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专业会议活动策划合同

合同编号：__________________

第一章合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：_________________________

1.1.2法定代表人：_________________________

1.1.3地址：_________________________

1.1.4联系方式：_________________________

1.1.5电子邮箱：_________________________

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：_________________________

1.2.2法定代表人：_________________________

1.2.3地址：_________________________

1.2.4联系方式：_________________________

1.2.5电子邮箱：_________________________

第二章项目概述

2.1项目名称：_________________________

2.2项目地点：_________________________

2.3项目时间：_________________________

2.4项目规模：_________________________

2.5项目预算：人民币_________________________元整

第三章策划内容与要求

3.1策划方案

3.1.1乙方应提交详细的策划方案，包括但不限于：

3.1.1.1活动主题与目标

3.1.1.2活动流程与时间安排

3.1.1.3活动场地布置与装饰

3.1.1.4活动宣传与推广

3.1.1.5活动安保与应急预案

3.2策划标准

3.2.1乙方策划的会议活动应满足以下标准：

3.2.1.1活动内容符合甲方的品牌形象与宣传需求

3.2.1.2活动组织严密，保证活动顺利进行

3.2.1.3活动场地设施齐全，满足参会人员需求

3.2.1.4活动宣传覆盖面广，提高活动知名度

3.3策划成果提交

3.3.1乙方应在合同签订后_________________________天内完成策划方案的制作，并提交甲方审核。

3.3.2甲方应在收到乙方提交的策划方案后_________________________天内给予反馈。

第四章费用与支付

4.1费用构成

4.1.1策划费用：人民币_________________________元整

4.1.2其他费用（如场地租赁、设备租赁、人员费用等）：人民币_________________________元整

4.2支付方式

4.2.1乙方应在策划方案通过甲方审核后，甲方支付策划费用的_________________________%作为预付款。

4.2.2活动结束后，甲方应在收到乙方的结算报告后_________________________天内支付剩余款项。

第五章合同履行与保密

5.1合同履行

5.1.1乙方应按照合同约定的时间、地点、规模和内容履行策划服务。

5.1.2乙方应保证策划服务的质量，保证活动达到预期效果。

5.2保密条款

5.2.1双方对本合同内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后_________________________年止。

第六章活动宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1乙方应根据甲方要求，制定详细的宣传方案，包括但不限于：

6.1.1.1宣传渠道的选择（如：社交媒体、传统媒体、线上广告等）

6.1.1.2宣传内容的设计（如：海报、新闻稿、邀请函等）

6.1.1.3宣传活动的策划（如：线上互动、线下活动等）

6.2宣传物料

6.2.1乙方负责制作和提供所有宣传所需的物料，包括但不限于：

6.2.1.1活动海报、邀请函、宣传册等

6.2.1.2线上宣传所需的电子版素材

6.3宣传效果跟踪

6.3.1乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括但不限于：

6.3.1.1宣传渠道的覆盖范围

6.3.1.2宣传内容的率、转发量等数据

6.3.1.3参会人数及增长情况

6.4宣传费用

6.4.1宣传费用根据实际情况计算，并在合同中明确列示。

第七章活动现场执行

7.1场地布置

7.1.1乙方负责按照策划方案进行场地布置，包括但不限于：

7.1.1.1活动场地的基础装饰

7.1.1.2演讲台、舞台等特殊区域的布置

7.1.1.3照明、音响、投影等设备的安装与调试

7.2活动流程管理

7.2.1乙方应保证活动流程的顺利进行，包括但不限