2025年二级秘书资格考试（理论知识）题库五 (1).docxVIP

2025年二级秘书资格考试（理论知识）题库五

考试时长：60分钟满分：100分及格分数：60分

一、单项选择题（每题2分，共30题，满分60分）

1.秘书职业道德的核心基石是（）

A.高效办公B.忠诚守信C.善于沟通D.精通软件

答案：B

解析：忠诚守信要求秘书忠于职守、对组织忠诚且言行一致，是赢得领导与同事信任的核心基石，属于秘书职业道德的首要规范。

2.下列公文种类中，属于平行文的是（）

A.报告B.请示C.函D.通知

答案：C

解析：函专门用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题，具有典型的平行文特性；报告、请示为上行文，通知多为下行文或平行文。

3.会议筹备阶段的首要工作是（）

A.预订会议室B.明确会议目标C.下发通知D.准备材料

答案：B

解析：只有先明确会议目标，才能据此确定会议时间、地点、议程等后续要素，是会议筹备的逻辑起点。

4.公文正文的标准字体及字号是（）

A.3号宋体B.3号仿宋体C.4号宋体D.4号仿宋体

答案：B

解析：根据公文格式规范，正文统一使用3号仿宋体字，这是保障公文规范性的基础要求。

5.秘书在安排领导日程时，应优先处理的事项类型是（）

A.重要且紧急B.重要不紧急C.紧急不重要D.不重要不紧急

答案：A

解析：依据时间管理优先级原则，重要且紧急的事项对工作推进影响最大，需优先纳入日程安排。

6.档案保管中，长期档案的保管期限为（）

A.10年B.20年C.30年D.永久

答案：C

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三类，其中长期档案保管期限为30年，短期为10年。

7.接听办公电话的标准响应时限是（）

A.铃声1声内B.铃声2声内C.铃声3声内D.铃声4声内

答案：C

解析：3声内接听电话既能体现及时响应的职业态度，又不会因过于急切影响服务质量，是秘书电话礼仪的基本要求。

8.下列不属于文书校对要求的是（）

A.无错字漏字B.语句通顺C.观点创新D.标点正确

答案：C

解析：文书校对核心要求是“无错字、无漏字、无多字、无倒字，语句通顺，标点正确，格式规范”，观点创新属于写作阶段要求而非校对阶段。

9.电子表格软件中，用于计算平均值的函数是（）

A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.COUNT

答案：B

解析：AVERAGE为平均值函数；SUM用于求和，MAX求最大值，COUNT用于计数，均为Excel常用函数。

10.秘书职业行为规范中，仪容仪表的核心要求是（）

A.时尚个性B.整洁得体C.华丽精致D.随意自然

答案：B

解析：秘书仪容仪表需符合职业场合要求，核心是着装整洁、仪容端庄，体现稳重干练的职业形象。

11.下列属于上行文的是（）

A.通告B.报告C.函D.会议纪要

答案：B

解析：报告用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，属于典型的上行文；通告为公布性公文，函为平行文。

12.会议纪要的核心记录内容是（）

A.参会人员名单B.讨论过程细节C.决议事项与结论D.主持人开场白

答案：C

解析：会议纪要旨在反映会议核心成果，需重点记录决议事项、待办任务及负责人，为后续工作提供依据。

13.档案管理中“防潮、防火、防虫”的要求针对的是（）环节

A.收集B.整理C.保管D.利用

答案：C

解析：档案保管阶段需建立防护措施，通过防潮、防火等手段保障档案物理安全，是档案管理的重要环节。

14.下列属于正式沟通渠道的是（）

A.同事私下闲聊B.部门工作会议C.午餐时交流D.朋友圈留言

答案：B

解析：正式沟通需通过组织明文规定的渠道进行，部门工作会议符合程序规范，属于正式沟通；其余选项均为非正式沟通。

15.办公用品管理的首要步骤是（）

A.采购新品B.建立库存台账C.分发领用D.维修设备

答案：B

解析：建立办公用品台账并定期清点，能准确掌握库存情况，是制定采购计划、规范领用的基础。

16.秘书职业道德中“不该问的不问，不该说的不说”体现的是（）

A.爱岗敬业B.严守机密C.客观公正D.服务意识

答案：B

解析：该规范直接指向秘书工作中的保密要求，因秘书常接触核心信息，严守机密是职业必备准则。

17.公文标题的构成要素不包括（）

A.发文机关B.事由C.文种D.主送机关

答案：D

解析