车辆使用管理制度样本.docVIP

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车辆使用管理制度

一、车辆使用管理

1、公司所有车辆实行由办公室统一管理、统一协调、统一维护。

2、严格派车审批手续,凡外出长途(距离100公里以上)业务用车部门,必要经主管领导批准,由办公室填写派车单派车。各业务部门要按规定履行派车手续;外出办事用车,由办公室统一安排并填写派车单,驾驶员凭手续齐全派车单方可出车。

3、为提高办事效率,业务部门使用车辆尽量采用一车多用,联合用车。各部门要发挥团结协作,勤俭节约精神,协调解决好车辆外出期间各项事宜。

4、车辆外出执行任务,驾驶员、乘车办事人员,应遵守时间,准时出车,准时乘车。

5、由于车管人员管理不善导致损失,依照公司关于规定,追究其管理责任,驾驶人员承担技术责任。

7、发生车辆事故要及时报告,如实反映状况,协同关于部门妥善解决,责任者要承担必要惩罚,隐情不报、弄虚作假要严肃解决。

二、车辆维护管理

为延长汽车使用寿命,减少零部件磨损速度,防止发生机械事故,保证行车安全,必要对车辆及时进行保养。

1、加强员每天出车前,应检查车辆各部件与否松动,检查润滑系统与否正常,检查车辆内外与否整洁,并进行擦洗保养。

2、车辆外出运营过程中,如发现不正常现象,应及时停车检查维修。保证车辆正常运营,在自行检查无法排除前提下,确需发生费用,归队后应阐明状况,乘车人签字证明。

3、凡我公司车辆正常维修,均须在指定厂家进行。凡需修理车辆,由司机判断其故障基本因素,提出修理方案,填写派工单到指定厂家修理,一次性费用支出在1000元以上者,须报公司领导审批后进行。

未经容许,擅自修理更换材料,未在指定厂家修理不予报销。

4、车辆修理完毕,经试用合格后,司机方可签字验收。发生争议与办公室负责人共同与修理厂交涉。每月由核算人员依照修理及更换材料明细单,经驾驶员、办公室负责人签字承认后去修理厂结算费用。

三、车辆用油管理

凡我公司所属车辆用油,均在指定油库加油,办公室核算人员定期与油库凭加强员盖章凭证与油库结算费用。特殊状况,如停电、加班等,需办公室负责人批准后,方能在其他油库加油。

各种车辆用油原则,依照国家规定及冬夏季详细状况另定。

四、成本核算办法

1、办公室负责人对车辆进行单车核算。凭派车单考核每辆车行车成绩及费用支出状况。

2、办公室按月凭派车单考核各车油料消耗状况,检查核定里程表,按月以百公里用油原则,考核用油盈亏状况,并计入奖惩办法。

单车成本核算项目,油料盈亏状况按月发布。

五、驾驶员差旅费原则

依照国家关于规定,结合我司实际状况制定驾驶员差旅费原则如下:

1、长途(40公里以上)差费原则与公司普通业务员相似。(差费20元)

2、正常工作时间每天差费15元,8小时工作以外、节假日、休息日加班,凭派车单(用车人签字后),按正常加班工资支付。

六、考核与奖惩

为加强车辆管理,科学、客观地考核每一位驾驶员工作业绩,勉励驾驶员优质服务,特制定本考核办法。

(一)考核以单车为单位进行。

(二)考核综合指标分为六项,计100分。

详细分解为:

1、安全指标30分

2、工作态度指标20分

3、行车与成本指标20分

4、车辆维护指标10分

5、出勤指标阶段10分

6、完毕其他公益性任务指标:10分

阐明:

1、安全指标30分

驾驶人员应严格注意交通安全,钻研业务熟悉车辆性能,保证车辆处在良好状态中,安全行车,全年无事故,按30分计,凡浮现责任事故,给公司导致损失者,扣30分,其他事故按交通部门裁决责任大小,扣除5—10分。

2、工作态度指标20分

驾驶员必要遵守公司各项规章制度,服从调度,安全、正点服务,爱岗敬业,尽职尽责。

每天上班前尚未安排任务车辆,司机必要提前10分钟把车开到公司报到,并保持车辆清洁,凡迟到、早退一次者扣2分。违背节假日停车制度,发现一次扣10分。

无端影响正常任务顺利完毕,一次扣5分。

未经安排,擅自出车发现一次,扣5分。

因擅自出车影响工作或导致损失者扣20分,并上报公司解决。

3、行车与成本指标30分

核算员按月凭派车单考核各单车成绩,核算其服务时间,行驶里程。并依照车辆新旧限度,参照关于费用原则,考核各单车油料盈亏、费用支出状况。凡派车单公里与里程表实际公里相差不超过正常范畴者,车辆用油及维

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