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2025年电子商务数据合规处理合同协议

鉴于双方在电子商务领域涉及个人数据的处理活动，为明确各方在数据处理中的权利与义务，确保数据处理活动符合2025年时适用的数据保护法律、法规和标准（以下简称“适用法律”），经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“电子商务数据”指在电子商务活动中产生或处理的所有个人数据及敏感个人数据，包括但不限于用户注册信息、联系方式、交易记录、支付信息、用户行为日志、用户画像、营销材料接触记录、用户反馈等。

1.2“个人数据”是指识别或可识别自然人的任何信息，包括直接识别和间接识别的信息；“敏感个人数据”是指在规定中明确列出的、需要特别保护的个人数据。

1.3“数据主体”是指本协议项下个人数据的控制者或处理者所处理的、可识别的自然人。

1.4“数据控制者”是指决定处理个人数据的目的是和方式的组织或个人。

1.5“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的组织或个人。

1.6“合规处理”是指数据处理活动符合适用法律的要求。

1.7“安全措施”是指为保护个人数据而采取的技术和管理措施，包括物理、网络、加密、访问控制、监控、审计、人员管理、应急预案等。

第二条数据处理原则

双方同意，所有数据处理活动均应遵循以下原则：

2.1合法性、正当性、必要性原则：数据处理必须有法律依据，方式应公平、透明，且仅限于实现特定目的所需的最少数据。

2.2目的限制原则：数据处理应限于收集时声明的目的，不得随意变更用途。

2.3数据最小化原则：只收集和处理为实现目的所必需的个人数据。

2.4准确性原则：保证个人数据的准确性和及时更新。

2.5存储限制原则：个人数据不应被无限期保留，保留期限应为实现处理目的所必需。

2.6完整性和保密性原则：确保个人数据的安全，防止未经授权的访问、泄露、丢失或篡改，并要求对数据进行保密。

第三条双方的权利与义务

3.1数据控制者的义务

3.1.1确保所有数据处理活动符合适用法律及本协议约定，对数据处理活动的合规性承担最终责任。

3.1.2为数据处理者提供清晰、合法的处理指令，并确保处理目的明确。

3.1.3确保数据处理者遵守本协议约定及适用法律。

3.1.4依据适用法律，履行对数据主体的权利请求的响应义务，包括访问、更正、删除、数据可携带、限制处理、撤回同意、反对处理等。

3.1.5在处理活动可能对数据主体权益产生重大影响时，进行数据保护影响评估（如适用）。

3.1.6管理个人数据的跨境传输，确保跨境传输符合适用法律的要求。

3.1.7在发生个人数据泄露事件时，按照适用法律的要求，及时通知数据处理者及监管机构，并告知受影响的数据主体（如适用）。

3.1.8提供必要的数据处理透明度措施，包括但不限于制定和发布符合适用法律要求的隐私政策。

3.1.9确保数据处理者能够访问必要的信息以履行其义务和应对监管要求。

3.2数据处理者的义务

3.2.1仅为数据控制者约定的目的处理个人数据，不得擅自改变处理目的。

3.2.2严格按照数据控制者的指示处理个人数据。

3.2.3确保所有数据处理活动符合本协议约定及适用法律。

3.2.4采取充分的技术和管理安全措施保障个人数据的安全，防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权的访问。

3.2.5确保只有经过授权且知悉保密义务的人员才能接触个人数据。

3.2.6协助数据控制者履行对数据主体的权利请求。

3.2.7在发生个人数据泄露事件时，立即通知数据控制者，并协助数据控制者履行通知监管机构和数据主体的义务。

3.2.8确保数据处理的透明度，定期向数据控制者报告其处理活动情况。

3.2.9接受数据控制者对数据处理活动的合理监督和审计（如必要）。

3.2.10确保其员工及任何次级处理器均遵守本协议及适用法律关于数据保护的要求。

第四条数据安全

4.1双方同意，数据处理者应实施并维护足够的安全措施，以保护个人数据免受未经授权或非法的处理、意外丢失、破坏或损坏。安全措施应至少包括但不限于：

4.1.1物理安全措施，如限制对存放个人数据的场所的访问。

4.1.2网络安全措施，如防火墙、入侵检测系统等。

4.1.3数据加密措施，对传输中和静止状态的个人数据进行加密。

4.1.4访问控制措施，确保只有授权人员才能访问个人数据。

4.1.5数据备份与恢复措施，确保在发生故障时能够恢复个人数据。

4.1.6安全事件应急预案，确保在发生安全事件时能够及时响应。

4.1.7定期进行安全审计和风险评估。

4.2数据处理者应向数据控制者提供其采取的安全措施的证明文件，并应根据数据控制者的要求提供进一步的证明。

4.3发生安全事件时，数