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办公室6S管理明细要求

目标

为营造洁净整齐办公场所，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本制度。

适用范围

本制度适适用于企业内部全体职员。

要求

文件：

把文件分为必需（有效）和不要（过期无效），不要全部销毁。必需文件进行归档。

将必需文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，另外还有机密类文件。依据应用情况应将分为每日必用、常见和常不用三种，常不用文件要立即处理。

硬盘里电子文档、资料分类必需条理清楚，电子文件需要永久、长久保留，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保留；储存公用信息U盘采取保护方法，使大家全部自觉地小心使用。而且为了明确存放在硬盘和U盘里信息联络，提议在U盘标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保留文件一样，保留在专用夹子里。

办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不许可放其它物品；通常办公常见具：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，能够集中放在抽屉内，使用完成立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾洁净，各类物品归位，椅子归位。

坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；

电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；

卡座屏风：内外侧不许可有任何张贴；

垃圾篓：必需罩塑料袋，置写字台下右前角；

桌洞下不得堆积杂物；

外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；

饮水机：放指定地点，不得随意移动；

报刊：必需上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；

办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配置专门废纸篓，便于回收利用。

6S推行要领及规范内容

序号

项目

推行要领

规范内容

1

整理

1）对工作场所全方面检验

2）制订[要]和[不要]

3）不要物品清除

4）要物品调查使用频度，决定日常见量

不再使用文件资料、工具废弃处理

不常使用文件放置于文件柜中，常使用文件资料放置就近位置；正在使用文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置

各类物品、办公用具/设备/家俱等分类摆放整齐

台面、抽屉最低程度摆放

2

整理

1）前一步骤整理工作要落实

2）需要物品明确放置场所

3）摆放整齐、有条不紊

4）场所、物品标示清楚

各类物品、用具、设备等要有计划，定位放置和标识

文件资料要放入对应文件夹，做好编号、定位摆齐

电脑线和其它电线要用绑带扎起，不零乱

办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱

私人物品放置于要求位置

3

清扫

1）建立清扫责任区（室内、外）

2）开始一次全企业大清扫

3）每个地方清洗洁净

4）调查污染源，给予杜绝或隔离

将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫洁净，破损处立即维修好

办公用具、用具、办公设备擦洗洁净

文件统计破损处修补好

办公室通风，光线充足

没有噪音和其它污染

4

清洁

1）落实前3S工作

2）制订目视管理基准

3）制订奖惩措施，加强实施

4）部门经理或主管常常带头巡查，带动全员重视6S活动

天天上下班各花10分钟做好5S工作

天天随时自我检验，相互检验，定时或不定时进行检验

对不符合情况立即纠正

保持整理、整理、清扫结果

5

素养

1）制订和遵守企业相关规章制度

2）推行目视化管理

3）实施6S教育、宣导

4）推进多种激励活动

戴识别卡，衣着整齐得体，仪容整齐大方

言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满

珍惜公共财产，自觉遵守企业相关规章制度

有团体精神，相互帮助，主动参与5S活动

严禁公物私用，做到资源共享

在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品

在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正

养成节省好习惯，充足利用可再生资源

6

安全

重视全员安全教育

时时刻刻要有全安意识观念

谨记安全第一，防范于未然

配置完善安全设备和器材

立即消除不安全行为和状态

根本排除工作场所中安全隐患

洁净场所，物品摆放井然有序，通道通畅，能很好地避免意外事故发生

消防设施设备、灭火器设置位置

天天下班离开前关掉一切电源设备

奖惩

不按要求实施，发觉第一次警告，以后发觉一次乐捐5元，经提醒后任不立即纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作职员活动经费。

本制度自公布之日起正式生效，请全体职员遵照实施。

制订：审核：同意：

办公桌目视管理参考图

盆栽台历文件框

盆栽

台历

文件框

电脑显示器

电脑显示器

鼠标垫电话笔筒水杯

鼠标垫

电话

笔筒