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公司加班管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，平衡工作与生活，依据国家相关法律法规及公司实际运营情况，特制定本制度。本制度旨在明确加班的申请、审批、薪酬计算及补偿等流程，确保加班行为的合理性与必要性，促进公司与员工共同可持续发展。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，除非另有特殊规定（如经劳动行政部门批准实行特殊工时制度的员工，其加班管理将参照相关规定及双方约定执行）。

第三条基本原则

公司倡导高效工作，鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作。加班应以保障工作任务完成为前提，遵循“必要、合理、审慎”的原则。任何加班行为均需事先获得批准，杜绝无计划、无理由的加班。同时，公司将尽力避免或减少不必要的加班，保障员工的休息权利。

第二章加班的界定与申请审批

第四条加班的定义

本制度所称加班，是指员工在公司规定的正常工作时间之外，经公司批准，为完成本职工作或公司安排的其他工作而延长的工作时间。具体包括：

1.在标准工作日内，超过公司规定的正常下班时间继续工作的；

2.在公司规定的休息日（通常为周六、周日）继续工作的；

3.在国家法定节假日继续工作的。

第五条加班的例外情形

以下情况通常不视为加班，员工无需申请，公司亦不支付加班费或安排补休：

1.员工在正常工作时间内未完成本职工作，自行延长工作时间的（因公司临时紧急任务除外）；

2.员工在非工作时间自愿到公司处理个人事务的；

3.出差期间适逢休息日或节假日，但已按出差补贴标准享受待遇的（另有约定的除外）；

4.公司在非工作时间组织的、非强制性的培训、会议、团建等活动；

5.其他根据公司规定或实际情况不应视为加班的情形。

第六条加班申请与审批流程

1.事前申请原则：员工确因工作需要加班的，应提前提交《加班申请单》，详细注明加班日期、预计加班时长、加班事由、工作内容及预计完成情况。

2.审批权限：

*员工的加班申请，由其直接上级（部门负责人）根据工作安排及必要性进行审核。

*部门负责人的加班申请，由上一级领导或分管领导审批。

*特殊或重大项目的集体加班，需提前报请公司分管领导或总经理审批。

3.紧急情况处理：对于突发的、紧急的工作任务，需立即加班处理的，员工应在加班开始后尽快向直接上级汇报，并在加班结束后一个工作日内补办加班申请审批手续。

4.审批结果：经批准的《加班申请单》是核算加班费或安排补休的重要依据。未经批准的加班，公司原则上不予认可。

第三章加班薪酬与补偿

第七条加班工资的计算

公司将根据国家相关法律法规及员工的实际加班情况，支付相应的加班工资。加班工资的计算基数以员工的基本工资为基准（若劳动合同中另有约定且不低于法定标准的，从其约定）。具体标准如下：

1.工作日加班：在标准工作日内延长工作时间的，按小时工资的1.5倍支付。

2.休息日加班：在休息日加班且不能安排补休的，按日工资或小时工资的2倍支付。

3.法定节假日加班：在法定节假日加班的，按日工资或小时工资的3倍支付。

第八条补休的安排

对于员工在休息日的加班，公司优先考虑安排补休以替代支付加班工资。补休应在合理期限内（一般不超过加班发生后的三个月内）由部门负责人根据工作情况统一安排，员工也可主动向部门负责人申请补休。补休时间应等同于加班时长。若因工作原因无法在规定期限内安排补休的，应结算相应的加班工资。

第九条加班工时的统计与确认

1.员工加班结束后，应在《加班申请单》上如实填写实际加班时长，并经直接上级签字确认。

2.部门负责人应于每月月底前，将本部门经确认的员工加班记录汇总后提交至人力资源部，作为核算加班费或安排补休的依据。

3.人力资源部应对加班记录进行复核，确保数据的准确性与合规性。

第四章加班管理与规范

第十条加班的合理性控制

各部门负责人是本部门加班管理的第一责任人，应加强工作计划与人员调配，努力提高员工在正常工作时间内的工作效率，严格控制不必要的加班。对于频繁加班或长期超时加班的情况，部门负责人需向公司管理层说明原因，并提出改进措施。

第十一条加班期间的管理

1.员工在加班期间应保持良好的工作状态，专注于完成既定工作任务，遵守公司各项规章制度。

2.加班期间如需使用公司资源（如设备、物料等），应遵守相关管理规定。

3.公司鼓励员工在加班期间注意劳逸结合，确保人身安全与健康。

第十二条加班记录的存档

经审批和确认的《加班申请单》及相关汇总记录，由人力资源部负责存档管理，存档期限不少于两年。

第五章监督与责任

第十三条监督检查

公司人力资源部将定期或不定期对各部门的加班管理情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。

第十四