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物业费用催缴通知书及法律依据

尊敬的各位业主/住户：

物业管理费是小区公共区域正常运营、维护及提升服务品质的重要资金保障，关乎每一位业主的共同利益。按时足额缴纳物业费，是业主应尽的法定义务，也是保障小区环境整洁、设施完善、生活有序的基础。近期，我们注意到部分业主/住户存在物业费逾期未缴纳的情况。为确保小区各项管理服务工作的持续有效开展，我们特此就物业费催缴事宜及相关法律依据进行说明。

一、物业费用催缴通知书

以下为物业费用催缴通知书的参考范本，物业公司可根据实际情况进行调整和补充：

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物业费用催缴通知书

[业主/住户姓名]先生/女士/阁下：

您好！

根据您与我司签订的《前期物业服务协议》/《物业服务合同》（以下统称“合同”）及相关法律法规规定，您有义务按时缴纳物业管理费。现就您名下位于[小区名称][楼栋号]单元[房号]房产的物业费用缴纳事宜，特向您发出如下通知：

一、欠费详情：

截至[具体日期]，您尚未缴纳以下期间的物业费用：

1.费用期间：[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]

*物业管理费：人民币[具体金额]元

*公摊水电费（如有）：人民币[具体金额]元

*[其他相关费用，如：停车费等，如有请列明]

*小计：人民币[具体金额]元

2.（如有其他欠费期间，请逐条列明）

二、合计欠费金额：

上述欠费合计人民币[总金额]元。

三、缴费方式及期限：

请您务必于[XXXX年XX月XX日]前，通过以下方式缴清上述全部欠费：

1.现场缴费：前往小区物业服务中心前台缴纳（地址：[具体地址]）。

2.银行转账：户名：[物业公司全称]，开户行：[开户银行名称]，账号：[银行账号]（转账时请备注房号及“物业费”）。

3.[其他缴费方式，如线上缴费平台等]

四、温馨提示：

为避免不必要的纠纷及可能产生的违约金（依据合同约定，逾期缴费可能产生[具体比例或金额]的违约金），请您尽快安排缴费事宜。如有任何疑问，欢迎随时联系物业服务中心，联系电话：[物业服务中心电话]，联系人：[联系人姓名，可选]。

五、法律后果：

若您未能在上述指定期限内缴清欠费，我司将依据《物业管理条例》、《中华人民共和国民法典》及双方签订的合同约定，保留采取包括但不限于发送律师函、申请调解、提起诉讼/仲裁等进一步法律措施的权利，届时由此产生的一切额外费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）将由您承担。

我们理解您可能遇到某些特殊情况，如有困难，请及时与我们沟通，我们将尽力寻求双方均能接受的解决方案。

感谢您的理解与配合，共同维护我们美好的家园！

[物业公司全称]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

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（一）通知书撰写及送达注意事项

1.信息准确：业主信息、房号、欠费期间、金额等务必核对准确无误。

2.措辞得体：保持专业、礼貌的语气，避免使用攻击性或侮辱性语言，以理服人。

3.内容完整：明确欠费事实、缴费期限、方式、法律后果及联系方式。

4.送达有效：

*当面送达：最好能请业主签收，并保留签收记录。

*邮寄送达：建议采用挂号信或EMS等可追踪的邮寄方式，并在信封上注明“物业费用催缴通知书”，保留邮寄凭证。

*电子送达：若合同中约定或业主同意接受电子送达（如微信、短信、邮件），可采用此方式，但需确保能证明业主已阅读或收到，例如要求业主回复确认，或通过已实名认证的社交账号发送并保留截图。

*公告送达：在穷尽其他送达方式仍无法送达时，可考虑在小区公告栏等显著位置进行公告，但需注意公告的期限和形式，确保符合法律规定。

5.留存证据：无论采取何种送达方式，均需妥善保管相关证据，以备后续可能的法律程序。

二、法律依据

物业费用的收取及催缴，并非物业公司单方面的要求，而是有充分的法律依据和合同基础：

1.《中华人民共和国民法典》

*第九百四十四条明确规定：“业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的，业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。业主违反约定逾期不支付物业费的，物业服务人可以催告其在合理期限内支付；合理期限届满仍不支付的，物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。物业服务人不得采取停止供电、供水、供热、供燃气等方式催交物业费。”

本条是关于业主支付物业费义务和物业服务人催缴物业费权利及限制的核心条款。它清晰地界定了业主的缴费义务，即使业主未实际入住或认为某些服务未享受到，只要物业公司按约提供了服务，业主就应缴费。同时，也明确了物业公司催缴的合法途径，并禁止了停水停电等不当催缴方式。

2.《物业管理条例》

*第四十一条：“