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民宿合作协议

一、合作主体的明确与资质审查

协议的开篇,首要任务是明确合作双方的身份信息。这不仅包括自然人的姓名、身份证信息,或法人/其他组织的全称、统一社会信用代码、法定代表人等基础资料,更重要的是对合作方资质的审慎审查。

对于提供房源的一方(通常称为“甲方”),需确认其对民宿物业拥有合法的所有权或使用权,相关的产权证明、租赁合同(若为转租)等文件应作为协议附件,确保不存在产权纠纷或权利瑕疵。同时,需核实该物业是否符合当地民宿经营的基本条件,如房屋性质、安全标准等。

对于负责运营管理的一方(通常称为“乙方”),则应审查其是否具备相应的运营能力、从业经验及必要的营业执照或许可证。若乙方以品牌方身份介入,还需确认其品牌授权的合法性。

核心条款提示:应在协议中明确双方的通讯地址及联系方式,并约定为法律文书送达地址,以确保后续沟通及维权的顺畅。

二、合作内容与合作方式的界定

这是协议的核心章节,需要清晰、具体地描述合作的范围、方式及双方的角色定位。常见的民宿合作模式包括但不限于:

1.委托管理模式:甲方提供物业,乙方负责全面的运营管理,包括但不限于房源维护、客人接待、营销推广、财务管理等。双方约定收益分配比例及乙方的管理费用。

2.品牌加盟/合作经营模式:乙方提供品牌、标准化体系、营销支持等,甲方负责场地投入、基础装修及部分运营,双方共同承担经营风险,共享收益。

3.资源置换与分成模式:例如,一方提供房源,另一方提供客源或技术平台,收益按约定比例分成。

核心条款提示:需详细列明乙方的具体运营职责,如是否包含线上渠道的维护、定价权的归属、服务标准的制定与执行、人员的招聘与管理等。甲方的权利义务,如是否有权监督经营、对重大决策的知情权与审批权等,也应一并明确。

三、合作期限与续约条款

合作期限的设定应基于双方对项目投入回报周期的合理预期。协议中需明确合作的起止日期。对于装修投入较大或需要长期培育市场的民宿项目,期限不宜过短。

续约条款同样重要。应约定在合作期满前的一定期限内(如提前三个月),双方如有意续约,应如何启动协商程序,以及在同等条件下是否给予一方优先续约权等。若不再续约,物业的返还标准、物品的清点交接、债权债务的清算等后续事宜也需提前约定。

核心条款提示:避免“合作期限永久”或模糊不清的表述,明确期限届满后的处理方式。

四、费用与支付:收益分配与成本承担

财务问题是合作的敏感点,必须在协议中进行细致、明确的约定,以避免后续纠纷。

1.收益分配:明确收益的计算基数(如营业额、净利润等)、分配比例、结算周期(如月结、季结)及支付方式。若涉及多种房型或不同季节,是否有差异化的分配机制也需说明。

2.成本与费用承担:清晰划分各项成本费用的承担方。例如,物业的租金(若甲方并非产权人)、水电费、燃气费、物业费、网络费等日常运营成本由哪方承担;装修维护、备品采购、营销推广费用的承担方式;人员工资福利的支付责任等。

3.押金与保证金:为保障协议履行,乙方是否需向甲方支付一定金额的履约保证金,保证金的退还条件和方式。

核心条款提示:收益分配应明确计算公式,支付时间应具体到日期。成本承担列表越详尽越好,避免使用“其他费用”等模糊表述。

五、双方的权利与义务

这一部分是对合作各方权责的全面梳理,应尽可能覆盖合作过程中的主要方面。

甲方的权利与义务:

*权利:收取约定收益、监督乙方运营、对物业主体结构及重大设施的知情权、协议约定的其他权利。

*义务:提供符合约定条件的物业及相关证明文件、配合乙方办理必要的经营手续、保障物业的基本使用功能、不得随意干预乙方的日常经营管理(除非违反协议约定)等。

乙方的权利与义务:

*权利:在协议范围内自主开展运营管理、获取约定的管理报酬或收益分成、按约定使用物业及相关设施等。

*义务:遵守国家法律法规及行业规范、维护甲方物业及设施设备、努力提升经营业绩、保障服务质量、按时足额支付应付款项、定期向甲方提交经营报告、保守甲方商业秘密等。

核心条款提示:权利义务的设定应遵循公平合理原则,避免一方权利过大而义务过小,或反之。

六、知识产权的归属与使用

在合作过程中,可能涉及到品牌标识、商标、域名、软件系统、营销素材、客户信息等知识产权问题。协议中需明确:

*各方在合作前已拥有的知识产权归属不变。

*合作期间共同创造或乙方为履行本协议而专门开发的知识产权(如针对该民宿的特定营销方案、摄影作品等)的归属及使用权限。

*乙方品牌(若有)的授权使用范围、期限及是否需要支付品牌使用费。

核心条款提示:避免因知识产权界定不清而产生的侵权纠纷。

七、协议的变更、解除与终止

合作过程中难免出现各种变化,因此需要预设协议变更、解除及终止的条件和程序。

*变更:协议的任何修改需

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