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会计师事务所管理制度

第一章总则

第一条宗旨与依据

为规范本会计师事务所(以下简称“事务所”)的执业行为,保障执业质量,提高服务水平,维护事务所、客户及相关方的合法权益,促进事务所健康、可持续发展,依据《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师执业准则》、《会计师事务所执业质量检查制度》及国家其他相关法律法规和行业规范,结合本事务所实际情况,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于事务所全体合伙人(或股东,下同)、注册会计师及其他从业人员(以下统称“员工”)在执业活动及内部管理中的各项行为。事务所承接的所有业务及其项目管理,均须遵循本制度的规定。

第三条基本原则

事务所管理及执业活动应遵循以下基本原则:

(一)独立、客观、公正原则:恪守独立审计准则,保持应有的职业谨慎和超然独立性,以客观事实为依据,作出公正判断和报告。

(二)质量至上原则:将业务质量视为事务所生存和发展的生命线,建立健全质量控制体系,对业务质量实施全过程控制。

(三)诚信为本原则:秉持诚实信用的职业操守,履行承诺,保守秘密,树立良好职业形象。

(四)专业胜任原则:确保从业人员具备与其从事业务相适应的专业知识、技能和经验,并持续保持和提升专业胜任能力。

(五)规范运作原则:各项管理工作和业务活动均应符合法律法规、行业规范及本所内部制度的要求,做到有章可循、有据可查。

(六)持续发展原则:在稳健经营的基础上,积极拓展业务领域,培养专业人才,提升核心竞争力,实现可持续发展。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

事务所根据业务规模、发展阶段和管理需要,设立合理的组织架构。一般包括:

(一)决策机构:如合伙人会议或股东会,是事务所的最高权力机构,负责制定事务所的发展战略、审议重大事项等。

(二)管理机构:如主任会计师(或所长)、管理委员会(或执行委员会),在决策机构领导下负责事务所的日常经营管理工作。

(三)业务部门:根据业务类型或服务领域设立,如审计一部、审计二部、税务咨询部、资产评估部等,是具体承办业务的基层单位。

(四)支持保障部门:如质量控制部、人力资源部、行政部、财务部、信息技术部等,为业务部门提供专业支持和后勤保障。

第五条职责划分

(一)合伙人会议/股东会职责:审议并批准事务所章程、发展规划、年度预算决算、利润分配方案、重大投资、合并分立、解散清算等重大事项;选举或罢免管理机构成员;制定和修改事务所重要管理制度。

(二)主任会计师/所长职责:全面负责事务所的经营管理工作,组织实施决策机构的决议;签署重要业务报告;协调内外部关系;提名管理团队成员;定期向决策机构报告工作。

(三)管理委员会/执行委员会职责:在主任会计师领导下,研究和拟定事务所经营管理中的重要方案和措施;组织落实各项经营管理目标;监督各部门工作执行情况。

(四)业务部门负责人职责:组织本部门人员完成业务任务;进行项目分工与调度;对本部门业务质量和风险进行初步把控;负责本部门人员的日常管理、培训与考核。

(五)质量控制部职责:制定和完善质量控制制度并监督执行;组织实施业务质量复核(包括项目质量控制复核和独立的监控程序);开展质量检查与培训;处理质量投诉与争议。

(六)其他支持保障部门职责:根据部门职能定位,履行相应的管理、服务和保障职责。

第三章人力资源管理

第六条人员招聘与录用

事务所坚持德才兼备、任人唯贤的原则,面向社会公开招聘符合岗位要求的专业人才。招聘程序包括发布信息、简历筛选、笔试、面试、背景调查、体检等环节。录用人员需签订劳动合同,明确双方权利义务。对于注册会计师等关键岗位人员,应确保其具备相应的执业资格和职业道德。

第七条人员培训与发展

事务所建立健全员工培训体系,包括:

(一)入职培训:使新员工了解事务所文化、规章制度、业务流程和执业规范。

(二)岗位技能培训:针对不同层级和岗位需求,开展专业知识、执业技能、新法规新准则等方面的培训。

(三)职业道德与继续教育:定期组织职业道德教育,鼓励员工参加行业协会及其他机构组织的继续教育,确保专业知识和技能的持续更新。

(四)职业发展规划:为员工提供清晰的职业发展通道,鼓励员工通过学习和实践提升专业能力和管理水平,实现个人与事务所共同成长。

第八条绩效考核与薪酬激励

(一)绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,考核内容包括职业道德、工作业绩、业务质量、专业能力、团队协作等方面。考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩、培训的重要依据。

(二)薪酬激励:实行以岗位价值为基础、以绩效贡献为导向的薪酬制度,充分调动员工的积极性和创造性。薪酬构成一般包括基本工资、绩效工资、津贴补贴、奖金等。

(三)晋升机制:设立明确的晋升标准和程序,为表现优秀、能力突出的员工提供晋升机会,形成良性的人才竞争和成长环境。

第九条职业道德与行

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