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涉密计算机保密管理制度
一、总则
为规范涉密计算机的管理,确保国家秘密和工作秘密的安全,根据国家相关保密法律法规及本单位实际情况,特制定本制度。本制度所称涉密计算机,是指用于存储、处理、传输涉密信息的计算机设备。全体涉密人员及接触、使用涉密计算机的相关人员,必须严格遵守本制度规定。
涉密计算机管理遵循“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则,实行严格的保密责任制,确保每台涉密计算机都有明确的管理责任人,将保密责任落实到具体部门、具体岗位和具体人员。
二、涉密计算机的配备与标识
涉密计算机的配备应严格按照工作需要和保密级别进行审批,严禁超范围、超标准配备。采购涉密计算机应选择具有相应资质的生产厂家和产品,并确保其硬件和预装软件符合国家保密标准要求。
涉密计算机在投入使用前,必须由单位保密管理部门统一登记、编号,并粘贴显著的涉密标识。标识内容应包括密级、启用日期、管理责任人等信息。涉密标识不得涂改、损毁或擅自摘除。如因磨损等原因导致标识不清,应及时向保密管理部门申请重新标识。
三、涉密计算机的使用管理
(一)使用环境与人员管理
涉密计算机必须在符合保密要求的涉密场所内使用。禁止在非涉密场所,如公共办公区、会议室、宿舍、家中或其他公共场所使用涉密计算机。
涉密计算机的使用人员必须是经单位保密审查合格、具备相应涉密资格的工作人员。非授权人员严禁接触、使用涉密计算机。使用人员应妥善保管自己的登录口令,定期更换,严禁将口令告知他人或转借使用。
(二)操作规范与禁止事项
涉密计算机必须设置符合保密要求的开机口令和屏幕保护口令,确保在无人操作时能够自动进入保护状态。
严禁将涉密计算机接入国际互联网及其他公共信息网络。严禁在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘、移动硬盘等存储介质。涉密计算机不得安装来历不明的软件或硬件设备。
严禁在涉密计算机上处理、存储、传输与工作无关的信息。严禁利用涉密计算机进行私人通信、浏览无关网站、玩游戏或进行其他与工作无关的活动。
涉密计算机的使用应严格遵守“专机专用”原则,不得擅自改变其用途或挪作他用。
四、涉密计算机的信息存储与传输管理
涉密信息的存储应采用加密等安全措施。涉密文件、资料应按照规定的密级和期限进行管理,定期清理,及时归档。存储涉密信息的硬盘、移动存储介质等,应按照同等密级进行管理,妥善保管,防止丢失或被盗。
涉密信息的传输必须在符合保密要求的内部网络或专用信道内进行。严禁使用非涉密网络、普通邮寄、快递等方式传输涉密信息。确需外部传输的,必须采用国家认可的加密方式或通过机要渠道进行。
五、涉密计算机的维修与报废管理
涉密计算机出现故障时,应及时向单位保密管理部门报告,并由指定的、具备保密资质的单位或人员进行维修。维修前,必须对涉密信息进行备份并清除,或由本单位人员全程监督维修过程,确保涉密信息不被泄露。
涉密计算机达到使用年限或因其他原因需要报废时,使用部门应向保密管理部门提出申请,经审批后,由保密管理部门负责组织专业人员对硬盘等存储介质进行彻底的技术处理,确保涉密信息无法恢复。严禁将未经处理的涉密计算机或存储介质随意丢弃、赠送或作为废品出售。
六、监督检查与责任追究
单位保密管理部门负责对涉密计算机的使用和管理情况进行定期或不定期的监督检查。各部门应积极配合,对检查中发现的问题及时整改。
对于违反本制度规定,造成涉密信息泄露或其他不良后果的,将根据情节轻重,对相关责任人进行批评教育、组织处理直至纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
七、附则
本制度未尽事宜,按照国家有关保密法律法规和单位相关规定执行。
本制度由单位保密管理部门负责解释。
本制度自发布之日起施行。
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