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(新)物业客户回访记录表(2篇)
物业客户回访记录表(一)
回访日期:[具体日期]
回访人员:[姓名]
回访方式:电话回访、实地走访
一、回访总体情况概述
本次回访旨在了解小区业主对物业服务的满意度,收集业主的意见和建议,以进一步提升物业服务质量。共回访了[X]户业主,其中电话回访[X]户,实地走访[X]户。回访范围覆盖了小区的各个楼栋和不同户型。业主整体对物业服务的评价较为客观,既有对部分服务的肯定,也提出了一些需要改进的问题。
二、各服务项目回访详情
(一)环境卫生服务
1.业主反馈
正面反馈:大部分业主对小区的环境卫生状况表示满意。多位业主提到小区公共区域的垃圾清理及时,垃圾桶周围基本没有垃圾堆积的情况。例如,[栋号]的[业主姓名]表示,每天早上出门都能看到干净整洁的楼道和小区道路,垃圾车也会按时来收运垃圾,这让小区的环境看起来很舒适。还有业主称赞小区的绿化区域维护得很好,花草修剪整齐,没有杂草丛生的现象。
负面反馈:部分业主反映了一些环境卫生方面的问题。有业主提出小区个别角落存在卫生死角,如[具体角落位置],长期有杂物堆积,影响美观。另外,地下车库的卫生状况有待改善,地面有灰尘和污渍,且通风口处有蜘蛛网。[业主姓名]还提到电梯内的广告纸清理不及时,影响了电梯内的整体环境。
2.处理措施
针对卫生死角问题,安排保洁人员在本周内进行全面清理,并建立定期巡查机制,确保类似问题不再出现。
加强地下车库的卫生清洁频率,增加拖地和擦拭通风口的工作,同时要求保洁人员在清洁过程中注意细节。
安排专人负责电梯内广告纸的清理,制定清理时间表,确保广告纸及时更新和清理。
(二)安全保卫服务
1.业主反馈
正面反馈:许多业主对小区的安全保卫工作给予了肯定。业主们普遍认为小区的门禁管理严格,外来人员进入需要登记,这让他们感到居住环境很安全。[栋号]的[业主姓名]表示,有一次朋友来访,保安认真核实了身份信息并进行登记后才放行,这种严谨的管理方式让他很放心。还有业主提到小区的保安巡逻频率较高,经常能看到保安在小区内巡逻,给人一种安心的感觉。
负面反馈:部分业主提出了一些安全保卫方面的改进建议。有业主反映小区部分监控摄像头存在故障,不能正常使用,如[具体位置]的摄像头,画面模糊不清,影响了安全监控效果。另外,有业主建议增加夜间保安的巡逻密度,特别是在小区的偏僻角落和地下车库,以提高夜间的安全性。
2.处理措施
安排技术人员在本周内对小区所有监控摄像头进行全面检查和维修,确保摄像头正常运行。对于损坏严重无法修复的摄像头,及时进行更换。
调整保安巡逻安排,增加夜间在偏僻角落和地下车库的巡逻次数,制定详细的巡逻路线和时间表,并要求保安在巡逻过程中做好记录。
(三)设施设备维护服务
1.业主反馈
正面反馈:部分业主对小区的设施设备维护工作表示认可。[栋号]的[业主姓名]提到小区的电梯运行平稳,很少出现故障,即使偶尔有小问题,物业也能及时维修。还有业主称赞小区的路灯照明效果好,晚上出行很方便。
负面反馈:一些业主反映了设施设备方面的问题。有业主提出小区的健身设施部分损坏,如[具体健身设施]的扶手松动,存在安全隐患。另外,小区的消防设施检查不够及时,部分灭火器的压力不足,需要进行更换。
2.处理措施
安排维修人员在本周内对小区的健身设施进行全面检查和维修,对于损坏的部件及时更换,确保健身设施的安全使用。
组织专业人员对小区的消防设施进行全面检查,对压力不足的灭火器进行更换,同时建立定期检查机制,确保消防设施的正常运行。
(四)客服服务
1.业主反馈
正面反馈:不少业主对客服人员的服务态度表示满意。业主们认为客服人员热情周到,能够及时响应业主的需求。[栋号]的[业主姓名]提到有一次家里水管漏水,打电话给客服,客服人员迅速安排维修人员上门维修,问题得到了及时解决。还有业主称赞客服人员在处理业主投诉和建议时认真负责,会及时跟进并反馈处理结果。
负面反馈:部分业主提出了一些客服服务方面的改进建议。有业主反映客服人员在处理一些复杂问题时,沟通不够及时和清晰,导致业主对处理进度不太了解。另外,有业主建议增加客服热线的接听时间,方便业主在非工作时间也能及时联系到物业。
2.处理措施
加强对客服人员的培训,提高他们的沟通能力和问题处理能力,要求客服人员在处理问题过程中及时与业主沟通,反馈处理进度。
调整客服热线的接听时间,延长服务时间至晚上[具体时间],并安排专人值班,确保业主在非工作时间也能得到及时的服务。
三、业主其他意见和建议
1.部分业主建议在小区内增加一些休闲设施,如长椅、凉亭等,方便业主休息和交流。
2.有业主提出小区的停车位不足,希望物业能够合理规划停车位,或者考虑建设地下停车场。
3.一些业主建议在小区内举办更多的社区活动,增强业主之间的交
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