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2、会议要有明确的议题,切实做到通过会议解决实际问题;
3、解决项目重大问题,要事先(至少提前30分钟)将会议议题和会议议程通知参加会议人员,并要求参会人员做充分准备;
4、要充分发扬开放的文化,让列席的人充分发表自己的观点和意见;
5、会议要形成决议,不开无结果的会,一时形不成决议的,可让到会人员进一步研究,下次会议再讨论和复议;
6、会议决议确定时,依据项目组织原则,先民主后集中,不采用表决制;
7、决议一旦明确,由会议确定执行人和完成时间,坚决执行,在执行中遇到问题要及时报告;
8、会议要有专人记录,记好会议时间、地点、主持人、参加人员、会议进程、讨论情况、会议决议和决议执行人,决议执行后要跟踪执行情况;
9、会务工作由会议纪要员负责:签到、记录和整理会议材料;
10、在会议进行过程中,会议纪要人员必须使用标准的会议纪要模板来做正式记录。每次的会议纪要文档须在会后12小时内提交到信息共享文档中,让团队成员共享,并随时查阅。;目录;会议变更流程;目录;案例一():
某企业经营绩效检讨会议制度;案例一():
某企业经营绩效检讨会议制度;案例二:总经理会议规划
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