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库房租赁合同

引言

库房租赁作为商业活动中常见的经营行为，其核心在于通过具有法律效力的合同文本，明确出租方与承租方之间的权利义务关系，以保障租赁行为的顺利进行，维护双方合法权益。一份严谨、周全的库房租赁合同，不仅是租赁关系确立的基石，更是预防及解决潜在纠纷的重要依据。本文旨在结合实践经验，对库房租赁合同的主要构成要素及关键注意事项进行阐述，为相关方提供参考。

一、合同当事人基本信息

合同的订立首先应明确双方当事人的身份。出租方需清晰列明其全称、法定代表人（如为法人或其他组织）、统一社会信用代码（或身份证号码）、通讯地址及有效联系方式。承租方同样需提供上述基本信息。若承租方为个体工商户或企业，建议同时注明其实际经营负责人信息，以便于租赁期间的有效沟通与责任追溯。双方均应保证所提供信息的真实性与准确性，并对因信息不实可能造成的损失承担相应责任。

二、租赁标的物基本情况

租赁标的物即库房本身的详细描述是合同的核心内容之一，务求具体、明确，避免歧义。应包括库房的具体坐落位置，需精确至街道门牌号及具体楼层、区域。关于库房面积，需明确是建筑面积还是实际使用面积，并注明测量依据或参考标准。库房的结构类型（如砖混结构、钢结构等）、层高、承重能力（地面及楼面）、现有附属设施（如行车、货梯、消防设施、照明系统、给排水管道、通风设备等）均应在合同中一一列明，如有必要，可作为附件清单，详细描述设施名称、品牌、型号、数量及现状。对于有特殊要求的租赁，如是否具备恒温、恒湿、防尘、防爆等条件，亦需在此明确。

三、租赁期限

租赁期限应明确约定起始日期与终止日期。考虑到商业活动的稳定性与灵活性需求，可约定固定的租赁期限。同时，对于承租方而言，续租权的保障往往至关重要，因此合同中可增设关于续租的条款，例如，承租方应在租赁期满前一段合理期限（如两个月）向出租方书面提出续租请求，在同等条件下享有优先承租权。若双方未能就续租达成一致，承租方应按照合同约定的期限完成库房清空及返还事宜。

四、租金及支付方式

租金作为合同的核心经济条款，其金额、支付周期、支付方式及账户信息必须清晰无误。租金标准应明确具体，例如每月每平方米租金数额或每月固定租金总额，并注明租金是否含税。支付周期可约定为按月、按季或按年支付。支付方式通常包括银行转账、支票等，需列明出租方指定的收款账户信息，包括开户银行、账户名称及账号。此外，还应明确租金的支付时间节点，如每期租金应于到期前多少日内支付。对于逾期支付租金的情况，应约定逾期付款违约金的计算方式，但需注意相关约定不得违反法律法规的强制性规定。

五、租赁用途

库房的租赁用途必须在合同中予以明确界定。承租方应根据自身经营需要，如实申报租赁用途，例如用于存储普通货物、特定行业商品（需符合相关规定）等。出租方则需确保所提供库房能够满足承租方约定的用途。未经出租方书面同意，承租方不得擅自改变租赁用途，否则出租方有权依据合同约定采取相应措施，包括但不限于解除合同并要求承租方承担违约责任。

六、双方权利与义务

（一）出租方权利与义务

出租方的主要权利包括按照合同约定收取租金及其他相关费用，监督承租方按照合同约定使用库房，并在租赁期满或合同解除后收回库房。其主要义务则包括：保证对所出租库房拥有合法的出租权利；按照合同约定向承租方交付符合约定条件的库房及附属设施；负责租赁期内库房主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（双方另有约定的除外）；协助承租方办理与租赁相关的必要手续（如需要）；不得非法干预承租方的正常经营活动。

（二）承租方权利与义务

承租方的主要权利包括按照合同约定占有、使用库房，在租赁期内对库房进行合理的使用和有限度的改良（需经出租方同意的应事先获得同意），以及在合同约定条件下的续租权。其主要义务包括：按时足额支付租金及其他应付费用；严格按照合同约定的用途使用库房，不得利用库房从事任何违法违规活动；妥善保管和使用库房及其附属设施，因承租方过错造成库房或设施损坏的，应负责维修或赔偿；未经出租方书面同意，不得擅自对库房进行改建、扩建或改变结构；不得擅自将库房部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让租赁权；租赁期满或合同解除时，应将库房恢复原状（自然损耗除外，或双方另有约定的按约定）并清空返还给出租方。

七、违约责任

违约责任条款是保障合同履行的关键。合同应对双方可能出现的违约情形及相应的责任承担方式作出明确约定。例如，出租方未能按时交付库房，或交付的库房不符合合同约定条件，应承担何种违约责任（如减免相应租金、延长租期或赔偿损失等）；承租方逾期支付租金，除需支付逾期付款违约金外，逾期达到一定期限，出租方有权解除合同；承租方擅自改变租赁用途、转租或损坏库房结构，出租方有权要求恢复原状、赔偿损失并解除合同等。违约责任的约定应具有可操作性，避免过于笼统