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产品设计阶段评审流程表(通用工具模板)
一、适用场景与核心价值
本模板适用于新产品从概念到落地的设计阶段全流程评审,覆盖需求迭代、功能优化、体验升级等场景。具体包括但不限于:
新产品立项后的需求评审(确认需求合理性、用户价值);
方案设计阶段的原型/设计稿评审(验证交互逻辑、视觉规范可行性);
开发前的技术可行性评审(评估研发资源、技术风险);
测试阶段的验收评审(确认功能完整性、符合度)。
通过规范评审流程,可明确责任边界、降低沟通成本、规避设计缺陷,保证产品方案与业务目标、技术能力、用户需求一致,提升产品落地效率与质量。
二、全流程操作指引
(一)评审启动:明确目标与范围
责任人:产品经理(小明)
确定评审目标(如“确认用户登录流程的交互合理性”“评估首页改版的设计可行性”);
定义评审范围(需评审的功能模块、设计环节,如“仅评审核心登录流程,暂不考虑第三方登录”);
输出《评审计划》,明确时间、参与角色、材料清单(示例:计划于2024年X月X日14:00召开需求评审,需产品、设计、研发、测试、业务方参会,提前2天同步PRD文档)。
关键输出:《评审计划》(含目标、范围、时间、参与人、材料清单)。
(二)材料准备:保证信息完整与同步
责任人:各角色按分工输出材料,产品经理汇总
产品经理:输出《产品需求文档(PRD)》,包含需求背景、用户故事、功能流程、验收标准;
设计师:输出交互原型(Axure/Figma)、视觉稿(含设计规范说明),标注关键交互逻辑;
研发负责人:输出《技术可行性分析》(含技术选型、潜在难点、资源评估);
业务方:输出《业务规则说明》(如行业合规要求、运营流程约束);
测试负责人:输出《测试关注点》(如边界场景、异常流程)。
要求:材料需提前1-2天通过项目管理工具(如飞书、钉钉)同步给所有参会人员,预留阅读时间。
(三)评审会议组织:高效沟通与决策
责任人:产品经理(小明)
会前准备:确认会议室(或线上会议)、设备(投影、麦克风),提前10分钟调试材料;
会议开场(5分钟):主持人(产品经理)重申评审目标、议程(如“先过需求背景,再逐模块评审原型,最后讨论技术风险”)、时间分配(总时长≤2小时);
逐项评审(按议程顺序):
业务方讲解需求背景与用户价值;
产品经理演示功能流程,说明核心逻辑;
设计师拆解交互细节(如“反馈时长300ms,符合用户习惯”);
研发提出技术疑问(如“该功能是否依赖第三方接口?延迟如何处理?”);
测试补充测试场景(如“弱网环境下登录失败是否提示重试?”);
问题记录:指定记录人(如小刚)实时记录问题,格式为“问题编号-问题描述-责任角色-解决期限”(示例:P001-登录按钮未适配暗黑模式-设计-3个工作日内);
结论确认:会议结束前,主持人汇总评审结论(通过/修改后通过/不通过),明确下一步行动(如“修改后通过,设计小红周五前更新原型,研发小李同步评估开发量”)。
关键输出:《会议纪要》(含评审结论、问题清单、行动项)。
(四)问题整改与跟踪:闭环管理
责任人:产品经理(小明)主导,各责任人执行
问题分发:产品经理将《会议纪要》中的问题清单同步至责任人,明确整改要求及时限;
进度跟踪:每日更新问题状态(通过项目管理工具看板跟踪),示例:
问题编号
问题描述
责任人
状态
截止时间
P001
登录按钮未适配暗黑模式
小红
解决中
2024–
P002
密码加密方案存在功能风险
小李
待解决
2024–
复评确认:针对“修改后通过”的问题,责任人完成整改后,产品经理组织小范围复评(仅涉及相关角色),确认问题关闭后更新状态。
(五)结果确认与归档:沉淀可追溯信息
责任人:产品经理(小明)
输出《评审报告》:汇总评审全过程信息,包括评审目标、参与人员、评审结论、问题清单及解决状态、最终版本材料;
签字确认:发送《评审报告》给所有参会人员及相关方(如业务负责人、研发总监),确认无异议后签字(电子签/纸质签);
材料归档:将《评审计划》《会议纪要》《评审报告》、设计稿、PRD等材料至项目知识库(如Confluence、语雀),按“项目-版本-评审类型”分类存储,保证后续查阅可追溯。
三、评审流程表模板
评审阶段
评审环节
核心评审内容
评审参与角色
输入材料
输出成果
关键节点说明
问题跟踪状态(示例)
需求评审
需求合理性确认
用户价值、业务目标、需求优先级
产品、业务、研发
PRD、需求背景文档
《需求评审结论》
需求未被冻结前可评审
P001-P005(全部关闭)
方案设计
交互/视觉评审
流程逻辑、用户体验、视觉规范
产品、设计、测试
交互原型、视觉稿
《设计评审报告》
原型冻结后进入开发
P006(解决中)
技术评审
可行性评估
技术选型、开发量、风险点
研发、产品、测试
技
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