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2025【正式版】商务用品采购合同
合同编号：2025-BU-001
签订地点：
签订日期：
本合同由以下双方于年月日签订：
甲方（采购方）：
名称：
地址：
法定代表人：
联系方式：
乙方（供应商）：
名称：
地址：
法定代表人：
联系方式：
鉴于甲方因商务活动需要采购相关用品，乙方具备提供符合甲方要求的商务用品的能力，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：
第一条合同标的
1.1货物名称：甲方委托乙方采购的商务用品包括但不限于以下内容：
1.2规格型号：详见本合同附件《商务用品采购清单》（以下简称“采购清单”）。
1.3数量：具体数量以采购清单为准。
1.4单价：单价为人民币元/（大写：圆整），总价为人民币元（大写：圆整）。
1.5质量要求：乙方提供的商务用品应符合国家标准（如有行业标准，亦应符合行业标准），并提供相关质量证明文件，确保货物无瑕疵且适合甲方的商务用途。
第二条交货与验收
2.1交货时间：乙方应于年月日前将全部货物送达甲方指定地点。
2.2交货地点：（详细地址）。
2.3运输方式：乙方负责货物的包装、运输及装卸工作，费用由乙方承担。
2.4验收标准：
（1）货物外观无损坏、无污渍；
（2）货物规格、型号、数量与采购清单一致；
（3）货物质量符合约定的标准。
2.5验收程序：
（1）货物送达后，甲方应在个工作日内完成验收，并出具书面验收单。
（2）若甲方对货物质量或数量有异议，应在验收后日内以书面形式通知乙方，乙方应于收到通知后日内处理完毕。
第三条付款方式
3.1付款金额：甲方应支付的总金额为人民币元（大写：圆整）。
3.2付款方式：甲方以银行转账方式支付货款：
收款人名称：
开户银行：
银行账号：
3.3付款时间：
（1）货到付款：甲方在货物验收合格后日内支付全部货款；
（2）分期付款：首期付款元，剩余货款于年月日前付清。
3.4发票：乙方向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票（税率为%），甲方在收到发票后日内完成核验。
第四条双方权利与义务
4.1甲方的权利：
（1）要求乙方按约定时间、地点、质量提供货物；
（2）对不符合约定的货物提出异议并要求更换或退货；
（3）按约定支付货款。
4.2甲方的义务：
（1）按约定的时间和方式支付货款；
（2）为乙方提供必要的协助，确保货物顺利验收并投入使用。
4.3乙方的权利：
（1）按约定收取货款；
（2）要求甲方按时验收货物。
4.4乙方的义务：
（1）确保提供的货物符合约定的质量、规格、数量要求；
（2）按时完成交货，并承担运输过程中的一切风险；
（3）为甲方提供必要的售后服务，包括但不限于更换质量问题的货物。
第五条违约责任
5.1甲方违约责任：
（1）甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，按逾期金额的%支付违约金；
（2）无正当理由拒绝验收货物的，视为验收合格，货款按约定支付。
5.2乙方违约责任：
（1）乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金；
（2）提供货物不符合约定质量要求的，甲方有权要求更换、退货或减价，由此造成的损失由乙方承担。
5.3不可抗力：
因不可抗力导致一方无法履行合同的，应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明
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