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学校工会台帐

一、学校工会台帐的核心价值与意义

工会台帐并非简单的资料堆砌，它承载着多重功能与价值。首先，它是履职尽责的“明白账”，详实记录了工会在组织建设、民主管理、维权服务、文体活动、经费收支等方面的工作轨迹，能够清晰反映工会是否切实履行了各项基本职能。其次，它是工作评估的“度量衡”，通过对台帐数据的分析与比对，可以客观评估工会工作的成效与不足，为上级工会考核、学校党政评价以及工会自身改进工作提供量化支撑。再次，它是经验传承的“活教材”，完整的台帐记录了不同时期工会工作的成功经验与创新做法，为后续工作的开展提供了宝贵的参考与借鉴。最后，它是历史追溯的“档案库”，在涉及教职工权益维护、政策咨询或历史事件核查时，台帐能够提供具有法律效力的原始凭证。

二、学校工会台帐的核心构成要素

构建科学、完整的工会台帐体系，需要明确其核心构成要素。根据学校工会的工作特点与上级工会的要求，台帐体系应至少包含以下关键模块：

（一）组织建设类台帐

此模块旨在记录工会自身建设的情况，包括：

*会员名册与管理：详细记录会员基本信息、入会、转会、退会等动态管理情况。

*工会委员会与分工：工会委员会成员名单、分工情况，以及经审委、女工委等专门工作机构的组成与职责。

*换届选举材料：换届选举的请示、批复、方案、候选人名单、选票、选举结果报告等全套材料。

*制度建设：工会各项工作制度、管理办法的制定、修订与学习记录。

（二）民主管理与维权类台帐

此模块聚焦于教职工民主权利的落实与合法权益的维护，包括：

*教代会（或教职工大会）材料：会议筹备方案、代表名单、提案征集与处理情况、审议通过的决议、工作报告等。

*校务公开监督记录：对学校重大决策、财务收支、福利待遇等事项公开情况的监督与反馈记录。

*维权服务记录：涉及教职工劳动争议调解、法律咨询、困难职工帮扶、慰问探访等工作的登记与处理结果。

*合理化建议征集与采纳：教职工对学校发展、工会工作提出的建议及其采纳落实情况。

（三）活动开展类台帐

此模块全面反映工会组织的各项活动，体现工会的活力与凝聚力，包括：

*文体活动记录：各类文化、体育、艺术活动的计划、通知、签到、照片、总结等。

*师德师风建设活动：相关学习、讲座、评选表彰等活动的组织与参与情况。

*教育培训与技能提升：组织教职工参加各类业务培训、技能竞赛、经验交流等活动的记录。

*主题教育活动：结合重要节点、重大事件开展的爱国主义、集体主义等主题教育活动材料。

（四）经费收支与资产管理类台帐

此模块是工会财务管理规范化的关键，必须严谨细致，包括：

*经费预算与决算：年度经费收支预算方案、预算执行情况报告、年度决算报告。

*会计凭证与账簿：严格按照财务制度设置的会计凭证、总账、明细账等（若由学校财务统一核算，则需有清晰的经费使用流水与相关审批依据）。

*报销单据与审批手续：各项费用支出的原始凭证、审批单、验收单等。

*固定资产与物品管理：工会拥有的固定资产、活动器材、图书资料等的登记、领用、维护与盘点记录。

（五）宣传与信息报送类台帐

此模块记录工会工作的宣传推广与信息沟通情况，包括：

*宣传报道材料：在校内刊物、网站、公众号等平台发布的工会活动新闻、通讯稿、照片、视频等。

*信息报送记录：向上级工会报送的工作信息、统计报表、工作总结等材料的底稿与报送回执。

*档案资料归档：各类台帐资料的整理、分类、编号、装订与归档情况记录。

三、学校工会台帐构建与管理的基本原则

构建和管理学校工会台帐，应始终遵循以下基本原则，以确保其质量与效能：

1.真实性原则：台帐所记录的内容必须真实可靠，数据准确无误，坚决杜绝虚构、篡改。原始凭证要齐全，做到有据可查。

2.完整性原则：台帐体系应全面覆盖工会各项工作，确保不遗漏重要事项和关键环节，形成完整的工作链条记录。

3.规范性原则：台帐的格式、书写（或录入）、分类、装订等应符合一定规范，力求统一、清晰、美观。使用规范的名词术语。

4.及时性原则：各项工作完成后，应及时收集整理相关资料，录入或登记到台帐中，避免拖延和遗漏。

5.实用性原则：台帐设置应服务于工会工作实际，便于查询、统计和分析，真正发挥其在工作指导、经验总结和决策参考方面的作用。

6.保密性原则：对台帐中涉及教职工个人隐私、学校敏感信息的内容，要严格遵守保密规定，妥善保管。

四、学校工会台帐规范化建设的实践路径

要切实发挥工会台帐的作用，需在“建、管、用”三个环节下功夫：

（一）强化组织领导，明确责任分工

学校工会应高度重视台帐建设工作，将其纳入工会重要议事日程。工会主席要亲自抓，明确专人（或兼职人员）负责台帐的日常收集、整理、归档和保