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2025国考中山市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题10分）

1.题1（10分）：

阅读以下材料，概括中山市档案管理工作中存在的突出问题及其原因。

材料：

“近年来，中山市档案管理工作取得一定成效，但仍存在诸多问题。部分档案馆库房设施老化，档案存放条件差，存在安全隐患；数字化建设滞后，纸质档案利用率低，群众获取档案信息不便；档案工作人员专业素质参差不齐，部分人员缺乏系统培训，服务意识不强；部分企业、社区档案管理不规范，应归档的文件材料缺失严重；档案开放程度不高，信息公开不及时，影响公众参与度。”

要求：

（1）准确、全面概括中山市档案管理工作中存在的突出问题；

（2）分析问题产生的原因。

答案：

突出问题：

1.硬件设施落后：部分档案馆库房老化，存放条件差，存在安全隐患；

2.数字化建设滞后：纸质档案利用率低，群众获取档案信息不便；

3.人员素质不足：部分档案工作人员缺乏专业培训，服务意识不强；

4.企业社区档案管理不规范：应归档文件材料缺失严重；

5.档案开放程度低：信息公开不及时，公众参与度不足。

原因分析：

1.资金投入不足：档案馆库房维护和数字化建设资金短缺；

2.制度不完善：档案管理相关法规执行不到位，企业社区档案责任不明确；

3.培训体系缺失：档案工作人员缺乏系统培训，专业能力不足；

4.技术支撑薄弱：数字化设备落后，档案管理系统不完善；

5.公众意识薄弱：社会对档案开放的重要性认识不足，参与度低。

2.题2（10分）：

阅读以下材料，概括中山市推动档案资源整合利用的主要做法。

材料：

“中山市近年来积极推进档案资源整合利用，取得显著成效。市档案馆联合相关部门建立档案目录数据库，实现跨部门档案共享；开展‘智慧档案’项目，利用大数据技术提升档案检索效率；组织‘红色档案进校园’活动，加强档案文化宣传；推动企业档案数字化，为企业信用评价提供数据支撑；与社区合作建立社区档案室，服务基层治理。”

要求：

（1）准确、全面概括中山市推动档案资源整合利用的主要做法；

（2）简述这些做法的意义。

答案：

主要做法：

1.建立档案目录数据库：联合相关部门实现跨部门档案共享；

2.开展‘智慧档案’项目：利用大数据技术提升档案检索效率；

3.加强档案文化宣传：组织‘红色档案进校园’活动；

4.推动企业档案数字化：为企业信用评价提供数据支撑；

5.建设社区档案室：服务基层治理。

意义：

1.提升档案利用效率：方便群众获取档案信息，促进资源共享；

2.加强档案文化建设：增强公众对档案的认识和重视；

3.服务经济社会发展：为企业、基层治理提供数据支持；

4.推动档案现代化建设：提升档案管理科技化水平。

3.题3（10分）：

阅读以下材料，概括中山市加强基层档案管理工作的关键措施。

材料：

“中山市为加强基层档案管理工作，采取多项措施。一是制定《中山市基层档案管理办法》，明确档案管理责任；二是开展基层档案管理员培训，提升业务能力；三是建立档案检查机制，定期督查企业、社区档案管理情况；四是推广电子档案系统，简化档案归档流程；五是设立档案服务平台，方便群众查询利用。”

要求：

（1）准确、全面概括中山市加强基层档案管理工作的关键措施；

（2）说明这些措施的效果。

答案：

关键措施：

1.制定管理办法：明确档案管理责任，规范基层档案工作；

2.开展培训：提升基层档案管理员业务能力；

3.建立检查机制：定期督查企业、社区档案管理情况；

4.推广电子档案系统：简化档案归档流程；

5.设立档案服务平台：方便群众查询利用。

效果：

1.提升基层档案管理水平：档案管理规范化、制度化；

2.增强档案服务能力：群众获取档案信息更便捷；

3.促进档案资源整合：企业、社区档案管理更加规范；

4.推动档案信息化建设：电子档案系统提高工作效率。

二、综合分析类（共2题，每题15分）

1.题4（15分）：

阅读以下材料，分析中山市在档案管理中如何平衡“开放”与“安全”的关系，并提出建议。

材料：

“中山市在推进档案开放过程中，面临信息安全、隐私保护等挑战。部分档案涉及商业秘密或个人隐私，开放不当可能引发纠纷；同时，数字化档案开放后，数据泄露风险增加。为平衡开放与安全，市档案馆采取分级分类开放措施，但仍需进一步完善。”

要求：

（1）分析中山市在档案管理中如何平衡“开放”与“安全”的关系；

（2）提出完善平衡机制的具体建议。

答案：

平衡“开放”与“安全”的关系：

1.分级分类开放：根据档案性质确定开放范围，涉及商业秘密或个人隐私的档案暂不开放；

2.技术保障：建立数据加密、访问权限控制等安全措施，防止信息泄露；

3.法律规范：完善档