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考研档案学2025年档案管理历年试卷（含答案）

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、名词解释（每小题5分，共20分）

1.档案

2.文件生命周期

3.档案鉴定

4.电子档案

二、简答题（每小题10分，共40分）

1.简述档案管理工作的基本原则。

2.档案保管工作主要包含哪些内容？

3.档案利用服务有哪些主要形式？

4.简述当前我国档案信息化建设面临的主要挑战。

三、论述题（每小题20分，共40分）

1.论述档案安全保障体系在档案工作中的重要性。

2.结合实际，谈谈如何提升档案利用服务的效能。

试卷答案

一、名词解释

1.档案：指具有保存价值，经过整理归档的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其核心特征是原始性和记录性，是记录组织活动、社会事件或个人经历的重要凭证和依据。

*解析思路：定义需抓住档案的核心要素：保存价值、整理归档、历史记录；并点明其形式多样性（文字、图表、声像等）；强调其本质属性（原始性、记录性）。

2.文件生命周期：指文件从形成、经过处理、保管到最终销毁或转化为档案整个运动过程所经历的各个阶段，包括形成、积累、整理、保管、鉴定、利用和销毁（或进馆）等阶段。

*解析思路：定义需明确文件生命周期是描述文件运动的过程；说明其包含的主要阶段（形成、积累整理、保管、鉴定、利用、处置）；强调其动态性和阶段性。

3.档案鉴定：指根据档案的价值，确定档案保管期限和是否需要作为档案保存的过程。它是档案工作中一项重要的质量管理环节，旨在优化档案资源，保障重点。

*解析思路：定义需点明档案鉴定的核心任务是判断价值、确定保管期限、决定是否保存；说明其性质（质量管理环节）；强调其目的（优化资源、保障重点）。

4.电子档案：指以数字形式记录、存储，并通过电子计算机系统进行管理、利用的各种信息记录。它是电子文件经过整理、归档后形成的，具有与传统档案相似的凭证和记录属性。

*解析思路：定义需抓住电子档案的形式特征（数字形式、电子计算机系统管理）；说明其来源（电子文件归档）；强调其本质属性（信息记录、凭证属性）。

二、简答题

1.简述档案管理工作的基本原则。

*档案管理工作应遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案工作的集中统一管理。

*应遵循维护档案的完整与准确原则，确保档案内容真实、系统、无缺漏。

*应遵循便于利用的原则，便于用户查找、阅览和利用档案信息资源。

*应遵循安全保密原则，保护档案的实体安全和信息安全，防止泄密。

*应遵循依规办事原则，严格按照国家法律法规和档案工作规章制度开展各项业务。

*应遵循可持续发展原则，适应时代发展，推动档案工作的现代化。

*解析思路：回答需列出档案管理的主要原则；每个原则需用简洁的短语概括核心要求；内容应全面，涵盖档案工作的核心价值（完整、准确、利用、安全）和运行要求（领导、法规、发展）。

2.档案保管工作主要包含哪些内容？

*档案接收与登记：对形成单位移交的档案进行验收、清点、登记和移入。

*档案整理与分类：按照一定的规则对档案进行系统化整理，使其有序化。

*档案编目与检索：编制档案目录等检索工具，方便查找利用。

*档案库房管理：维护库房环境（温湿度、洁净度、安全等），保障档案实体安全。

*档案保护与修复：采取预防性保护措施，对破损档案进行修复。

*档案统计与鉴定：对档案数量、状况进行统计，并根据规定进行保管期限鉴定。

*解析思路：回答需列举保管工作的主要业务环节；涵盖从档案入库到库房管理再到后续工作的主要流程；内容应围绕“保管”这一核心，即保护档案实体安全和优化管理状态。

3.档案利用服务有哪些主要形式？

*提供档案阅览服务：允许用户在馆内或特定条件下查阅档案原件。

*提供档案复制服务：提供档案的复印件、照片、扫描件等。

*提供档案咨询解答服务：解答用户关于档案信息、利用手续等的疑问。

*编制与提供档案编研成果：如汇编、索引、专题报道等，方便用户利用。

*开展档案信息网络服务：通过网站、数据库等提供数字化档案信息远程利用。

*提供档案证明服务：根据规定出具具有凭证作用的档案证明。

*解析思路：回答需列举档案利用服务的主要方式；涵盖传统服务（阅览、复制、咨询、编研）和现代服务（网络服务、证明）；体现服务的多