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2025年IT合同风险控制协议二篇

篇一

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

1.1“项目”是指由委托方委托服务方提供的[请填写具体项目名称，例如：XX管理系统开发]项目。

1.2“委托方”是指[请填写委托方公司全称]，是项目的发起者和资金提供方。

1.3“服务方”是指[请填写服务方公司全称]，是项目的实施者和服务提供方。

1.4“合同文件”是指本协议及其附件（如有）以及与项目相关的所有其他书面文件，包括但不限于项目计划、需求文档、技术规格、验收标准等，这些文件构成双方就本协议标的达成的完整协议。

1.5“风险”是指可能对项目目标（包括范围、时间、成本、质量等）产生不利影响的潜在不确定事件或条件。

1.6“风险清单”是指记录已识别风险、评估结果、应对措施和责任人的文档。

1.7“关键里程碑”是指项目执行过程中预定的、具有重大节点意义的交付或完成事件。

1.8“变更请求”是指对项目任何方面（包括范围、时间、成本、质量等）提出的修改要求。

1.9“第三方”是指与服务方或委托方有任何利益关系，但不是本协议直接签约方的个人或组织。

1.10“法律法规”是指项目执行过程中适用的所有国家和地方的法律、法规、规章和标准。

第二条风险管理原则

2.1双方确认，风险管理是项目成功的关键因素之一，双方应本着全面、主动、可控的原则，共同参与项目全过程的风险管理。

2.2风险管理应贯穿项目启动、规划、执行、监控和收尾的各个阶段。

2.3双方应根据项目特点和风险状况，建立并维护风险管理体系，包括风险识别、评估、应对、监控和报告等环节。

第三条风险识别与评估

3.1双方应在项目启动阶段及关键节点，通过协商、专家评审等方式，共同识别项目可能面临的技术、管理、法律、财务、数据安全等方面的风险。

3.2服务方应负责主导风险识别工作，并编制初步的风险清单提交委托方审核。

3.3双方应采用适当的风险评估方法（如风险矩阵等），对识别出的风险进行可能性及影响程度的评估，确定风险等级，并形成正式的风险清单。

3.4风险清单应详细记录每个风险的描述、发生的可能性、潜在影响、责任方、建议的应对措施等。

第四条风险控制措施

4.1需求风险控制：双方应在合同签订前，尽可能详细、清晰地定义项目需求，并在合同中明确需求变更的管理流程。服务方应采取措施确保需求的理解一致性，委托方应审核变更请求的必要性和合理性。

4.2技术风险控制：服务方应确保所采用的技术方案成熟可靠，并进行充分的技术可行性论证。服务方应建立完善的测试流程，确保交付成果的技术质量和性能满足合同要求。双方应明确知识产权归属，并采取保密措施保护项目中的技术秘密。

4.3项目管理风险控制：服务方应制定详细的项目管理计划，包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划和沟通管理计划，并提交委托方审核。服务方应定期向委托方汇报项目进展，并及时报告项目中出现的风险和问题。

4.4法律与合规风险控制：双方应确保项目符合所有适用的法律法规和行业标准。服务方应负责确保其交付成果不侵犯任何第三方的知识产权。双方应在合同中明确约定合规性相关的责任和义务。

4.5交付与验收风险控制：双方应在合同中明确约定交付成果的验收标准、验收流程和验收时限。服务方应确保交付成果符合合同约定的验收标准，委托方应在收到交付成果后按照合同约定进行验收。

4.6数据安全与隐私保护风险控制：服务方应采取必要的技术和管理措施，保障项目涉及的数据安全和用户隐私。双方应签订数据处理协议，明确数据处理的规则和责任。服务方应遵守相关数据安全法律法规的要求。

4.7第三方风险控制：如项目涉及第三方合作，服务方应负责评估第三方的风险，并采取措施确保第三方履行其义务。服务方应向委托方披露重要的第三方信息，并承担因第三方原因导致的风险责任。

第五条风险监控与报告

5.1服务方应负责监控项目风险的动态变化，并定期（建议每月）向委托方提交风险监控报告，报告内容应包括风险状态更新、新识别的风险、风险应对措施执行情况等。

5.2如出现可能对项目产生重大不利影响的风险事件，服务方应立即向委托方报告，并启动应急响应程序。

5.3委托方有权对项目风险管理工作进行监督和检查，并要求服务方提供相关的风险文档和报告。

第六条风险应对措施的实施

6.1对于已识别的风险，双方应根据风险评估结果和风险清单，制定相应的风险应对措施，并明确责任人和完成时限。

6.2服务方应负责组织实施风险应对措施，并定期向委托方报告实施进展和效果。

6.3委托方应积极配合服务方实施风险应对措施，并提供必要的支持和资源。

第七条应急管理

7.1双方应针对可能发生的重大风险事件，预先制定应急处理预案，明确应急组织架构、职责分工