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项目策划可交付成果详细清单模板
一、适用场景与价值
二、模板使用全流程指南
（一）准备阶段：明确基础信息
界定项目范围：清晰定义项目的目标、边界、主要干系人（如客户、项目发起人、执行团队等），避免成果范围偏离核心需求。
收集参考资料：整理项目章程、需求文档、行业规范、历史项目成果模板等，作为清单编制的依据。
组建编制小组：由项目经理牵头，联合核心成员（如技术负责人、市场专员、设计师*等），保证清单覆盖各专业领域成果需求。
（二）框架搭建：划分成果类别
根据项目生命周期逻辑，将可交付成果划分为以下核心类别（可根据项目类型调整）：
前期策划类：项目启动阶段需输出的基础性成果，用于明确项目方向与可行性。
规划设计类：项目详细方案设计阶段成果，用于指导具体执行。
执行监控类：项目实施过程中的过程管理成果，用于跟踪进度与风险。
验收交付类：项目收尾阶段成果，用于确认项目完成度与质量。
（三）逐项填写：细化成果内容
按上述类别，逐项填写成果信息，保证每项成果满足“5W1H”原则（What、Why、Who、When、How、Where）。具体填写要点
成果名称：需规范命名，如《项目可行性研究报告》《用户需求规格说明书》等，避免口语化表述。
交付内容说明：明确成果包含的具体模块、章节或附件，例如《项目计划书》需包含“进度计划、资源计划、风险计划”等子模块。
交付形式：注明成果的文件格式（如PDF、Word、Excel、PPT）或实物形态（如原型模型、设计图纸）。
交付时间节点：关联项目里程碑，明确“需求评审后3个工作日”“项目启动前1周”等具体时间。
负责人：指定成果的直接编制人、审核人（如“编制：经理；审核：总监”）。
验收标准：量化成果质量要求，例如“通过客户签字确认”“通过专家评审会评分≥80分”。
（四）审核确认：多方校验
内部初审：编制小组核对清单完整性，保证无遗漏关键成果，各成果内容与项目目标一致。
干系人评审：提交项目发起人、客户代表*等核心干系人审核，确认成果需求符合各方预期。
最终定稿：根据评审意见修改完善后，形成正式版本，同步给项目团队及相关方。
（五）动态维护：实时更新
项目执行过程中，若发生需求变更、范围调整或计划延期，需及时更新清单中的交付时间、内容或负责人，保证清单与项目实际进展保持一致。建议在项目周会中同步清单变更情况。
三、可交付成果清单模板结构
成果类别
成果名称
交付内容说明
交付形式
交付时间节点
负责人
验收标准
备注
前期策划类
项目章程
项目目标、范围、干系人、里程碑、预算、风险概述等
项目启动前1周
*总监
通过发起人签字确认
需明确项目核心边界
可行性研究报告
市场分析、技术可行性、经济效益评估、风险与对策
Word+PPT
需求评审后5个工作日
*分析师
通过专家评审会（≥3名专家）且评分≥80分
需包含数据支撑结论
规划设计类
项目计划书
进度计划（甘特图）、资源计划（人员/设备）、风险计划、沟通计划
Excel+PDF
项目启动前3天
*项目经理
通过项目经理与执行团队联合评审，无重大异议
进度计划需明确关键路径
用户需求规格说明书
功能需求、非功能需求、用户场景、验收标准（含原型图）
需求确认后7个工作日
*产品经理
通过客户签字确认
需避免模糊表述（如“提升体验”）
技术方案设计文档
系统架构图、模块设计、接口定义、数据库设计、技术选型说明
PDF+Visio
需求评审后10个工作日
*技术负责人
通过架构师评审，符合公司技术规范
需考虑扩展性与兼容性
执行监控类
项目周报
本周进度（完成/未完成）、风险更新、问题清单、下周计划
Excel
每周一12:00前
*项目助理
包含实际进度与计划进度对比，偏差≤5%
发送给项目组及发起人
变更申请单
变更内容、影响分析（进度/成本/质量）、解决方案、审批流程
Word
提出变更后2个工作日内
*项目经理
通过变更控制委员会（CCB）审批
需记录变更原因及责任人
风险监控报告
已识别风险、应对措施、新风险预警、风险状态（高/中/低）
PPT
每月25日前
*风险专员
风险应对措施执行率≥90%
附风险登记表示例
验收交付类
项目验收报告
验收范围、测试结果、问题整改清单、客户确认签字、交付物清单
测试完成后3个工作日
*项目经理
客户签字确认，所有整改项关闭
需与合同交付物一致
项目总结报告
目标达成情况、经验教训、成本/进度偏差分析、改进建议
Word
验收通过后5个工作日
*总监
通过项目复盘会评审，经验教训被纳入公司知识库
需客观分析偏差原因
用户手册/操作指南
功能介绍、操作步骤、常见问题解答（图文并茂）
PDF+视频
验收前1周
*培训专员
通过用户测试（≥5名用户），问题反馈≤3条
需符合用户认知习惯
四、
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