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固定资产管理制度

目标

1、规范企业资产管理，确保资产账实相符；

2、合理配置固定资产；

3、确保固定资产安全、完整、完好；

适用范围

本规则所称固定资产是指使用期限超出十二个月房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它和生产经营相关设备、器具、工具等。不属于生产经营关键设备物品，单位价值在元以上，而且使用期限超出2年，也应作为固定资产管理。包含各项价值在元以上办公设备、运输设备及设施设备。

固定资产分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物303%

2、机器设备103%

3、运输工具103%

4、通用设备53%

5、其它设备53%

固定资产核实部门

1、财务部为企业固定资产核实部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产增减变动立即进行帐务处理

4、财务部会同行政部对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

固定资产管理

1、行政部对企业全部固定资产进行管理，指定专员，做好实物总账。

2、固定资产使用人为第一责任人，确保固定资产完好无损。

3、实施分级管理，企业依据固定资产配置情况将管理职责划分到部门，由各部门负责

人签字确定。

4、各部门对本部职员建立个人财产登记，由领用人签字确定。

5、职员离职或发生部门调动时，必需到行政部办理资产清退手续后，方可办理离职（调动）手续。

6、每三个月末30日号前，定时行政部会同各部门进行一次盘点，并汇总行政部立案。

7、发生固定资产人为损坏或丢失，须立即报行政部，明确责任后，由责任人照价赔偿，由此产生维修费由责任人负担。隐情不报，弄虚作假者，一经查处，加倍赔偿。

固定资产采购

1、各部门及个人需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（见附件一），由部门经理、行政部、财务部及总经理审核同意。

2、经同意后，将“资本性支出申请单”交和采购部门。由采购部门（实施采购责任人）负责采购，采购部门（采购人）应填写“固定资产采购申请单”（见附件二），报经部门经理、行政部、财务部及总经理审核。在此表中应具体填写固定资产名称、规格、型号、和比选、招标等询价程序，和3家及以上供货厂商报价资料以备合理采购。

3、固定资产购回后，实物由行政部负责验收，并将购置发票、协议（复印件）和“资本性支出申请单”和“固定资产采购申请单”交和行政部查对。行政部查对验收完成后填写“固定资产验收清单”（见附件三）一式三份，在验收清单中应具体填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商。一份由采购部门（采购人）留存备查；一份会同购置发票、协议（复印件）和“资本性支出申请单”和“固定资产采购申请单”一起交和财务部，用于进行对应帐务处理，填写固定资产卡片，更新台帐；一份交和行政部方便落实使用责任人。

4、申购部门在行政部领用登记后可分配给实际使用人。行政部应建立固定资产领用簿，方便落实实际使用人保管。

5、采购步骤（见附件四）

固定资产转移

固定资产在企业内部部门职员之间转移调拨，移入部门需填写“固定资产转移申请单”（见附件五）一式四联，经移入、出部门责任人签字确定后交和行政部。第一联由行政部留存，第二联送交财务部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。移出部门先将需要转移固定资产移交行政部，行政部办理转移登记立案后，移入部门再到行政部进行领用，从而方便落实新使用人保管。

固定资产维修和保养

固定资产在使用过程中，须认真保养、维护和维修，以延长资产使用寿命。固定资产在维修时，需填写“固定资产维修单”（见附件六）报行政部，由行政部统一进行维修，维修费用计入各使用部门。

固定资产出售

固定资产如需出售处理，需由固定资产使用部门（使用人）提出申请，如是定时清查盘点闲置固定资产需要出售固定资产，由行政部提出申请。填写“固定资产出售申请表”（见附件七），列出准备出售固定资产明细，注明出售处理原因，报部门经理、行政部、财务部和总经理同意。固定资产出售申请经同意后，由行政部对该固定资产进行处理，处理后将处理结果交和财务部。财务部依据处理结果和已经同意出售申请表，开具发票及收款，对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产降低。并对固定资产进行对应