高效商务会议上.pptxVIP

高效商务会议（上）EffectiveBusinessMeeting(PartI)

什么是低效的会议，什么又是高效的会议呢？2导入

低效的会议导入3目标：会议的目标不明确，这是导致会议低效的根本原因。议程：没有明确的会议议程及时间安排，导致会议的进展和时间很难把控。参会者：应出席者未参加，导致会议无法达成共识或无法做出最终决策。主持人：未指定主持人或主持人缺乏影响力，说服力，被参会者牵着鼻子跑。会议记录：没有会议记录或未及时分享会议记录，导致会议决策没有及时执行。地点：地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁的电话打断。决策：会而不议，议而不决，决而不行，行而无责。

只在必要时才召开拟定有效的议程表做好各项准备工作遵守时间，准时开始和结束达到会议目标参与者感觉到有趣，踊跃发言高效的会议4导入

如何让会议更加有效呢？如何提高与会人员的兴趣呢？如何在会议中做出决策，又如何在会后实施行动计划呢？如果你有这些疑问，请继续学习《高效商务会议（上）》＞＞＞＞5导入

目录会议为什么低效如何提高会议效能如何提高会议效能会前准备会中控制会后跟踪6目标：做好以下三点，召开高效商务会议

目录如何提高会议效能如何提高会议效能做好前准备会议后做好跟踪71确定会议希望达成的目标4发送邀请函确定会议召开的必要性2拟定会议议程3准备工作检查表5做好会前准备工作，需要进行如下五项工作：

确定会议希望达成的目标希望实现的会议目标包括以下几种：会议目标集思广益会议目标是收集大家的想法，如：头脑风暴得到支持会议目标是得到领导或同事的支持，一般采用汇报的形式解决问题会议目标是解决问题，可提前告知与会者讨论的主题并引导关键人物发表建议，如：方案评审会产生决策会议目标是消除争议，达成共识，如：XX决策会信息分享会议目标是向相关人员分享资讯、知识、政策等，以协助工作展开，如：XX分享会激励士气会议目标是激励员工积极工作的心态，如：表彰先进确定会议召开的必要性拟定会议议程准备工作检查表发送邀请函会前准备8

9需要团队提供信息、工作汇报或建议时希望团队参与做出决策或解决问题时希望与整个团队分享信息、成功或分担忧虑，或想让每个人了解特定情况时正在处理的问题需要不同团队的成员提供意见时需要明确某个问题、事项或领域的责任时团队强烈感觉有必要集合到一起，传达重要事情、分享信息或激励士气等确定会议希望达成的目标确定会议召开的必要性拟定会议议程会前准备在下列情况下召开会议准备工作检查表发送邀请函

10最终决策者有权力支持或阻止决策的人员与问题有关联或受结果影响的人员能提供相关意见的人员对问题具有义务的人员必须实施决策的人员可以代表所有利益相关者的观点的人员小贴士：有时需要亲自邀请重要人物参加会议，并事先说明他们扮演的角色及到会的作用。确定会议希望达成的目标确定会议召开的必要性拟定会议议程准备工作检查表发送邀请函会前准备选定人员会议的参与者包括这些人员

会议开始前，提前收集与会人员需要讨论的议题，且收集的议题必须与本次会议的