验收期限:甲方在收到乙方交付的印刷品后[X]个工作日内完成数量和外观质量的初步验收。对于需要进行内在质量或长时间使用才能发现问题的,甲方有权在合理期限内提出异议。

3.异议处理:若甲方在验收过程中发现印刷品存在数量短缺、包装破损或质量不符合约定等问题,应在上述验收期限内书面通知乙方,列明具体问题。乙方应在收到通知后[Y]个工作日内予以核实,并根据问题情况在[Z]个工作日内负责采取补足、更换、返工等补救措施,因此产生的费用由乙方承担,且交付时间不予顺延。若乙方逾期未处理或处理结果仍不符合约定,甲方有权根据本合同相关条款追究乙方违约责任。

第四条结算与付款

1.付款方式:[例如:银行转账]。

2.付款条件及期限:

*[可选条款1:预付款]合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。

*[可选条款2:进度款](如适用,例如大型或长期订单)在[某个节点,如乙方完成全部印刷并经甲方初步确认]后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[具体金额]元。

*尾款:甲方收到全部印刷品并验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同款项,即人民币[具体金额]元。

3.乙方收款账户信息:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[

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