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2025年档案职称考试(档案工作实务)复习题及答案

一、简答题

1.简述文件材料归档范围确定的核心依据及需排除的常见内容。

核心依据包括：《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）、行业主管部门制定的专业文件归档规范（如教育、医疗等领域的专项规定），以及本单位职能活动特点与文件形成规律。需排除的常见内容包括：本单位文件的重份文件（除特殊需要外）、无查考利用价值的事务性临时文件（如一般性通知、便函）、未经会议讨论或领导签发的未定稿（草稿）、非隶属单位送来的不需贯彻执行或无参考价值的文件、仅供工作参考的简报及资料性刊物等。

2.说明全宗内档案分类方案制定的基本要求及常用分类方法。

基本要求：①符合全宗的实际情况，反映立档单位职能活动的特点；②保持分类体系的稳定性，避免频繁调整；③具有逻辑性和层次分明，类目设置不交叉、不重复；④便于管理和利用，分类结果需与档案排架、检索工具编制相衔接。常用分类方法包括：①年度分类法（按文件形成年度划分）；②机构（部门）分类法（按立档单位内部机构划分）；③问题分类法（按文件内容所反映的问题或事由划分）；④联合分类法（如“年度-机构”“年度-问题”“机构-年度”等组合方式）。实际工作中多采用“年度-机构（问题）”的复合分类法。

3.简述档案保管环境中温湿度控制的标准及调控措施。

根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及《档案保管条件暂行规定》，纸质档案库房适宜温湿度范围为：温度14℃-24℃（日波动不超过±2℃），相对湿度45%-60%（日波动不超过±5%）。调控措施包括：①温湿度监测：配备自动温湿度记录仪或人工定时观测（每日2次），建立监测台账；②升温/降温：冬季使用暖气、空调制热，夏季使用空调制冷或安装专用档案库房恒温设备；③增湿/降湿：湿度不足时使用超声波加湿器，湿度过高时使用除湿机（如压缩式、吸附式除湿机）或放置生石灰、硅胶等吸湿剂；④密封与通风：库房门窗需密封良好，根据室外温湿度与库内差异，选择适宜时段通风（如晴好干燥天气可开窗通风降湿，阴雨天气需关闭门窗）。

4.档案鉴定工作中“保管期限划分”的主要原则及常见错误类型。

主要原则：①以文件的查考利用价值为核心，反映本单位主要职能活动、历史面貌的文件应划长期或永久；②遵循国家档案局8号令等规定的“永久”“定期（30年、10年）”三级保管期限体系；③保持同一全宗内分类标准的一致性，避免同类文件因形成部门不同而期限差异过大；④兼顾现实利用与历史留存，对涉及个人权益（如职工工资、职称评定）、重大事件（如突发事件处置）的文件应从长划定。常见错误类型：①简单按文件名称划定期限（如将“通知”统一划10年，忽略其内容重要性）；②遗漏关联文件的整体价值判断（如仅保存合同正文，未考虑补充协议的配套价值）；③受“重文书轻专业”观念影响，专业档案（如会计凭证、基建图纸）期限划分过短；④未结合本单位实际调整期限（如将非重要事务性文件错误划30年）。

5.电子档案移交接收的“四性检测”具体内容及检测方法。

“四性检测”指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测。①真实性：检测电子档案内容是否与形成时一致，无篡改、丢失。方法：核查元数据中的“创建时间”“修改记录”，比对电子签名或数字指纹（如哈希值校验）。②完整性：检测电子档案及其元数据、背景信息是否齐全。方法：核对移交清单与实际文件数量，检查元数据字段（如文件格式、责任者、密级）是否完整。③可用性：检测电子档案能否被正确读取和利用。方法：通过专用软件（如PDF阅读器、CAD软件）打开测试，验证文件格式是否符合规范（如优先使用PDF/A、TIFF等长期保存格式）。④安全性：检测电子档案是否存在病毒、恶意代码或安全隐患。方法：使用杀毒软件扫描，检查访问权限设置（如是否限制非授权修改），确认存储介质（硬盘、光盘）无物理损坏。

二、案例分析题

案例1：某区教育局2023年度文书档案整理时，发现以下问题：①部分教师职称评审文件仅有电子版扫描件，无原始纸质材料；②局务会议记录仅记录结论，未保留讨论过程及不同意见；③下属学校报送的年度工作总结存在3份重份文件（内容、文号完全一致）。请分析问题成因并提出整改措施。

问题成因：①归档收集环节未严格执行“纸质文件与电子文件双套归档”要求，或原始文件因流转丢失未及时补存；②会议记录编写不规范，未遵循“如实记录会议全过程”原则，存在选择性记录问题；③下属学校对归档要求理解有误，重复报送文件未在报送前自行筛选。

整改措施：①针对职称评审文件：联系相关业务部门，要求补充原始