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招标邀请函范文

尊敬的[受邀单位全称]：

为确保[项目名称]的顺利实施，本着公平、公正、公开及择优择强的原则，我单位（[你单位全称]，以下简称“招标人”）现就该项目进行公开招标。我们诚挚地邀请贵单位参与本次投标，共同为[简述项目意义或目标，如：提升服务质量/保障工程顺利竣工等]贡献力量。

一、项目概况

1.项目名称：[在此填写项目的具体全称]

2.项目地点：[在此填写项目实施的具体地点]

3.项目主要内容与规模：[简要描述项目的核心工作内容、预计工程量或服务范围等，例如：XX设备采购及安装、XX软件开发、XX工程施工等]

4.项目工期/服务期限要求：[预计的项目完成周期或服务开始与结束时间]

5.质量标准：[符合国家、行业相关标准及项目具体要求]

二、投标人资格要求

为保证项目质量与顺利实施，投标人应具备以下基本资格条件（具体详细要求详见招标文件）：

1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。

2.具备履行合同所必需的专业技术能力、设备设施及人员队伍。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5.[根据项目特性添加其他必要资格，如：特定行业资质等级、类似项目业绩经验、安全生产许可证等]。

三、招标文件的获取

1.获取时间：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，每日[上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX]（节假日除外）。

2.获取地点：[详细说明获取招标文件的地点，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX办公室]或[提供线上获取方式及网址/联系人邮箱]。

3.获取方式：符合资格要求的投标人请携带[单位介绍信、法定代表人授权委托书、经办人身份证复印件及原件、营业执照副本复印件（加盖公章）等]资料前往上述地点领取；或通过邮件发送相关证明材料至[指定邮箱]，经审核通过后获取。

4.招标文件费用：本招标文件每套售价为人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]元整），售后不退。（若免费，此项可注明“本招标文件免费提供”）

四、投标文件的递交

1.递交截止时间：[XXXX年XX月XX日][XX时XX分]（北京时间）。

2.递交地点：[详细说明接收投标文件的地点，例如：XX市XX区XX路XX号XX会议室]。

3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

五、开标

1.开标时间：同投标文件递交截止时间。

2.开标地点：[详细说明开标地点，通常与投标文件递交地点一致或另行指定]。

3.投标人应派法定代表人或其授权代表出席开标会议，并携带有效身份证明文件。

六、其他事项

1.本次招标不接受联合体投标（或：本次招标接受联合体投标，具体要求详见招标文件）。

2.招标人不负责投标人准备投标文件和参加投标活动所发生的任何费用。

3.本招标邀请函内容若与后续发出的招标文件有不一致之处，以招标文件为准。

4.凡对本次招标提出的询问，请以书面形式与招标人联系。

我们期待贵单位的积极参与，并凭借贵单位的专业实力与良好信誉，在本次招标活动中脱颖而出，携手共创佳绩。

七、联系方式

招标人：[你单位全称]

地址：[你单位详细地址]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]

传真：[传真号码，若有]

邮箱：[联系邮箱]

特此邀请！

[你单位全称]（单位盖章）

[法定代表人或授权代表人签字或盖章]

[XXXX年XX月XX日]

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使用说明及注意事项：

*请将上述模板中方括号`[]`内的内容替换为项目的具体信息。

*“投标人资格要求”应根据项目的实际需要进行细化和调整，确保具有针对性和可操作性。

*“招标文件费用”根据项目情况确定是否收取及具体金额。

*“获取方式”和“递交地点”等应清晰、准确，方便投标人操作。

*所有日期应明确，并考虑各环节的时间逻辑。

*正式发出前，请仔细校对所有信息，确保准确无误。

*此邀请函通常需打印在招标人正式信笺纸上，并加盖单位公章。

*对于重大或复杂项目，建议咨询专业的招标代理机构或法律顾问，以确保整个招标流程的合规性。