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采购合同条款审查清单标准化模板

一、适用场景与核心价值

本模板适用于企业采购部门、法务部门、审计部门及相关业务人员对采购合同条款进行标准化审查，保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控。具体场景包括：

新签采购合同的条款合规性审查；

合同续签或变更时的条款更新审核；

重大采购项目（如金额超过万元或涉及核心物资/服务）的全流程风险把控；

供应商资质与合同条款匹配性核查。

通过标准化审查，可避免合同漏洞导致的法律纠纷、财务损失及供应链风险，保障企业采购活动高效有序开展。

二、标准化审查流程与操作步骤

（一）审查准备阶段

资料收集

获取合同草案、招投标文件（如有）、供应商营业执照（复印件）、法定代表人身份证明、授权委托书（如由代理人签约）、采购需求说明书、技术规格书等基础文件。

确认采购类型（如货物采购、服务采购、工程采购），明确采购项目的核心需求与关键风险点。

审查团队组建

根据采购项目重要性，组建跨部门审查小组，至少包含采购专员（采购经理）、法务专员（法务主管）、业务需求部门代表（业务负责人），必要时邀请财务、技术部门参与。

审查标准明确

依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合企业内部《采购管理办法》《合同管理制度》制定审查标准，明确“必须条款”（如违约责任、争议解决）与“优先条款”（如知识产权归属、数据安全）。

（二）初步审查阶段

合同文本完整性检查

核对合同是否包含封面、目录、附件（如技术附件、价格清单）、签字页等完整组成部分；

检查页码连续性，无缺页、漏页，关键条款（如金额、日期）无涂改（如有涂改需双方盖章确认）。

基础信息一致性核对

合同双方名称（与营业执照、公章一致）、统一社会信用代码、地址、联系方式等基础信息是否准确；

采购标的（名称、规格型号、数量）、合同金额（大小写一致）、签订日期等核心信息与招投标文件、采购订单是否一致。

（三）重点条款深度审查

1.主体资格条款

审查要点：供应商是否具备合法经营资格（如营业执照经营范围是否包含采购标的），特殊行业（如食品、医疗器械）是否具备相关资质或许可证（如ISO认证、生产许可证）；

常见问题：供应商超范围经营、资质过期、借用资质；

处理建议：要求供应商提供最新资质文件并核实原件，必要时通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常信息。

2.标的物描述条款

审查要点：标的物名称、规格型号、技术参数、质量标准（如国标、行标或约定标准）是否清晰明确，避免模糊表述（如“优质产品”“类似产品”）；

常见问题：技术参数不完整、质量标准未引用最新版本、标的物与采购需求不符；

处理建议：将技术规格书作为合同附件，明确质量验收标准及检测方法（如“由第三方检测机构出具合格报告”）。

3.价格与支付条款

审查要点：

价格是否含税（明确税率及税种），是否包含运费、安装费、培训费等所有费用；

支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例≤30%、到货验收后付60%、质保期满付10%）、支付条件（如需提供发票、验收合格证明）；

常见问题：价格未明确是否含税、支付条件模糊（如“验收后付款”未明确验收时限）、质保金比例过低（建议不低于5%）；

处理建议：约定“收到供应商合规发票后个工作日内支付”，明确质保金返还条件（如质保期内无质量问题且验收合格后日内返还）。

4.交付与验收条款

审查要点：

交付时间（具体日期或“接到通知后日内”）、交付地点（如“买方指定仓库”）、交付方式（如“一次性交付/分批交付”）；

验收流程（如“到货后日内验收，验收不合格的供应商应在日内更换或整改”）、验收标准（与标的物质量条款一致）、验收异议期（如“验收后7日内提出异议”）；

常见问题：交付时间不明确、验收标准与质量条款矛盾、异议期过短；

处理建议：约定分批交付的批次及数量，明确“验收合格以双方签署《验收确认单》为准”。

5.违约责任条款

审查要点：

双方违约情形（如逾期交货、质量不合格、逾期付款）对应的违约金计算方式（如“按逾期金额每日万分之五计算”）、赔偿范围（直接损失/间接损失）；

违约金上限（如不超过合同总额的20%）、争议解决前是否继续履行合同；

常见问题：违约责任不对等（如仅约束供应商约束买方）、违约金计算方式不合法（如过高可能被法院调整）、未约定“一方违约导致合同解除的条件”；

处理建议：明确“双方违约责任对等”，约定“连续日违约或累计违约金额达到万元时，守约方可单方解除合同”。

6.争议解决条款

审查要点：争议解决方式（诉讼或仲裁）、管辖地/仲裁机构（如“买方所在地人民法院”或“仲裁委员会”）；

常见问题：约定“由仲裁委员会仲裁”但未明确具体机构，或管辖地约定与买方所在地不一致；

处理建议：优先选择“买方所在地人民法院”诉讼，若选择仲裁，需明确具体仲裁机构全称