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中药材购销员岗位现场作业操作规程

文件名称：中药材购销员岗位现场作业操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

1.适用范围：本规程适用于中药材购销员在购销过程中涉及的现场作业活动，包括药材挑选、称重、包装、储存等环节。

2.目的：确保中药材购销活动的规范化、标准化，提高药材质量，保障购销双方权益，促进中药材行业的健康发展。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品：购销员在作业前必须穿戴符合国家规定的劳动防护用品，包括但不限于：口罩、手套、帽子、工作服等，以防止药材粉尘、细菌等对身体的侵害。

2.设备检查：操作前应对称重设备、打包机、运输车辆等进行全面检查，确保其正常运行，避免因设备故障导致的药材损耗或安全事故。

3.环境要求：作业现场应保持清洁、通风，避免阳光直射药材，温度和湿度应控制在适宜范围内，以保证药材的品质和安全性。

4.药材验收：购销员需对药材进行验收，确认药材的品种、规格、等级、数量等符合要求，如有不符，应立即报告上级处理。

5.文档准备：操作前需准备好购销合同、药材质量检验报告、运输单据等相关文件，确保作业过程的合法性和可追溯性。

6.安全培训：对新入职的购销员进行安全操作培训，确保其了解并掌握作业过程中的安全知识和操作规程。

三、操作步骤

1.药材挑选：购销员需根据购销合同和药材质量标准，对药材进行仔细挑选，剔除不合格或变质的部分，确保药材质量。

2.称重：使用经过校验的称重设备，按照合同规定的重量进行称重，确保称重准确无误，记录称重数据。

3.包装：根据药材特性和运输要求，选择合适的包装材料，进行包装。包装过程中注意防潮、防尘、防压，确保药材在运输过程中不受损害。

4.标签贴附：在包装上贴附清晰、规范的标签，注明药材名称、规格、产地、批号、净重、生产日期等信息。

5.质量检验：对包装好的药材进行抽样检验，确保药材质量符合国家标准。

6.运输准备：将合格药材按照运输要求装载，确保运输过程中的安全，避免药材受损。

7.文件归档：将购销合同、质量检验报告、运输单据等相关文件进行归档，以便日后查询和追溯。

8.作业记录：购销员需详细记录作业过程中的关键信息，包括药材名称、数量、质量状况、作业时间等，以便于后续管理和监督。

9.安全检查：作业结束后，对现场进行安全检查，确保无遗留安全隐患。

10.交接班：购销员需与下一班次人员进行交接，确保作业连续性和信息传递的准确性。

四、设备状态

1.设备良好状态：

-称重设备：称重准确，示数稳定，无误差，显示屏清晰可读，传感器灵敏。

-打包机：运行平稳，包装速度快，封口严密，无漏包现象，机械部件无异常磨损。

-运输车辆：车辆状况良好，轮胎气压正常，制动系统可靠，车灯和警示标志齐全有效。

-环境监测设备：能实时监测并记录作业环境的温度、湿度等参数，确保符合药材储存要求。

2.设备异常状态：

-称重设备：出现称重误差、显示屏故障、传感器失灵等情况，需立即停止使用并报修。

-打包机：出现包装速度不稳定、封口不严密、机械部件损坏或卡住等情况，需停止使用并检查维修。

-运输车辆：轮胎漏气、制动系统故障、车灯损坏等，需立即进行维修或更换。

-环境监测设备：无法正常工作或数据异常，需检查电路、传感器等，确保设备恢复到良好状态。

3.处理措施：

-发现设备异常时，应立即停止使用，并通知维修人员进行检查和维修。

-在设备维修期间，应采取替代措施，确保作业流程不受影响。

-定期对设备进行维护保养，防止因长期使用而导致的磨损和故障。

-对设备异常情况进行详细记录，分析原因，防止类似问题再次发生。

五、测试与调整

1.测试方法：

-称重设备测试：使用标准砝码进行称重测试，确保称重设备在规定误差范围内。

-打包机测试：进行空包测试，检查打包机的速度、封口质量，确保包装效果。

-运输车辆测试：检查车辆的制动性能、灯光系统、轮胎状况等，确保运输安全。

-环境监测设备测试：使用标准环境监测仪进行比对，确保环境监测数据的准确性。

2.调整程序：

-称重设备调整：根据测试结果，调整传感器、平衡砝码等，确保称重准确。

-打包机调整：针对测试中发现的包装速度、封口问题，调整机械参数和设置。

-运输车辆调整：对制动系统、灯光系统等进行检查和调整，确保车辆性能良好。

-环境监测设备调整：根据比对结果，调整传感器的灵敏度、校准设备等，确保数据准确。

3.调试记录：

-对每次测试和调整进行详细记录，包括测试时间、测试数据、调整内容、责任人等。

-调试记录应保存完好，以便于日后查询和追溯。

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