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实验室出入告知书

为规范实验室管理，保障实验安全与资源合理利用，现就实验室出入相关事项明确如下要求，请所有进入实验室的人员严格遵守。

一、适用范围

本告知书适用于所有进入实验室开展实验、学习、参观或协作的人员，包括但不限于：

1.本校在职教师、科研人员及全日制学生（含本科生、研究生、博士后）；

2.与本校有合作协议的外单位科研人员、技术人员；

3.因教学、科研需要临时进入实验室的访客（含企业代表、学术交流人员等）；

4.经审批进入实验室参与实践活动的非学历教育人员（如短期培训学员）。

二、准入要求

（一）资质审核

所有人员需通过实验室准入审核后方可进入。审核内容包括：

1.身份核验：提交有效身份证件（本校人员需提供校园卡，外单位人员需提供工作证或单位介绍信，访客需提供身份证原件）；

2.背景审查：外单位人员及访客需由实验室对接人（导师、项目负责人或实验室管理员）签署《实验室准入担保书》，明确其实验目的、停留时间及安全责任；

3.健康声明：所有人员需填写《实验室准入健康承诺书》，如实申报是否患有可能影响实验安全的疾病（如心脏病、哮喘、过敏症等）或处于妊娠期等特殊生理状态。

（二）安全培训与考核

1.新准入人员（含首次进入实验室的本校学生、外单位人员及访客）需完成实验室安全培训，培训内容包括：

-实验室布局与功能分区（如普通实验区、危化品存储区、仪器室、应急疏散通道等）；

-实验室安全管理制度（含危化品管理、设备操作规范、废弃物处理等）；

-常见安全风险与应急处置（如火灾、化学品泄漏、触电、生物安全事故的应对措施）；

-个人防护装备（PPE）的正确使用（如实验服、手套、护目镜、防毒面具等）。

2.培训结束后需通过线上笔试（满分100分，85分及以上合格）及现场实操考核（如灭火器使用、危化品泄漏模拟处置），双项合格后由实验室管理员发放《实验室准入证》（有效期1年，过期需重新考核）。

3.短期访客（停留时间≤7天）需完成30分钟的快速培训（重点学习应急疏散路线、禁止区域及基础安全规范），并由对接人现场确认其已掌握关键安全要点。

（三）特殊人员限制

1.16周岁以下人员原则上不得进入实验室；因教学实践需要（如中学生科技活动）需进入的，须由2名及以上具有准入资格的人员全程陪同，并提前3个工作日提交《未成年人实验室准入申请表》，经实验室负责人及学院分管领导审批同意；

2.孕妇、严重心脑血管疾病患者、精神疾病患者或正在服用影响判断力药物的人员，禁止进入存在高风险（如高压、高温、剧毒、强辐射）的实验室；

3.未经授权的外部商业人员（如设备推销、数据采集人员）禁止进入实验区域，确需洽谈业务的，需在实验室指定的接待区进行。

三、出入流程

（一）预约登记

1.常规实验人员（本校师生、长期合作人员）需通过实验室管理系统（如“智慧实验室平台”）提前1个工作日预约使用时段，注明实验内容、使用设备及危化品需求；

2.临时访客需由对接人通过系统提交《实验室访客预约表》，注明访客姓名、单位、身份证号、访问时间（精确到小时）、实验目的及陪同人员信息，预约申请需在访问前24小时提交，经实验室管理员审核通过后方可生效；

3.节假日（含周末、法定假期）或夜间（20:00至次日8:00）进入实验室的，需额外提交《特殊时段实验申请表》，说明实验必要性及安全保障措施，经实验室负责人审批后备案。

（二）身份核验与物品检查

1.进入实验室时，需在门禁系统刷《实验室准入证》或校园卡（访客需出示预约成功短信及身份证），配合实验室管理员或值班人员进行身份核验；

2.所有携带物品需接受检查，禁止带入以下物品：

-食品、饮料（含瓶装水，实验用去离子水除外）；

-易燃、易爆物品（如打火机、酒精喷雾、烟花爆竹）；

-无关电子设备（如手机、相机等，实验记录用设备需提前备案）；

-与实验无关的个人包袋（仅允许携带小型笔记本、笔等必要文具）；

3.实验所需危化品、试剂、仪器需由对接人提前登记，经检查包装完好、标识清晰后方可带入；大型设备（如样品箱、仪器配件）需由实验室管理员确认存放位置后，在指定时间内搬运进入。

（三）离开登记

1.实验结束后，需清理实验台面（移除无关试剂、器材，擦拭干净），关闭设备电源（大型仪器需按停机流程操作），归还借用的危化品及工具；

2.通过实验室管理系统完成离开登记，记录实验内容、设备使用情况及危化品消耗数据；

3.经实验室管理员或值班人员检查确认无安全隐患（如未关闭的水电、未清理的废弃物、未归位的设备）后，方可离开；

4.访客离开时需归还临时准入标