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公司部门管理规章制度

第一章总则

第一条目的与依据

为保障部门各项工作有序、高效、规范运行，明确部门内部管理职责与流程，提升团队协作效率与整体绩效，依据公司章程及相关管理规定，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于部门全体成员，包括正式员工、试用期员工及其他在部门内承担工作任务的人员。部门所有工作活动及管理行为均应遵循本制度规定。

第三条基本原则

部门管理遵循以下原则：

1.目标导向原则：各项工作围绕部门及公司整体目标开展，确保资源投入与目标达成一致。

2.效率优先原则：优化工作流程，减少不必要环节，追求工作效率与质量的平衡。

3.规范有序原则：建立清晰的工作标准与流程，确保各项事务处理有章可循。

4.公平公正原则：在职责分配、绩效评估、奖惩等方面，坚持公平、公正、公开。

5.协作互助原则：鼓励团队成员间积极沟通、密切配合，营造和谐协作的工作氛围。

6.持续改进原则：定期对制度执行情况进行评估，根据实际需求与外部变化，适时修订完善。

第二章组织与职责

第四条部门组织架构

部门组织架构根据公司战略及业务发展需要设定，明确部门负责人、各岗位职责及汇报关系。组织架构图应保持更新，并向部门成员公示。

第五条部门负责人职责

部门负责人是部门工作的第一责任人，主要职责包括：

1.制定部门年度工作计划、目标，并组织实施与监控；

2.负责部门团队建设，包括人员招聘、培养、激励与考核；

3.审批部门各项重要工作事项、费用预算及支出；

4.协调部门内部及与公司其他部门、外部单位的关系；

5.监督本制度及公司相关规章制度在部门内的执行情况；

6.定期向公司分管领导汇报部门工作进展及重大问题。

第六条岗位职责

各岗位人员应明确自身职责，履行岗位说明书规定的各项工作内容。岗位职责应清晰、具体，确保责任到人，避免推诿扯皮。岗位人员变动时，应做好工作交接，确保工作连续性。

第三章日常运作管理

第七条考勤管理

1.部门成员应严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。

2.因事、因病需请假者，应提前按规定流程办理请假手续，经批准后方可离岗。

3.加班需提前申请，经部门负责人批准后进行，加班情况应记录备案。

第八条工作时间管理

1.工作时间应专注于本职工作，提高工作效率，避免从事与工作无关的活动。

2.合理安排工作任务，确保在规定时间内高质量完成。

第九条会议管理

1.部门会议包括例会、专题会等，应根据实际需要召开，避免不必要的会议。

2.会议前应明确议题、参会人员及议程，做好充分准备。

3.会议期间应积极发言，高效讨论，遵守会议纪律。

4.会议结束后应形成会议纪要，明确决议事项、责任人和完成时限，并及时分发至相关人员。

第十条公文与档案管理

1.各类公文、资料的起草、流转、审批应符合公司规定，确保规范、及时、准确。

2.部门重要文件、合同、记录等应及时整理、归档，建立档案目录，确保查阅方便、安全。

3.电子文档应分类存储，定期备份，防止数据丢失。

第十一条办公用品管理

1.办公用品的申领、使用应遵循公司规定，提倡勤俭节约，杜绝浪费。

2.固定资产及贵重办公用品应登记造册，明确保管责任人，定期进行盘点。

第四章信息与沟通管理

第十二条保密管理

1.部门成员应严格遵守公司保密制度，保守公司商业秘密、技术秘密及其他未公开信息。

2.涉密文件、资料的制作、传递、使用、保管应符合保密规定，不得私自复制、传播。

3.严禁在非保密场合谈论涉密信息，严禁使用非公司指定的通讯工具、存储介质处理涉密信息。

第十三条信息传递与沟通

1.建立畅通的内部沟通渠道，鼓励成员积极交流工作进展、问题与建议。

2.重要信息应及时、准确地传递给相关人员，确保信息对称。

3.对外沟通应遵循公司统一口径，重要对外信息发布需经部门负责人批准。

第十四条邮件与即时通讯工具使用规范

1.公司邮箱及指定即时通讯工具应主要用于工作沟通，保持专业、礼貌的沟通态度。

2.发送邮件应主题明确、内容简洁，重要邮件应及时确认对方是否收到。

3.不得利用公司通讯工具传播与工作无关的信息、谣言或不当言论。

第五章工作纪律与行为规范

第十五条职业道德

1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度，恪守职业道德，廉洁自律。

2.维护公司及部门声誉，不做任何有损公司利益和形象的事情。

3.公正处理工作事务，不利用职权谋取私利。

第十六条工作态度

1.热爱本职工作，积极主动，认真负责，精益求精。

2.勇于承担责任，面对困难和问题不回避、不退缩。

3.积极学习新知识、新技能，不断提升自身业务能力和综