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药店医保自查药店自查报告及整改措施(2篇)
药店医保自查报告及整改措施(一)
一、自查背景
为了进一步加强药店医保服务管理,规范医保基金使用行为,保障医保基金安全,根据医保部门的相关要求,本药店对医保政策执行情况、医保服务管理、医保费用结算等方面进行了全面自查。现将自查情况及整改措施报告如下。
二、自查内容及发现的问题
1.医保政策宣传与培训方面
宣传力度不足:在药店显著位置虽有张贴医保政策相关海报,但内容更新不及时,部分宣传资料陈旧,未能准确传达最新的医保政策信息。对于一些新参保人员和老年顾客,缺乏主动的政策讲解和引导,导致他们对医保报销范围、报销比例等关键政策了解不够清晰。
员工培训不够深入:组织的医保政策培训次数较少,且培训内容主要集中在基本的医保操作流程上,对于医保政策的深层次解读和违规案例分析不足。部分员工对医保政策的理解存在偏差,在实际服务过程中,不能准确解答顾客关于医保政策的疑问。
2.医保服务管理方面
药品进销存管理不规范:药品采购发票与实际进货数量、品种存在一定差异,部分药品的验收记录不完整,缺少验收人员签字。在库存管理方面,存在药品摆放混乱的情况,部分药品未按照规定的储存条件存放,可能影响药品质量。同时,药品盘点工作不够及时和准确,导致库存数据与实际情况不符。
医保刷卡操作不严谨:在医保刷卡过程中,存在未严格核对参保人员身份信息的情况。部分员工为了方便顾客,在未确认医保卡与持卡人是否一致的情况下就进行刷卡操作,存在一定的医保基金安全风险。此外,对于医保目录外药品与医保目录内药品的区分不够严格,有时会出现误刷医保的现象。
处方审核制度执行不到位:虽然药店配备了执业药师,但在实际工作中,执业药师对处方的审核不够严格。部分处方存在书写不规范、用药不合理等问题,但仍然被调配发药。对于一些需要凭处方销售的药品,存在无处方销售的情况,违反了医保政策和药品管理规定。
3.医保费用结算方面
费用申报不准确:在医保费用申报过程中,存在费用申报项目与实际销售药品不符的情况。部分药品的收费标准未按照医保规定执行,存在多收费、乱收费的现象。同时,对于医保报销费用的计算不够准确,导致医保基金支付金额与实际应支付金额存在偏差。
医保费用结算不及时:由于药店财务人员对医保费用结算流程不够熟悉,导致医保费用结算周期较长。部分医保费用未能及时申报和结算,影响了药店的资金周转和医保基金的正常使用。
三、整改措施
1.加强医保政策宣传与培训
及时更新宣传资料:安排专人负责医保政策宣传资料的更新工作,定期从医保部门获取最新的政策信息,制作成清晰易懂的宣传海报和手册,张贴在药店显眼位置,并放置在顾客取药处供顾客免费取阅。
开展多样化的宣传活动:在药店设立医保政策咨询台,安排专业人员为顾客提供政策咨询服务。定期举办医保政策讲座,邀请医保部门的专家为顾客和员工进行政策解读和培训。利用药店的微信公众号、短信等渠道,向顾客推送医保政策信息和温馨提示。
加强员工培训:制定详细的医保政策培训计划,增加培训次数和培训内容的深度。邀请医保部门的工作人员或专业讲师为员工进行培训,不仅要讲解医保操作流程,还要深入解读医保政策法规,分析典型违规案例,提高员工的政策水平和风险意识。培训结束后,对员工进行考核,考核不合格的员工进行补考或再次培训,确保员工掌握医保政策知识。
2.规范医保服务管理
完善药品进销存管理:加强与供应商的沟通协调,确保药品采购发票与实际进货数量、品种一致。建立严格的药品验收制度,明确验收人员的职责,要求验收人员在验收记录上签字确认。定期对药品进行盘点,确保库存数据的准确性。同时,按照药品的储存条件要求,合理调整药品摆放位置,确保药品质量安全。
严格医保刷卡操作:加强员工的身份核对意识,要求员工在医保刷卡前,必须仔细核对医保卡与持卡人的身份信息,确保人卡一致。建立医保刷卡操作监督机制,安排专人对医保刷卡记录进行定期检查,发现问题及时整改。加强对医保目录外药品与医保目录内药品的区分管理,设置明显的标识,避免误刷医保的情况发生。
严格执行处方审核制度:加强执业药师的管理,明确执业药师的职责和权限,要求执业药师严格按照药品管理规定和医保政策对处方进行审核。对于书写不规范、用药不合理的处方,执业药师要及时与医生沟通,要求其重新开具处方。对于需要凭处方销售的药品,必须严格凭处方销售,严禁无处方销售行为。同时,建立处方审核记录档案,对处方审核情况进行详细记录,以备医保部门检查。
3.准确结算医保费用
规范费用申报:安排专人负责医保费用申报工作,加强对医保费用申报项目的审核,确保申报项目与实际销售药品一致。严格按照医保规定的收费标准执行,杜绝多收费、乱收费的现象。建立医保费用申报审核机制,在申报前对费用申报数据进行仔细核对,确保医保基金支付金额准确无误。
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