药品购进管理下药品购进管理下58课件.pptxVIP

药品购进管理（下）药品购进管理（下）

01药品购进程序（一）制定采购计划制定依据采购计划分类风险控制国家政策方针、药品政府有关市场政法律法规、各级策方针年度采购计划引入ERP系统自动计算安全库存设置周转率预警前期计划执行情况市场供应情况和需求情况季度采购计划月份采购计划临时采购计划

01药品购进程序（二）签订采购合同合同形式标准书面合同；书信、传真、电子邮件等书面形式；面对面地谈话或者以电话交谈等口头形式。

01药品购进程序（二）签订采购合同约定供货方需提供全检报告，某合同因未约定此条款，导致药品检验不合格时无法退货。质量责任明确逾期交货的违约金（如每日千分之三），避免供应商延迟交货时无索赔依据。违约责任

01药品购进程序（二）签订采购合同注意如果合同形式不是标准书面合同，购销双方应提前签定明确质量责任的质量保证协议，并标明有效期。

01药品购进程序（三）建立药品采购记录采购记录应包括药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等，采购中药饮片的还应当标明产地。

01药品购进程序（三）建立药品采购记录采购记录生成后任何人不得随意修改，以保证数据的真实性和可追溯性。采购记录应按日备份，至少保存5年。

01药品购进程序发票或供应税劳务清单所载内容应与采购记录、供货单位提供的随货同行单内容保持一致。票、货一致性（四）索取发票发票要附上药品销售出库单；与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户行和账号一致，并与财务账目内容相对应。票账一致性企业付款流向及金额、品名应与发票上的购销单位名称及金额、品名一致；

02影响采购因素药品质量供货企业的信誉供需关系资金供货企业的质量保证能力价格因素国家法律法规和方针政策药品质量：某批次布洛芬因溶出度不合格被退货，损失10万元。应对策略：审核全检报告，建立质量黑名单，对不合格供应商永久停用。供货企业信誉：某供应商多次延迟交货影响销售，导致客户流失。应对策略：设定交货准时率KPI（如不低于90%），低于标准时启动预警并寻找备用供应商。

02影响采购因素药品质量供货企业的信誉供需关系资金供货企业的质量保证能力价格因素国家法律法规和方针政策价格波动：中药材价格季节性上涨导致成本增加，某企业因未锁定价格，采购成本上升20%。应对策略：与供应商签订长期供货协议，约定价格波动幅度。资金周转：预付款比例过高导致现金流紧张，某企业因预付50%货款，遭遇供应商违约后资金链断裂。应对策略：推行“货到付款”或账期管理，降低资金风险。

02影响采购因素药品质量供货企业的信誉供需关系资金供货企业的质量保证能力价格因素国家法律法规和方针政策政策法规：医保控费政策导致中标品种销量激增，某企业因未及时调整计划，出现断供。应对策略：建立政策监测机制，提前3个月调整采购计划。供需关系：疫情期间口罩采购量激增200倍，某企业因缺乏备用供应商，错失市场机会。应对策略：建立应急采购预案，拓展3-5家备用供应商。

合同缺陷：与供应商签订的口头协议未明确质量条款，导致一批效期不足6个月的药品无法退货。计划漏洞：采购计划未考虑库存周转率，某降压药库存积压6个月，周转率仅0.5次/年。03实战案例：某药企购进管理漏洞的系统性修复某医药公司在飞检中暴露三大问题：修复措施：引入智能采购系统，自动计算安全库存与采购量，设置周转率低于1次/年时自动预警。修复措施：统一使用标准合同模板，强制包含质量责任、退货条款及违约金约定，口头协议不予认可。记录缺失：采购记录中未标注中药饮片产地，无法追溯来源。修复措施：在采购系统中设置产地必填项，未填写则无法生成记录，从技术层面确保合规。

04购进管理的数字化转型实践供应商动态评级根据交货准时率、质量合格率等数据自动评分，低于80分的供应商自动冻结采购，某系统曾拦截评分65分的供应商，避免质量风险。

04购进管理的数字化转型实践智能补货建议根据交货准时率、质量合格率等数据自动评分通过AI算法预测销量，如某连锁药店系统预测感冒药下周销量增长15%，自动生成采购建议，准确率达92%。

04购进管理的数字化转型实践风险预警中心实时监控供应商资质到期（如GMP证书剩余3个月）、药品召回信息，某系统及时拦截某批次召回的注射剂采购，避免损失50万元。

04结语构建合规与效率并重的购进管理体系药品购进管理的本质是在法规框架内，通过科学的计划、规范的流程和动态的风险管控，实现质量可控、供应稳定与成本优化的统一。

04结语构建合规与效率并重的购进管理体系实践中需以GSP规范为底线，以数据驱动为手段，将购进环节转化为企业核心竞争力的重要支撑。