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易磐科技:预算管理软件必备十大功效

用“突飞猛进”来描述当前中国预算管理软件市场一点都不为过。中国公司在世界市场上的竞争力已经不可同曰而语,迅速发展的公司规模也对加强管理控制能力提出了更高的规定；越来越多的公司家希望既能保持公司规模的迅速发展，又能有效控制发展中的风险。换言之，公司家需要更强的战略管理能力、计划预测能力、和将来控制力。在这个背景下，预算管理作为兼具战略管理、计划预测、管理控制、资源分派等职能的管理工具成为众多公司家的不二选择。而预算管理软件作为这一先进管理方法的必须载体，也从寂静数年后而跃然水面。

从供应商的角度来看,海博龙和易磐科技分别作为国外国内预算管理软件厂商的领导者和代表,在这一细分市场耕耘数年而意气风发,其绝对的品牌和产品优势令其分别在高端和中低端占据具备话语权。

但是,假如从百度谷歌上搜索预算管理软件，众多的推广链接证实了其余软件厂商参加预算管理软件的踊跃度。但等你点击进入后,就会发现其中的确是“乱花渐欲迷人眼”。或者等你仔细阅读完厂商的全部页面后，才发现但是是一个号称“预算管理”的OA软件,或许是一个号称“预算管理软件”费用报销软件,更有甚者,只是一个财务人员天天都不离手的财务软件而已。难道预算管理软件只是“费用报销”？预算管理软件就是“OA”？预算管理软件就是财务软件的一个模块？答案必定是否定的!笔者接下来就围绕预算管理软件的必备功效与特征,并分析对比海博龙和易磐科技的预算管理系统，教您如何去伪存真，认清预算管理软件的本质。

必备功效之一:预算模板设计

预算管理的载体是报表,不管是手工还是软件，这是亘古不变的现实；在这个前提下,你会不会需要软件給你固化的模板?诸多ＥＲＰ采取了这么一个思绪，从费用预算表到成本预算表,开发好的样式,給你罗列的完完整整。但实际情况是,有经验的预算管理实践者发现某些ERP厂商事实上在剽窃预算相关的教科书,而预算恰恰是一门实践管理方法。

一方面,公司管理存在行业差异，不一样行业存在不一样的预算管理模式，服务业必定和制造业大相径庭!其次,公司管理方式和方法存在差异,即使是一样的行业,不一样规模不一样发展水平的公司的预算管理模式可能本质的不一样；例如,处在初创期的公司,钞票流预算做好就够了,而稳定发展的公司,成本控制可能是重点!最终,即使是同一家公司的不一样阶段,预算管理模式、方法、报表、流程还是会存在巨大的差异，高层的预算关注点随时在发生变化,而作为面向战略的管理工具,预算管理必定也随之变化。从某种角度上说，用ＥＲP的思绪去开发预算软件，注定是死路一条!所以，预算管理软件一方面必备的功效是可以依照公司实际需求进行模板设计，并在此基础上和公司预算管理流程相结合形成公司独特个性的预算管理模型。笔者曾经使用海博龙的pｉllar和易磐科技的易磐EP，最大的感受就是预算模板设计都被认为是这两款领导软件的关键竞争力。

必备功效之二:预算编制

到重点了，全部公司的预算管理都离不开编制预算,预算模板设计出来的模板也重要是为预算编制服务;N上N下指的就是预算编制的过程，诸多公司每年会花３－4个月的时间进行年度预算的编制从而形成预算成果。假如从软件技术和开发的角度上来说,预算编制功效是预算管理软件的关键,之所以这么讲,一方面是因为预算编制模块的软件设计和开发难度最高,不仅需要满足不一样公司、不一样行业、不一样时期、不一样模型、不一样流程下的Ｎ上N下编制需求，软件的易用性、灵活性、扩展性规定也最高。

预算编制往往是公司预算管理中工作量最大、最复杂的工作,诸多公司都为此痛苦不已。预算编制模块一方面要解决预算数据的流转问题,换句话说就是数据的一次性录入、自动流转、、自动审批、自动汇总，必须可以降低编制工作量的８0%以上。

对世界五百强来讲，接受海博龙的pillar似乎是理所应该的事情，国际化的操作习惯、国际化的软件思维和布局、以及众多五百强公司的应用，使pｉｌlａr成为外企超大规模应用的首选;当然,价格自然不菲,千万元的项目级别也并非全部公司都能承受。国内也有公司采取海博龙的预算编制模块，例如中石化,但也在使用几种月后因不习惯而主动放弃。水土不服是常有的事情。

对于大部分中国公司来说，易磐EP作为本土预算管理软件的领导者,其易用性、EXCＥL集成、中国式的操作习惯以及对中国国情的细致考量无疑最具吸引力。自然，性价比要远远超过通常的软件。

必备功效之三:数据抽取

当预算编制完成，接下来面临的问题就是执行数据的反馈。通常情况下，执行数据普遍存储与总账、ＥRP、SCM等业务系统数据库。在缺少系统支持的情况下，要从每个系统对数据进行手工取数、组织、合并最终形成预算执行报表。这也是一件比较烦人的事情。假设公司的预算体系涉及到费用、成