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教师综合办公室工作计划

一、工作概述

教师综合办公室是学校日常教学与管理的重要协调枢纽，其工作计划旨在提升行政效率、优化资源配置、保障教学秩序，并为教师提供高效服务。本计划围绕日常管理、沟通协调、资源支持三大核心板块展开，通过系统化、规范化的工作流程，确保办公室各项任务顺利推进。

二、主要工作内容

（一）日常行政管理

1.文件处理与归档

(1)建立标准化文件处理流程，包括收文登记、传阅、处置、归档等环节。

(2)每日整理行政文件，确保重要文件24小时内完成分类处理。

(3)定期（如每月末）对纸质及电子档案进行清点，更新目录索引。

2.会议组织与协调

(1)提前3天发布会议通知，明确时间、地点、参会人员及议题。

(2)负责会议物资准备（如投影仪、文具），并记录会议纪要。

(3)会上协调发言顺序，会后2日内发送会议总结至相关人员。

3.资源调度与管理

(1)维护办公室物资台账，按需申领打印纸、墨盒等耗材。

(2)每月统计会议室使用情况，优先保障教学相关活动。

(3)协助处理设备报修，如空调、电脑等故障需在4小时内响应。

（二）沟通协调工作

1.内部信息传达

(1)每日晨会发布当日重要事项（如通知、放假安排）。

(2)通过学校公告栏、工作群等渠道同步发布周计划、月度安排。

(3)定期（如每季度）收集教师反馈，形成改进建议报告。

2.外部联络服务

(1)负责与上级部门（如教研组、教务处）的对接，确保信息准确传达。

(2)协助教师处理非教学类行政事务（如请假审批、档案盖章）。

(3)建立供应商联络清单，规范采购流程。

（三）教学支持保障

1.教材与资料分发

(1)根据课表统计各班级所需教材数量，每周二集中发放。

(2)处理教材缺漏申请，3日内完成补发流程。

(3)每学期末回收旧教材，核对无误后入库管理。

2.教学环境维护

(1)每日巡查教室设备（如多媒体、风扇），记录异常情况。

(2)联合后勤部门每月检查办公室采光、温湿度等条件。

(3)提供打印、复印服务，高峰时段安排专人引导。

三、实施步骤

1.**准备阶段**（第1-2周）

(1)制定详细工作清单，明确各岗位职责。

(2)完成档案系统初始化，录入历年文件目录。

(3)采购办公用品，更新库存台账。

2.**执行阶段**（第3-12周）

(1)每周召开1次办公室内部例会，复盘工作进度。

(2)通过问卷调查（抽样30%教师）评估服务满意度，每月更新改进项。

(3)试点电子档案系统，逐步替代纸质存档。

3.**总结阶段**（第13周起）

(1)年度工作汇总是每学期末，重点梳理制度执行情况。

(2)生成资源使用分析报告（如耗材节省率、报修响应时效）。

(3)编制下一年度工作优化方案，报校务会审议。

四、注意事项

1.所有流程需保留电子或纸质记录，以备核查。

2.涉及多部门协作时，需提前1天确认分工。

3.重大突发事件（如系统故障）需启动应急预案，4小时内恢复基本服务。

二、主要工作内容

（一）日常行政管理

1.文件处理与归档

(1)建立标准化文件处理流程，包括收文登记、传阅、处置、归档等环节。

-**收文登记**：所有进入办公室的文件（通知、批复、报表等）需在签收本上记录流水号、来源单位、日期、件数，并由经办人签字。紧急文件需标注优先级。

-**传阅管理**：跨部门文件需制作传阅单，按顺序传递，阅后签字，超期未阅需电话催办。涉密文件仅限授权人员传阅，全程监控。

-**处置流程**：对无保存价值的文件，经审批后按季度销毁；重要文件需复印存档后销毁原件。

-**归档标准**：按年度、类别编号，电子文件需刻录光盘，纸质文件需贴目录标签，确保检索效率。

(2)每日整理行政文件，确保重要文件24小时内完成分类处理。

-**分类标准**：分为“待办”“执行”“归档”“参考”四类，使用不同颜色文件夹区分。

-**时效要求**：校长签批文件需1小时内转办，部门请示需4小时内反馈。

(3)定期（如每月末）对纸质及电子档案进行清点，更新目录索引。

-**纸质档案**：核对卷宗完整性，补充缺失页码，重装卷皮。

-**电子档案**：运行备份程序，检查系统索引是否准确，删除冗余文件。

2.会议组织与协调

(1)提前3天发布会议通知，明确时间、地点、参会人员及议题。

-**通知要素**：包含会议主题、具体时间（含签到时间）、场地（注明设备配置）、参会名单、需准备材料。

-**特殊提醒**：对跨校区会议需提前协调交通，重要会议（如学期总结会）需发送会议提醒短信。

(2)负责会议物资准备（如投影仪、文具），并记录会议纪要。

-**物资清单**：投影仪、话筒、纸笔、签到表、饮用水等，提前1天检查设备电量及