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赛事承办合同(标准版)
合同标题:大型体育赛事承办合同
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《体育法》、《大型群众性活动安全管理条例》等有关规定,就乙方向甲方承办大型体育赛事事宜协商一致,订立合同如下:
一、赛事概况
1、赛事名称:__________________。
2、赛事类型:__________________(如:马拉松、篮球联赛、足球杯等)。
3、赛事时间:____年____月____日至____年____月____日。
4、赛事地点:__________________。
5、赛事规模:预计参赛人数_______人,观众人数_______人,赞助商数量_______家。
6、赛事目标:提升城市形象,促进体育产业发展,增强公众体育参与度。
二、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方负责赛事的总体策划和审批,确保赛事符合国家及地方相关法律法规要求,并取得必要的政府批文。
2、甲方提供赛事承办所需的场地、设施及相关支持,包括但不限于赛事路线规划、场地布置、水电供应、网络通讯等。
3、甲方负责赛事的宣传推广工作,包括赛事海报设计、媒体宣传、票务销售等,确保赛事得到广泛的社会关注和参与。
4、甲方设立赛事组委会,负责赛事的日常管理和协调工作,并指定专人负责与乙方的沟通和联络。
5、甲方应按照合同约定向乙方支付赛事承办费用,并承担赛事相关的税收负担。
6、甲方有权对乙方的赛事承办工作进行监督和检查,确保赛事按照合同约定顺利进行。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方负责赛事的具体承办工作,包括赛事方案设计、组织协调、现场执行等,确保赛事按照预定计划顺利进行。
2、乙方组建专业的赛事承办团队,配备经验丰富的赛事总监、项目经理、技术支持、安保人员等,确保赛事的专业性和安全性。
3、乙方负责赛事的报名注册、参赛人员管理、观众服务等工作,确保参赛人员和观众的满意度。
4、乙方负责赛事的裁判员、教练员、志愿者等人员的选拔和培训工作,确保赛事的公平性和公正性。
5、乙方负责赛事的医疗保障工作,设立医疗站、配备专业医护人员和急救设备,确保参赛人员和观众的身体健康安全。
6、乙方负责赛事的保险购买工作,为参赛人员、观众、赞助商等购买相应的保险,降低赛事风险。
7、乙方应按照合同约定向甲方提供赛事承办报告和相关资料,包括赛事总结报告、财务报表、照片视频等。
三、赛事筹备工作
1、赛事方案设计:乙方应在合同签订后____日内完成赛事方案设计,包括赛事流程、场地布局、人员安排、应急预案等,并提交甲方审核。
2、赛事报名注册:乙方应在赛事开始前____日启动报名注册工作,并确保报名注册系统的稳定运行。
3、参赛人员管理:乙方应建立参赛人员管理系统,对参赛人员进行信息登记、资格审核、分组管理等。
4、观众服务:乙方应设立观众服务中心,提供票务咨询、检票入场、失物招领等服务,确保观众的良好体验。
5、裁判员和教练员选拔:乙方应在赛事开始前____日完成裁判员和教练员的选拔工作,并组织培训和考核。
6、志愿者招募和培训:乙方应在赛事开始前____日完成志愿者的招募和培训工作,并分配志愿服务岗位。
四、赛事现场执行
1、赛事开幕式:乙方负责赛事开幕式的策划和执行工作,包括仪式流程、场地布置、表演节目等,确保开幕式庄重而热烈。
2、赛事比赛环节:乙方负责赛事比赛环节的组织和协调工作,包括比赛流程、裁判安排、成绩记录等,确保比赛公平而有序。
3、赛事闭幕式:乙方负责赛事闭幕式的策划和执行工作,包括仪式流程、场地布置、颁奖仪式等,确保闭幕式圆满而成功。
4、赛事安全保障:乙方负责赛事的安全保障工作,包括安保人员部署、安全检查、应急预案等,确保赛事安全而稳定。
5、赛事医疗保障:乙方负责赛事的医疗保障工作,包括医疗站设置、医护人员安排、急救设备配备等,确保参赛人员和观众的身体健康安全。
6、赛事媒体服务:乙方负责赛事的媒体服务工作,包括媒体接待、新闻发布、媒体采访等,确保赛事得到广泛的媒体报道。
五、赛事预算和财务管理
1、赛事预算:乙方应在合同签订后____日内提交赛事预算方案,包括赛事各项费用预算、资金来源等,并提交甲方审核。
2、赛事财务管理:乙方应设立赛事专项账户,对赛事资金进行统一管理,并定期向甲方提供财务报表。
3、费用支付:甲方应按照合同约定向乙方支付赛事承办费用,并承担赛事相关的税收负担。
4、费用结算:赛事结束后,乙方应在____日内完成赛事费用结算工作,并向甲方提供结算报告和相关资料。
六、违约责任
1、若甲方未按照合同约定支付赛事承办费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____日仍未支付赛事承办费用
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